新形势下档案工作面临的新问题及对策论文_陈蕊

新形势下档案工作面临的新问题及对策论文_陈蕊

秦皇岛日报社 河北秦皇岛 066000

摘要:科学信息技术的进步与发展,逐渐将信息化技术渗透在各个领域。而运用信息技术开展档案保护工作已经成为提高档案管理工作效率与工作质量的重要举措。这篇文章先是简要叙述新时期档案保护技术工作的主要内容,在分析新时期档案保护工作的重点目标发生转移、新时期档案保护工作的内容逐渐发生改变等特点后,提出构建完善的档案保护标准、纸质档案保护技术的优化升级、电子档案资料保护技术的优化升级、高技术档案修复人才的培养等一系列新时期档案保护技术工作的优化途径。

关键词:档案保护;技术工作;面临问题;对策研究

1引言

档案管理是指档案工作人员以档案资料为中心,通过科学性、合理性的方法措施对档案资料进行收集、整理、归档、查找、维护等工作。但是,通过观察可以看出,在实际的档案管理中仍然存在着一定的问题,对档案工作的有序进行存在着阻碍作用。

2新时期档案工作面临的问题

2.1新时期档案保护技术专业性人才的匮乏

当下档案保护工作的有序化开展离不开高素质的专业化人才,但是当前由于专业性技术人才的匮乏导致我国贵重的档案资料得不到有效的管理与保护,严重影响信息化档案保护工作的开展。总体来讲,现阶段随着经济社会的进步与发展,档案资料管理的有关部门投入了大量的信息化资源,力争构建数字化档案保护管理模式,但是由于资金、技术、经验等方面的限制,其内部对工作人员的培训力度与数字化档案管理的构建之间出现了较大的发展差距,经常会出现档案管理高新技术岗位老员工已经退休而新员工没有完成培训的断层化管理局面,长此以往,将会导致档案保护技术专业性人才匮乏的发展局面;甚至,部分档案管理工作部门为了减少经济投入和节省时间,经常会将档案保护项目分派给其他单位,而不对内部员工进行技术性培训,长此以往就造成了人才匮乏现象的出现。

2.2新时期档案保护水平较低

档案的修复技术作为档案保护的重要部分与中心环节,如若档案修复技术水平不达标经常会影响档案保护工作的质量甚至严重时还会造成档案资料的损毁。当前我国大部分档案管理部门对档案进行修复时都是以工作人员的工作经验为主要判断依据,其档案修复工作的质量与效果无法得到保证。

2.3新时期字迹褪色档案的修复问题

新时期对字迹褪色档案的修复工作已经成为档案保护工作的重点目标。通常来讲,纸质档案资料的字迹受到天气、环境、存储位置等因素的影响经常会出现字迹褪色等现象,有关工作人员在对这类档案资料进行修复时极易因色素的水溶性而发生线条扩散,严重影响档案保护技术工作的有序化开展。

3新时期加强档案工作的对策

3.1加大宣传及监督力度

为促进档案工作各环节的有序进行,提高档案工作有序性、可持续性发展,应该对档案管理工作的宣传及监督环节投入必要的重视。当前阶段,很多档案工作人员普遍存在管理意识不高的问题,对档案管理效果的提高存在着不利影响,从而对档案工作的有序进行产生阻碍作用。因此,各单位应该注重提高档案工作人员的管理意识,可以通过交流会议、培训等方式加强对档案工作的宣传力度,加强档案工作人员对档案工作的理解和认识。同时,单位领导应该重视对档案管理的监督,并建立相应的监督机制,将具体的责任落实到位,以提升档案管理的高效性和准确性,进而促进档案工作的有序运行。

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3.2增强档案管理的现代化、信息化特征

随着信息时代的到来,对信息技术的应用越来越广泛,对我国各领域的快速发展发挥了积极的推动作用。为了顺应时代的发展趋势,满足自身的发展需求,应该积极革新传统的档案管理模式,推动档案工作的信息化、数字化建设进程。因此,应该加大对档案工作的投入力度,注重提升档案工作的信息化、数字化建设进程,对档案管理模式进行深入的优化,提高档案工作的工作效能和工作质量,有效提高档案管理水平,使其能够更好地服务于社会,为档案工作的可持续发展提供重要的动力支持。

3.3重视提高档案工作人员的专业素养

对绝大多数工作来说,其核心驱动都是人。因此,应该加强对档案工作人员的培训力度,可以通过学习培训、交流会议等多种方式着手进行,以实现对档案工作人员职业技能和专业素养的进一步提升。与此同时,还需要重视对档案工作人员考核机制的进一步完善,应该从专业素质、工作经验、责任感和工作观念等方面进行综合性的考评,以实现对档案工作人员专业素养的进一步提高,顺应新时期的发展要求。此外,档案工作人员需要重视对自身业务水平和职业素养的提升,在明确档案法律法规的同时,不断提高自身的档案服务能力及意识,提升自身的工作责任感。

3.4提高档案科研水平

开展高质量的档案管理工作,应当加强档案管理科研水平,建立档案管理的科研能力,注重根据现实档案管理需要,加强档案管理设备与技术更新工作。首先,加强档案管理技术更新,注重根据现有档案管理工作的数据共享、高速检索、数据挖掘等研究档案管理保护方法。其次,针对优化档案管理体系,丰富档案管理方法,形成各部门的科学档案管理机制,全面加强档案管理设备与技术研究,建立综合性的档案保护运转机制。

3.5构建完善的档案保护标准

首先,有关管理部门要彻底从思想上重视标准化档案保护技术的重要性,不断对档案管理部门内部的标准化管理流程进行完善与补充,进而提高档案资料的管理质量与使用年限。其次,档案管理部门的有关管理人员要不断对标准化档案管理流程进行改革与创新。随着时代的变迁与科学信息技术的进步,不断将创新性元素融入档案管理标准化流程之中,使档案资料可以被长久安全保留与使用。最后,有关领导人员还需要定期对档案管理标准化进行检查与监管,一旦发现档案保护工作与档案管理标准出现相违背的情况,要及时采取相对应的整改措施,使档案保护工作标准始终保持科学化与规范化。

4结论

新时期做好档案保护工作,应当明确档案保护法规,出台档案保护工作的具体标准,围绕档案信息化的需要,加强档案保护工作资源配置,形成完善的档案保护体系,最终达到提高档案保护工作科学性的目标。

参考文献

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论文作者:陈蕊

论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期

论文发表时间:2019/9/20

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