摘要：随着市场经济的快速发展，企业档案管理工作越发重要，其不仅涉及企业经营生产的基本内容，还包括很多科学研究领域的档案。本文主要对企业科技档案管理的重要性进行分析，并提出具体的提升策略。
关键词：企业档案；科技档案；经济效益；企业管理
引言
企业科技档案是指企业在生产经营过程中, 在课题研发、产品生产和项目建设等方面产生的具有较高价值的图纸、图表、文字材料和影像资料等, 具体包括企业科研档案、企业生产技术档案、企业设备档案等, 与其他档案不同, 科技档案具有较高的技术价值, 能够对企业创新和发展产生积极的作用, 为企业带来一定的经济效益, 因此, 科学、合理地开发利用科技档案具有十分重要的意义。
1科技档案的价值研究
1.1通过科技成果转让, 增加企业经济效益。
2016年国务院颁布的《实施《中华人民共和国促进科技成果转化法》若干规定》中明确提出:“国家鼓励研究开发机构、高等院校通过转让、许可或者作价投资等方式, 向企业或者其他组织转移科技成果。”企业科技档案是企业科研过程的重要表现方式, 也是科技成果的重要载体。在市场经济背景下, 通过对科技档案进行整理、加工和总结, 将其作为一种特殊的产品转让贸易, 为其他企业提供有偿服务, 能够为企业带来直接的经济收益。当前, 越来越多的企业认识到这一商机, 通过转让科技档案复印件, 不仅为企业带来了经济效益, 也使购买服务的企业注入了新鲜的活力, 实现双方合作共赢。
1.2提高企业研发、生产、经营管理的信息水平
首先，通过对各类科技档案分析研究, 去粗取精、去伪存真、综合加工, 将准确、可靠的信息汇编成系统的编研成品, 提供利用, 使其节省时间和精力, 快速方便地获取所需的材料。其次，将信息资源按问题进行整合, 组成有深度、研究性强、可读性强的信息集合的编研成品, 使档案馆 (室) 藏集成化、立体化, 避免因馆藏量增多, 而导致信息获取难度增大的问题。另外，对相关、繁杂的科技档案信息资源加以研究、整理, 加工并编撰而成编研成品, 提供科研生产借鉴和利用, 从而有效缩短科研周期, 节省人力资源, 减少经费开支, 提高工作效率。最后，描述科技型企业的发展脉络, 直观展现业务中的优劣, 总结其所取得的科技成果的编研成品, 能为利用者在结构调整、企业转型、科技攻关、扩展市场等方面提供有力的信息支持。
2提高企业科技档案管理水平的有效措施
2.1端正态度, 重新审视档案管理工作的重要性
和其他档案管理工作相比, 科技档案的管理工作特色较强, 档案内容具有较高的灵活性, 在内容上也非常多样, 不仅仅有材料信息和研究成果, 还有技术和实验等相关的内容。这其实也就要求我们从根本上提高管理人员对科技档案管理工作的重视程度, 从人财物等多个方面给予足够的支撑, 提高相关工作人员的积极性, 并且创造更好管理环境, 这样才能保证档案管理工作走向规范化和正规化。从另一方面来看, 如果想要实现合理化管理, 也应该有一套健全完善的档案管理制度, 这样才能保证相关管理工作的开展有法可依。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在工作执行的过程当中, 应该积极总结现阶段存在的问题和对策, 在此基础上才能总结出存在的问题, 并且采取有效对策加以解决。
2.2数据挖掘
新时期下，科技档案管理已经逐步的实现了数字化的档案管理，档案保存的形式也由纸本转向了数据信息，并能够利用档案管理软件来实现档案信息的调用与传递，极大的提高了档案的使用效率。面对众多的科技档案数据，如何能够方便和快捷的查找成为了档案管理所面对的问题。
2.3重视科技档案信息化建设
面对激烈的市场竞争环境, 企业生产实践中能否对不同的技术资料进行科学管理及高效利用, 依赖于自身的科技档案管理水平及工作落实情况。因此, 企业需要借助信息技术与计算机网络的优势, 重视其科技档案信息化建设, 促使该档案管理中技术含量增加。具体表现在;1) 强化科技档案管理人员信息化意识, 开展专业的培训活动提升他们在档案管理中的信息技术应用水平, 确保企业科技档案管理工作高效性;2) 企业应完善科技档案管理中的网络基础设施, 给予其信息化建设必要的支持, 促使档案利用效率得以提高;3) 将信息化理念及技术渗透于企业科技档案管理中, 促使其中的技术含量持续增加, 提高管理工作质量, 实现科技档案管理中的资源整合。
2.4强化管理环节
我认为强化科技档案管理环节应从三个方面入手：首先，在信息化数据时代应扩大科技档案的收集范围，在拥有较为前沿技术档案的同时，也要加大各类科技档案的收集力度。在专业技术类档案收集中要注重对半结构化和非结构化科技档案信息的收集，确保技术发展的融合性和普遍性；其次，强化科技档案的分析与鉴定工作，制定科技档案的鉴定标准和鉴定流程，以保障科技档案管理在规范有序的制度下良性发展；再次，加大科技档案的利用效率，以技术档案的查考、凭证、知识作用为基础，理清技术档案数据之间的相关性，挖掘科技档案的潜在价值，为未来的科学技术的发展和预测提供必要的帮助。
2.5加强档案编研工作, 发挥档案的基础作用
档案工作人员应该遵循以人为本、以服务他人为原则, 在社会发展的同时, 不断的对科技档案管理进行改善, 为之后的档案使用人提供方便, 而利用现代化的工具及系统进行管理是这一切的基础。为档案管理的使用人提供多方面以及精确的服务是档案管理的目的。也是为了档案使用人的方便, 对档案进行有选择性的编辑工作的时候, 《档案汇编》可以作为首要标准, 因为《档案汇编》具有涉及面大、内容比较集中的特点, 使用的时候比较方便。也只有开发利用好企业的档案, 才能使得档案为本企业提供效益, 使得企业得到更加快速的发展。
结语
综上所述, 科技档案是企业的重要财富, 档案管理部门应当转变工作思路, 树立创新意识, 实现管理模式、管理制度的创新, 在档案收集过程中, 应注意档案收集的完整性、真实性和准确性, 提高科技档案的质量, 实现档案管理逐步向规范化、标准化, 充分开发利用档案信息资源, 不断提高企业科技档案利用水平, 充分发挥科技档案的积极作用, 为企业创造更大的经济效益。
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论文作者:郭怡君
论文发表刊物:《电力设备》2018年第14期
论文发表时间:2018/8/21
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