摘要：平原县人才交流中心主要承担大中专毕业生就业报到和档案接收，管理大中专毕业生和其他流动人员人事档案，向县内外企事业单位推荐专业技术人才等职能。多年来始终坚持把档案管理工作作为人事人才工作的重要组成部分，规范制度，理顺职责，有效开展，扎实推进人事档案管理工作再上新台阶。
关键词：“互联网+”时代；人才交流中心；档案管理
1人才交流中心档案管理的重要性
人才交流服务中心是服务于个人和企事业单位的组织，是人才与企事业单位之间的桥梁。人才交流服务中心旨在提供一个交流的平台，更好地为人才服务。人才档案管理是人才交流中心工作职责的重要组成部分，承担着人才档案存放和管理的重要作用。人才交流中心所接收的档案主要有以下几类人员的：未就业高校毕业生、因私出国人员、在规定时间范围内需要组织评审或者申报的专业技术职务资格认定人员、社会流动人员和其他人员。无论对于个人还是单位，人才档案记载了个人的基本信息和成长经历，人才档案具有真实性和可靠性，它的法律效力非常强，其他资料无法与其相比，因此人才交流中心的档案管理工作意义重大。
2人才交流中心档案管理存在的问题
2.1人才档案管理工作已经不负重压
近年来，随着未就业高校毕业生数量的增加，人才交流中心的档案数量也不断增加，档案资源的管理难度越来越大。查找、利用、服务工作也难以满足服务对象多样化、个性化、高效化、异地化的信息需求。因此，人才交流中心的档案管理者需要改变传统的思维方式和管理模式，利用互联网技术高速发展的有利时机促使档案管理水平的提升。同时人才交流中心更应该了解人才档案管理的现状，认清面对的各种挑战，把大量的信息资源、创新思维和技术革新运用到人才档案管理中去。
2.2档案纸质时代被迫接受档案信息化时代的挑战
传统的人才档案和新接收的未就业高校毕业生档案也都是纸质的，档案管理也主要是靠人工，需要人工进行分类、整理、录入系统、存档入库。传统的档案管理方式已经不能满足档案信息数量与日俱增的管理需求，二者之间的矛盾日渐突出。而且随着人员流动性逐渐的加强，管理纸质的人才档案容易出现人档分离的情况，纸质档案的异地化管理造成了大量时间和人力以及费用的浪费，从而也降低了工作效率。当档案从纸质载体为主逐渐转变为电子文档、图片、音频、视频等数字档案时，海量信息资源需要采取新的储存方式。智慧城市、云计算、远程服务、大数据分析等技术以及档案网络管理系统和应用平台的就可以有效减轻档案工作者的任务负担，提高档案的利用效率。
3“互联网+”时代人才交流中心的档案管理措施
3.1提高全员档案意识，建立档案管理机构
一是提高认识。人才交流中心高度重视档案工作，始终把转变思想观念、提高全员档案意识和对档案管理工作重要性的认识放在首位。把档案工作列入了人才交流中心工作的重要议事日程，深入持久地组织全体干部、职工学习《档案法》，并结合实际，领导带头，贯彻落实。通过学习与广泛宣传，使干部和职工增强了档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护人才交流中心档案工作。二是建立健全管理机构，加强对档案工作的改进，健全档案机构管理网络，成立以主任为组长、全体职工参与的档案工作领导小组，并配备两名档案员，从组织上保证档案工作的顺利开展。另外，人才交流中心还定期召开档案工作专题会议，研究档案工作，布置落实任务，解决档案管理工作中所涉及的经费、设备等实际问题。改善档案管理条件，充分发挥档案管理网络作用，使档案工作与人才交流中心其他各项管理工作同步发展。
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3.2健全落实规章制度，规范档案工作程序
近几年，人才交流中心结合实际情况，按照《干部档案工作条例》要求，建立健全了《人事档案材料收集制度》、《档案查、借阅制度》等相关工作制度。对档案工作人员职责、人事档案的查、借阅、收集归档、鉴别整理、转递统计、保管保密、利用转递等内容和程序，进行了比较具体详细的规定，并本着“一手抓建立，一手抓落实”的原则，把重点放到制度落实上。将档案接收、保管、利用细化到每个人，年初制定工作目标责任书，并与年终考核挂钩，形成既抓好工作，又保管好档案的好习惯。做到接收有范围，保存有标准，借阅有规定，管理有措施，利用有对象，这就在细节上保证了档案管理工作的顺利开展。
3.3强化业务知识培训，提高档案人员素质
为适应人才交流中心发展的需要，干部、职工必须拓宽知识面，学习技术，学习相关领域的知识，开阔视野，增长技能，提高工作能力。同时加强档案人员的政治思想教育和职业道德教育，要求档案员真正做到“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”理念。定期开展培训，增加智力投资，加强档案人员自身业务建设。一方面学习档案专业知识理论，另一方面学习现代化管理知识和计算机的操作技能，更新知识，提高管理水平，为大中专毕业生和其他流动人员做好档案利用服务。
3.4严格录入整理标准，提升档案的内在质量
人才服务中心严格按照《干部档案整理工作细则》等规定，对干部档案进行了细致规范整理。为提高档案整理工作的质量，采取了一定的交流学习方式，在整理中，做到“四无四齐”，即：无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和上、下、左、右四面齐。整理后的档案材料分类准确、目录清晰、装订整齐、案卷整洁美观，达到完整、真实、条理、精炼、实用的规范化要求。同时，利用人事档案管理系统将每个人的纸质、照片、声像资料的档案信息转换为数字化信息，建立人事档案数据库。对寄存在人才中心的人事档案实现全文存储，在档案信息管理系统中采用目录进行管理，把全文信息、图像信息及其浏览功能集成于目录数据中进行管理，以目录数据为检索入口，从而实现档案图文信息的全文检索。
3.5实行灵活的服务方式，促进档案的开发利用
提高服务水平，实行灵活多样的服务方式是人才交流中心大力提倡的服务标准。一方面加大投入，夯实档案管理工作基础。在人员配备、物质装备上都注意向档案服务工作倾斜，加大档案基础设施建设的投入。一方面理顺工作职责，加强干部人事档案工作力量，专门配备了档案管理人员负责日常工作，保证了人事档案工作的顺利开展。既能为组织人事部门和企事业单位选人、用人提供服务，又在不违背保密制度的原则下做好来人来访的接待利用，为他们答疑解惑，排忧解难。为招考录用、职称评定、职级待遇调整、工资晋级等工作提供了大量有价值的参考依据，建立健全了档案目录检索系统，实现了档案的快速查询和利用，减少了利用人员的等候时间，以前几个小时查不到的档案，现在片刻就能拿到，使档案利用产生质的飞跃。
结论
互联网的飞速发展给人才交流中心的档案管理带来了机遇和挑战，人才交流中心的档案管理要根据具体的实际情况，不断健全和完善各项制度，从队伍建设、信息技术等方面加强管理，以便于更好地为企事业单位和个人提供管理和服务。
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论文作者:于爱荣
论文发表刊物:《基层建设》2018年第23期
论文发表时间:2018/9/11
标签：档案论文; 人才交流中心论文; 档案管理论文; 工作论文; 人才论文; 管理工作论文; 人员论文; 《基层建设》2018年第23期论文;