对通信工程项目的集成化管理分析论文_张庆安

聊城黄河河务局 山东聊城 252000

摘要:随着近年来经济的不断发展,网络化、信息化管理已日益成为时代潮流。尤其现今是一个重视交流与共享的社会,信息的沟通也越来越趋向快捷化;通信工程作为传递信息的一大媒介,对通信工程项目管理系统实行集成服务尤显必要。

关键词:通信工程;集成化;项目

一、通信工程项目集成化管理的定义及优点

1.1通信工程项目集成化管理的定义 

通信工程项目集成化管理就是依据工程项目和工程项目管理的特点,应用系统

工程原理,综合考虑通信工程项目从发起到拆除整个生命周期中各阶段的要求和衔接关系,通信工程项目管理中的各要素相互关系以及项目执行过程中各参与方之间的动态影响关系,项目各参与方的协调和整体优化而采用的一种基于信息技术的高效率项目管理模式。要取得成功的项目必须要有全面的项目管理,这个全面性至少要体现在如下几个方面

(1)项目本身是个非常复杂的系统,它由许多子项、分项构成,项目管理必须包括项目对象的全体。

(2)项目管理工作的过程,包括预测、决策、计划、控制、反馈等。

(3)项目管理应包括全部的管理任务。有工期、费用、质量、合同资源,组织和信息的管理。忽略任何方面都可能导致项目的失败,所以项目管理至少是三维结构体系(见图1-1),一个完整的项目管理系统。项目的各职能工作,各参加单位,各项活动,各个阶段融合成一个完整有序的整体。信息技术是通信工程项目集成化管理的实施基础,合适的项目管理组织模式是通信工程项目集成化管理的实施保证。通信工程项目集成化管理要求在项目的发起阶段就对项目全生命周期中的多重约束条件进行系统的考虑,明确各参与方,尤其是各种供应商、分包商等原先并未纳入通信工程项目管理体系的参与方之间的影响和依赖关系,为之提供合适的沟通和协调平台,通过利用完善的信息技术形成动态的高效率的项目组织,全面实现业主的要求,达到令业主满意的最终目的。

1.2通信工程项目集成化管理的优点 

(1)通信工程项目集成化管理将对通信工程项目实施进行整体优化,充分发挥各参与方,尤其是各种供应商、分包商等原先并未纳入通信工程项目管理体系的参与方的潜力,在保证项目顺利完工的同时,最大限度的保证各参与方都能从中获利。

(2)可以大大提高项目执行的效率,同时通过同时参与的各企业的交流和配合,保障了设计和计划的可靠性和最优性,缩短了工期。

在通信工程建设业中推广实施通信工程项目集成化管理可以加快通信工程项目的实施进度、保障通信工程项目质量,从而带来巨大的经济效益、减少通信工程项目的成本、优化有限资源的使用效果、节约大量的建设资金,通信工程项目集成化管理的推广将导致工程建设业中各企业管理方式和管理思想的变革,改善企业的组织结构和管理水平。

图1-1管理系统三维图

二、通信工程项目实施集成化管理的必要性

传统的孤立的、阶段化的项目管理模式造成了目前的工程管理实践中如图2-1

所示的“舍本逐末”现象。由于工程项目的复杂性和各阶段之间缺乏有效的协

调,项目执行过程中各种意外事件在所难免。管理人员的注意力集中在工程项目某个具体活动上,专注于处理和解决各种突发事件。因此,工程项目管理人员的大量时间和精力都投入到了各种具体事件的处理上,削弱了图2-1下半部分所示的“根本解”造成管理人员根本无法进行系统的规划和计划,导致了更多所谓的突发事件,这种恶性循环作用如图2-1中的粗线构成的环路所示。

这种关注于各种事件本身的做法是造成目前工程项目执行过程中各阶段分离脱节,工程质量低劣,控制不力的主要原因。这种“舍本逐末”做法是无法适应工程项目发展需要的,只能使突发事件的数量越来越多。

要改变这种现状,最根本的做法是使管理人员认识到“根本解”的存在,将注意力集中在项目执行的过程上,集中在各种活动的相互关系和影响上,从全局对项目执行的过程进行合理的计划和控制,进行集成化管理,从根本上减少和避免突发事件的发生。也就是说,要关注各具体活动之间、各参与方之间的相互联系、影响和作用,重视对工程项目管理中各子过程之间的衔接环节进行管理。

图2-1工程项目管理中的“舍本逐末”现象

三、通信工程项目实施集成化管理的可行性

通信工程项目集成化管理是一种通用的新的工程项目管理模式,尽管不同的通信工程项目可能在投资、用途、规模、结构等方面存在着很大的差异,但它们在以下几个方面是相同的:

(1)各种工通信程项目都是一个统一的整体,无论有多少参与方,他们之间都必须进行密切的联系和合作。

(2)各种通信工程项目都包括决策、设计、施工、试生产等相互联系和制约的过程,这些过程同时也是信息收集、存储、传递、加工的过程。

(3)各种通信工程项目实施的最终目的都是要满足项目业主需要的某些功能。各种工程项目中,在满足设计功能的前提下,工期、成本和质量的优化是业主和各参与方共同关心的问题。

(4)传统的通信工程项目参与方之间彼此冲突的关系逐步被“协作”、“双赢”的关系取代,使得项目管理者能在于各方充分沟通的基础上,统一规划和协调各方的行为,对项目实施过程进行全方位的整体优化。

(5)信息技术高速发展,软件工程理论和实践的突破为通信工程项目集成化管理的实施提供了坚实的基础,使通信工程项目集成化管理要求的高速信息共享和

交流成为可能,保障了通信工程项目集成化管理实施的效率。

集成理论是一种新型管理模式,与传统的管理理论相比,集成理论在研究、处理问题的方法上有很大不同。传统的管理重视劳动分工与专业化,技术与管理的界限分明;集成理论则重视系统的集成,如信息、技术、管理与人才的集成等。传统的管理着重研究组织内部人力、物料、技术等各项资源的合理配置和有效利用;集成理论则不单对组织内部各类资源,还注重把组织内部条件与外部环境结合起来,对外部可用资源也进行有效地利用。传统的管理方法重物流、轻信息,重过程分解、轻系统优化,而集成理论则正好弥补了这些缺陷。

通信工程项目集成化管理的基本思想正是将集成的理念和通信工程项目管理的实践相结合,从通信工程项目的全局出发对通信工程项目的实施的全过程进行科学,系统的管理克服传统的通信工程项目管理的缺陷而提出的一种新型的通信工程项目管理模式。

结束语:

传统项目管理模式人为地将项目管理割裂为相互独立的几个阶段,导致许多难以克服的弊端,例如:信息的沟通渠道不畅通;数据的管理工作无法统一,容易造成资源浪费等。通过以业主需求为导向、以高速发展的信息技术为基础的集成化管理,实现项目执行过程中各参与方之间的高效率信息交流,对项目的整个生命周期进行系统的研究和规划,最大限度减少变更和返工现象,从而实现项目在质量、工期和成本上的全面优化,使项目的价值最大化。

论文作者:张庆安

论文发表刊物:《基层建设》2017年第35期

论文发表时间:2018/4/23

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