浅议工程资料的防伪与辨伪论文_于五星

浅议工程资料的防伪与辨伪论文_于五星

中国新兴建设开发有限责任公司一公司 北京丰台 100071

摘要:笔者在长年检查工程资料的过程中,发现伪造的假资料有其共性、特点、趋势。假公章已经从纯电脑制作过渡到排版后真实刻制阶段,文字资料也从复印挖补阶段过渡到彩色排版打印,给辨别真伪提高了不少难度,但真的就是真的,假的永远是假的,只要有心的鉴别者细加观察还是可以分辨出来的,文中列举了数个分辨真假资料的方法,以便使档案工作者、工程资料员有所启发并从中找到鉴别真伪的规律。

关键词:工程资料,防伪、辨伪、公章、档案

1.从所盖的公章中识别真假

1.1看公章字体

真的公司印章,包括法人章,财务章,合同章等,要求必须在公安局指定的刻印点制作,国家对公章的字体是有要求的,最常见的是宋体或者仿宋体,假公章则比较随意,虽不是绝对,但是假如发现用的是其他字体,就应该引起注意了。还有一些涉及到人员资质、户籍证明的公章会发现手工刻制的现象,如派出所的户籍章,这类章部分笔画有些偏差是可能的。企业的一般都是机刻,笔画都非常工整。

1.2看公章形状

先看字的形状,无论是圆形还是椭圆形的印章,由于各个字处于不同的角度,这就使每个字连起来不是呈现出横平竖直,但每个字单独看都是规规矩矩的长方形,印章上字的边缘由于沾印泥的密度不同,不可能特别光滑,那么印的效果也就不会特别光滑。其次是看印章周围圆圈的形状,这个圆圈是有一定宽度的,一般企业公章为1.2毫米,并且仔细看边缘,经常有一些小缺口、小空白或小棱角,这也是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一致造成的。电脑直接制作的印章就没有这些问题,边缘看起来也非常光滑。

1.3看公章颜色

真正盖有公章的资料,要保存到电脑中需要扫描,印泥的颜色经过扫描后从电脑上看一般会呈现深红的颜色,颜色看起来有密密麻麻的不规则杂点,容易看到的是要么有小黑点,要么有小空白,这是在盖章的过程中由于沾印泥不均匀,力度不一致,加上白纸以及下面的桌面也不可能是绝对的光滑,所以盖出来的印总有颜色不均匀的地方。由于印章坯子的表面不可能做到绝对光滑,印的颜色也就不会非常的均匀。而电脑制作的假印章是非常均匀的红色,整个印章没有一点色差,也没有一点杂质和空白。

1.4看公章位置

看看公章是盖在资料的空白处还是盖在文字上。一般而言,真印章都盖在公司名称上,而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处,因为假印章是电脑做的,总是故意改在空白处,如果盖在文字上就会挡住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真,也会盖在文字上,这个时候需要仔细看一下印章上的字和纸上印刷的字重合的地方,如果是真印章即使重合了,后面的文字还是可以透过油墨显示出来,而电脑制作的假印章,就会完全挡住下面的文字。

1.5看公章角度

指的是盖章的角度是否端正,虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很正,但很难做到绝对的端正,总会出现一点点偏差,一些盖章比较随意的,甚至偏差一二十度,尤其是圆形的印章更不易把握。但是电脑制作印章时一般是在默认情况下,除非有意做偏,否则肯定100%是正的。虽然印章盖的正与不正并不能判断印章的真假,但是作为一条判别假印章的线索,还是有一定意义的。

1.6看公章的相似度

目前假章已经从电脑软件制作过渡到实际刻制,即俗称的萝卜章,私做一个萝卜章已经不是什么难事,就原子印章而言,如果多份资料盖的公章边缘疏密度完全相同,极有可能是假章,这是因为用的一份盖有公章的扫描件原样制做的原子印章,每份效果都完全一样。这种章,如果单份资料确实不易分辨,几十张连在一起盖同样章的资料就很容易分辨真假。

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1.7看公章的空白间隙

真的公章一般都是用硬塑料或者铜质材料,空白部分刻的比较深,盖印的空白部分一般不会显示印色,私刻章往往空白部分刻的比较浅,会显示非字体部分的印色。再有就是原子印章,也容易形成非字体部分出现浅淡的红印色。

