摘要：企业档案管理是企业管理的重要组成部分和基础，可为企业经营管理提供重要依据和参考。随着经济社会和档案管理方式方法的不断发展变化，档案工作者需要不断改进和创新企业档案管理工作，提高为企业经营管理服务的能力和水平，挖掘企业潜在价值，促进企业的生产和经营管理效益的提升，推进企业发展。
关键词：企业；档案管理；创新
引言
随着企业改革的不断深化，企业的改革日见成效，已经由计划经济彻底转变到了市场经济。在当前新形势下，企业管理中的档案工作起到非常重要的作用，已经与传统计划经济体制管理发生了根本性的改变，企业需要制定统一的目标，促进企业的稳定发展。该阶段做好档案工作，就必须要具备与时俱进和开拓创新的精神，紧紧围绕企业的发展战略，结合市场的发展情况，找到档案工作与企业的结合点，将档案信息的优势充分发挥出来，打造档案工作的新状态。
1 提高企业档案管理效能的重要性
我国社会经济日渐发展，信息科技不断创新，给企业档案管理工作带来了更多的便利，企业档案管理的作用，也从传统的储备资料功能进化为为企业的实际运营提供数据支持，依旧相关法律规定，企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，进而不断提高档案管理水平，而相应的企业档案部门应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为企业提供及时、有效的服务。这是新时期对企业档案管理提出的新要求。除了对现有数据资料的记录，还可以利用先进的数据统计技术，进行数据处理，从而为企业的发展提供方向，为企业管理模式的改革提供有效的依据。数据记录的准确性以及完整性，是企业档案工作的重点。传统档案管理工作，主要依靠人工记录的模式，对企业的各项资料进行记录保存，不仅工作效率极低，而且还存在记录内容不全面，数据容易出错等弊端。传统纸质记录的方式，对保存环境有特殊的要求，一旦保存不善，极可能出现数据丢失等情况，埋下了很多的安全隐患。企业档案中势必会有关系企业存亡的机密文件，这一类文件如果丢失，对企业发展将造成致命的伤害。现如今，数据挖掘技术被广泛的应用，一味保守对企业的长远发展没有任何意义，企业应响应国家号召，摒弃传统档案管理方式，进行有效的改革创新，从根本上提高企业档案管理效能。
2企业档案管理创新
2.1建立完善的档案管理制度
档案管理的重要性已经不言而喻，但是在企业中，针对其管理方面的制度还存在不完善的现象。企业应及时改变这一现状，加快建立完善档案管理制度的步伐。在具体实施中，结合企业自身的实际情况以及具体需求，制定相关制度，在安排专门管理人员的同时，建立相应的监督部门，对其日常工作进行不定期的查验，以防止玩忽职守现象的出现。另外，在传统管理工作的基础上，要在制度中体现出对档案工作的新要求，对于有条件的单位，最好设置专门档案管理的办公室，加大对档案管理硬件的投资，在保证数据资料安全的基础上，提高工作质量以及工作效率。
2.2树立企业重大活动档案意识
重大活动档案指的是企业在出现突发事件或是重大事件的时候，形成的相关资料，主要涵盖了工程建设、文化、科技、经济以及政治等，可以形成实物、声像等文件，具有非常显著的特色，有非常重大的价值，所以重大活动档案需要收集归档。档案管理部门需要积极建立该活动仪式，尽可能积极主动地提前介入，做好重大档案活动的建档和存档工作，做好活动的监督指导和协调工作。
2.3 提升档案管理信息化水平
