黄伟会 深圳市龙华区卫生监督所 518109
摘要：现如今，社会已经进入了信息化时代，随之档案管理工作也开始向着信息化管理方式迈进，这也是明确了档案管理工作的未来发展方向，而档案信息化建设确实具有较多优势，例如资料的长期保存和资源的利用共享。因此有必要对档案信息化建设和档案管理工作的发展提供支持。本文就是针对档案信息化建设与档案管理工作的有效发展提出的几点思考。
关键词：档案信息化；档案管理；信息化建设
档案的信息化建设主要就是将档案的保存方式进行改变，由传统的纸质实体保存向电子数字化保存转变，最终实现档案的长期保存，同时通过信息化平台实现档案资源的共享，并且方便对档案信息进行查找[1]。目前，我国绝大多数档案管理工作部门已经全面实施了信息化档案管理方式，但是仍旧处于探索阶段，档案管理水平受到制约，因此进行对档案信息化建设与档案管理的途径进行思考思考有着重要意义。
一、注重对电子档案文件的管理
信息化时代的到来致使越来越多的档案文件被存储在计算机网络上，因此，电子档案文件的管理至关重要。经研究表明，电子档案文件的有效管理可以将重要档案信息得到永久性保存，使档案信息的价值得到充分利用，因此，电子档案文件的管理工作对国家档案资源的管理起到十分重要的作用。而加强对电子档案文件的管理工作可以从三个方面来实现[2]。首先，应当建立一个可以实现对电子档案文件的管理工作与对档案资源网络进行良好维护的专业技术部门，使电子档案文件的归档工作更具有规范性，最终提升电子档案文件的管理效率。其次，电子档案文件的处理工作也很重要，在这个管理过程中，管理人员必须要对电子档案文件进行及时的接收和处理并且对其有效保存，使电子档案文件的管理工作更加有效。最后，电子档案文件的存储是需要解决的基础问题，电子文件相对于纸质档案的形成时间更短，对于文件的长期储存无法有效保证，因此对电子档案文件的保存问题必须要得到解决，对于需要长期储存的文件进行定期的文件复制保存，从根本上避免电子档案文件的丢失现象出现。
二、建立档案管理网络
档案管理网络的建立使档案管理的效率得到了有效提升，而建立网络档案时至少要做到两点要求，第一点是必须要将档案管理网络建立中档案网站的优势进行发挥，建立一个内部的网站和面向公众的网站，使档案管理工作中的服务功能得到提升，促使网络档案系统成为了一个为社会提供档案信息的服务平台，对网络档案的管理方式进行大力宣传，最终确保档案信息可以被合理的利用。第二点是从设备层面进行分析的，网络档案的建立离不开必备的硬件设备的支持，同时，高质量的硬件设备使档案管理的能力得到了提升，而信息化时代下，档案的信息化建设必须要有信息化设备加以辅助，从而保证档案网络信息的交换是现实的，同时方便利用计算机设备进行网络档案的共享。实践结果和研究结果都充分表明，建立有效的档案管理网络并对网络进行全面维护对档案管理工作的安全性有着重要的保障作用，同时使档案的可靠性提升[3]。
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三、提升档案管理工作的信息化管理技术手段
总的来说，信息化管理技术手段的提升方式主要分为两个方面[4]:第一个方面是档案管理需要依靠健全的档案管理制度来保障。档案管理制度必须全面合理，保证任何档案管理工作都按照档案管理制度的要求进行，使每一项工作都变得有章可循，使档案管理效果得到优化。第二个方面是将档案管理的方式进行转变，随着时代的变化，将传统的档案管理方式向现代化的档案管理方式转变，现代化信息手段可以根据工作的重点进行信息的准确提供，并对提供的信息进行组织，使信息化管理技术的手段得到提高。
四、将档案管理工作人员的档案管理专业素质进行提升
档案管理工作人员的档案管理专业能力直接决定了档案管理工作的效果，也正因如此，档案管理工作的重点就是将工作人员的专业素质进行提升，而提升档案管理工作人员的专业素质可以从三个方面来考虑。首先在选择档案管理工作人员时就应当对其进行检验，确保其真正的具备专业的档案管理能力，同时，档案管理工作不是仅仅的对档案进行存放工作，尤其是档案信息化建设的过程中，还需要在网络上对档案进行存储管理以及对档案进行复制修改等诸多工作，所以，档案管理人员应当在具备专业能力的前提下掌握足够的计算机信息化技术。其次应当定期对档案管理人员进行相关专业技术的培训，时代的进步使各项技术都在不断的变化发展，因此档案管理工作人员需要不断的进行学习，提升自身专业能力，使自己的专业能力可以满足社会大众对档案管理工作日益变化的需求。而且定期的进行档案管理工作人员的培训使档案管理工作人员的专业知识储备得到增加，做到与时俱进。最后是档案管理工作需要建立一个竞争管理机制，给档案管理工作人员设置合理的工作岗位，使工作人员的优势得到充分发挥，做到“物尽其才、人尽其用”，将管理人员的工作主动性得到充分发挥，同时对管理人员对档案管理工作的积极性进行激发。
结束语
档案管理的信息化建设对于档案管理起到的作用极其重要，不仅仅使档案管理工作更有效的开展，同时将档案管理方式进行了转变，使档案信息资源可以得到有效的利用，档案管理的能力自然而然的得到了提升。正因为认识到了档案信息化建设对档案管理工作的重要意义，本文从而进行了档案管理工作效率提升的途径研究，通过对档案管理工作涉及的内容研究，使档案管理工作人员对档案信息化建设工作更为了解，不断充实自身能力，为档案管理工作的发展提供支持。
参考文献：
[1]曹丽红.探析档案信息化建设与档案管理[J].黑龙江科学，2017，8(05):40-41.
[2]彭柳.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].城建档案,2017,(01):17-18.
[3]史灵芝.档案信息化建设与档案管理研究[J].中国管理信息化,2016,19(14):187.
[4]李晓琳,王艳华.关于档案信息化建设与档案管理的探索[J].企业改革与管理,2016, (05):58.
论文作者:黄伟会
论文发表刊物:《文化研究》2018年第1期
论文发表时间:2018/4/13
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