1.8看公章边缘外有否印色

真的公章不会出现章圈外部有印色的部分,如果出现章圈外有圆环状或方角状的印色部分,就应该注意是否假章的可能。这种现象常出现在私刻的原子印章上,章外部分也有可能出现多余的印色。这是由于原子印章在制做时,光敏材料由于曝光不足,材料又大于章的面积,就容易出现章外部分印油渗出,显示章圈外部分的片状浅印色。

1.9熟知彩色扫描件和原件的区别

彩色扫描件对初学资料者往往容易蒙混过关,由于资料初学者或档案初学者,开始往往没有扫描件与原件的区别常识,看到红色的印章就认为是原件。扫描件从整张的幅面上可以看到细微的彩色颗粒或者彩色斑点,原件不会有这种现象。

1.10从公章印色的渗透性看真伪

印章由于直接盖在纸上,会产生印泥向纸张中渗透的现象,纸张比较薄的甚至可以从纸张的反面看出透过的印色,即使从正面看也容易看出盖的章和扫描的章、打印的章的明显区别,扫描的章和打印出来的章不会产生印泥渗透的现象,颜色是浮在纸张表面的,只要观察几次就不会看不出来。

2.从表格和字迹中分辨真伪

2.1看资料中字的深浅

一份资料由于复印次数的增多和资料存放时间的长短,字体的颜色深浅应该是均匀一致的,如果某个字颜色比较黑,和其他字体差别很明显,就应该注意到这个字可能是套打上去的,一般来说,复印次数多的资料就会颜色变浅,套打上去的字体颜色必然像是刚打印的资料,颜色较深较新。这种现象也常出现在资料中的一排数字中,如2018年的8颜色有特别深,就应该考虑这个8有可能是套打的。

2.2从字体的端正和间距看真伪

一般来说,一次性打印出来的一行字,是不会出现某个字歪斜的现象,如果出现某个字体略微歪斜,或者字体间距有略微的不同,就应该考虑套打的可能。在资料做伪中,把某个字换掉是和多见的,但很难摆的绝对周正,尤其是间距。还有可能出现某个字体略小于或者略大于其他字体的现象,这个比较例外的字体可能就是后加的。

3.从纸张的新旧和污损程度辨真伪

3.1从纸张的新旧程度看真伪

主要从资料日期上可以看出,几年前的资料和刚打印的资料,从纸张的新旧程度上肯定是由区别的。纸张时间越长就越是发黄,即便是保存的很好,从纸张的边缘部分还是可以分辨出来的。如果一份资料特别的新,时间又很久,就应该想到这份资料可能是新补的假资料。

3.2从纸张的污损程度看真伪

有的造假者已经意识到这一点,用新的纸张造几年前的资料,是容易从纸张的新旧程度看出来的。造假者往往会采用一些做旧的方法,如在地上踩一踩、在墙上擦一擦、在太阳底下晒一晒、用烟熏一熏等。虽然看着是旧了一点,但这种做旧的方法仍然可以从纸张的污损程度、颜色的均匀程度以及纸张的脆性上看出来,时间越久纸张越脆,甚至边缘有不同的裂口和卷起。细加分辨还是可以看出来的。

4.从资料的时间顺序看真伪

工程资料都有时间性,先完成什么后完成什么都是不能乱的,如材料复试,当然是材料先进场再做复试,如果复试时间比进场时间还早,那这份复试就有问题或者原材合格证、进场检验有问题。又比如钢筋隐蔽验收记录,必然在浇筑混凝土之前完成,反之隐蔽工程验收记录就是假的,技术交底也是一样,如果某个分项工程已经早已完工,而技术交底日期则错后很多天,那这个技术交底一定是后补的。

以上简略列出若干辨别真伪的方法,当然辨别资料真伪不止这些,如用扫描二维码的方法辨别真伪、打电话咨询资料出处、签字人员字迹鉴定的方法等多种,都可以采用。

总之,一个档案管理人员、工程资料的检查人员,分辨资料的真假,防伪或者是辨伪都是一项基本功。尤其是和工程质量直接关系的资料,更应该作为辨别资料真假的重点。资料检查人员,在平时的检查中应把好资料的质量关,档案员在检查资料和资料移交时,尤其注意,以免假资料蒙混过关,造成不必要的损失。尽管目前假公章已经从纯电脑制作过渡到排版后真实刻制阶段,给辨别真伪提高了不少难度,但真的就是真的,假的永远是假的,只要有心的鉴别者细加观察还是可以分辨出来的。

论文作者:于五星

论文发表刊物:《建筑细部》2018年2月中

论文发表时间:2018/9/17

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