档案管理工作本身是一个复杂的工作，在档案工作的收集、鉴定、整理、保管、检索、利用、统计、编研各个业务环节都有不同问题存在，且环环相扣，互相影响。要想更好地掌控整个业务流程，提高档案管理工作效率，必然要使用档案信息系统进行计算机辅助管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案管理部门在实施档案资源开发的过程中，应强化档案数据库建设，促进档案资源的多元发展，加快档案馆原始信息的数字化转换进程和电子文件的积累，保证可传输数字信息的数量，满足企业运营管理需求，为企业其他的内部管理工作提供依据。与此同时，文档管理系统还可以拓展到文件生成领域，使文件材料从编写开始在系统平台上规范化产生，以确保文件归档的完整性、格式规范和质量。此外，对于企业其他业务中设计的信息化系统，也应接入文档管理信息化系统中，以实现电子文件和信息的顺利归档。
2.4做好企业档案的开发和利用
随着信息技术和网络技术的发展，传统的档案信息服务理念已不能满足档案用户的利用需求，档案信息服务理念也应随之发生变化。新的档案服务平台相继建立，导致档案信息服务的内容、对象、方式进一步拓宽，档案用户的需求向多样化方向发展，从而推动档案信息服务有针对性地发展，档案信息服务理念也应向集成化、个性化和知识服务扩展。档案的知识属性在知识经济时代体现得愈加明显，与之相适应的知识性档案服务应当是运用现代信息技术、对档案馆档案信息资源进行知识挖掘、知识开发、知识重组，形成一定的具有新的特性的知识资源，通过档案服务人员的智力和经验加工，为用户解决实际问题提供更充分的信息支持，从而最大限度地发挥档案的价值。
2.5创新企业档案服务方式
档案工作人员需要正确认识到档案工作的重要性，对出现的一些问题要及时进行处理，对服务观念一定要进行转变，为社会及企业提供优质的档案服务。随着信息化的深入，从开发信息资源角度进行分析可以发现，档案人员已经成了信息的提供者和拥有者，档案馆也不再是单纯的收藏机构，更是档案信息的交流中心，对于用户的作用也越来越重要。想要顺利实现信息化，就必须要深化改革创新知识档案馆，为提供基础信息服务的同时，建立工作实体，主要涵盖了信息服务、检索、搜集等内容，对档案信息服务产业进行搭建，开发档案信息资源，树立正确的档案意识，促进档案事业的可持续发展。
2.6提高档案管理人员的综合素质
档案管理人员的综合素质，很大程度上决定着管理工作的顺利进行。管理人员专业性的缺失，严重制约着管理工作的提升和发展。关于管理人员素质的提升，首先在企业招聘环节，就要对人才进行严格筛选，企业要充分明确自身需求，在招聘之初设置相关硬性条件，作为人才的初步筛选，而后在实际面试的过程中，根据需求对人才进行多方面的考察，重点选择信息化技能强、意识前卫、接受新知识能力强并且心思较细的人员。实际工作中，除了定期的组织培训外，还要建立考核制度，对管理人员的能力进行阶段性的评估，为能力突出者提供相应奖励，以激发其工作热情，对考核不合格者给予一定的处罚，使其自觉地进行自我提升。企业响应外部经济发展，不断优化管理模式，不仅能够让员工在工作中充分体现自己的价值，还能够促进企业的整体发展。
结束语
档案作为重要的信息资源，在企业经营管理过程中占据十分重要的地位。企业应不断强化档案管理工作，融入新的理念，创新工作模式，解决存在的问题，优化管理效果，促进档案管理工作和企业发展需求同步，更好地促进企业发展。
参考文献：
[1]王西龙，曹景德.新形势下企业档案管理的思考[J].科技经济导刊，2018，26（36）：208+167.
[2]郭晓蕾.谈国有企业中档案信息化出现的问题及对策[J].智库时代，2018（52）：4+6.
[3]肖楠.新时期企业档案工作亮点管理方向探析[J].现代国企研究，2018（24）：17.
[4]徐岚.浅析国有企业档案管理信息化建设[J].中国管理信息化，2018，21（24）：195-196.
[5]孔祥新，王惠敏.企业档案的科学管理是企业发展的生命线[J].山东档案，2018（06）：60-61.
论文作者:董雪轩
论文发表刊物:《电力设备》2019年第15期
论文发表时间:2019/11/25
标签：档案论文; 企业论文; 档案管理论文; 工作论文; 管理工作论文; 信息论文; 管理人员论文; 《电力设备》2019年第15期论文;