摘要：企业人事档案是对企业员工个人经历、活动、表现等记载，准确、齐全、完整的人事档案能够历史、全面地记录一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现和业绩等信息。随着市场经济体制的不断发展与完善，企业人事档案管理也逐渐显露出一些新的问题，这些问题的存在影响了人事档案管理的效率，也影响了企业的健康发展。因此，为了适应新时期市场经济发展的要求，必须要加强对人事档案的管理，从而促进企业管理效率的全面提升。
关键词：电力企业；人事档案；管理创新
一、人事档案管理存在的几个问题
如何加强人事档案管理，有效地开发利用人事信息资源，已成为当前电力企业人事档案管理部门的一个新课题。但由于一直以来，人事档案多强调保密，少提供利用，加之企业领导对人事档案工作认识不够，致使人事档案管理存在许多问题，具体有以下几点：
（1）电力企业人事档案管理管理制度不完善。企业一般以追求最大利润为价值取向，普遍存在档案意识淡薄的情况。企业领导把精力和资金主要投向生产经营和产品销售上，而对档案基础工作的投入不够，甚至片面地认为企业与员工是一种雇佣关系，没必要把太多的精力用在人事档案管理上。长此以往，这种现象不断自我强化，导致了企业人事档案管理制度不健全、缺乏科学性、先进性。就如现在很多县级电力部门一样，很多员工的人事档案管理不完善，虽分类管理，但多数档案都收集不完全，或者是分散管理，加之现在还有很多企业的人事档案管理仍停留在经验管理和手工管理阶段，这种方式制约人事档案功能的发挥，越来越不能满足现实工作的需要。
（2）内容不完整。尤其是员工履历、工资、职称等变动情况的材料未能及时归档。如员工的履历情况，普遍反映的是员工招录进单位时的情况，对目前的情况不能反映，其它材料短缺情况也十分严重，这有时会给员工造成不可弥补的损失。
（3）管理不规范。企业人事档案管理，一般由人事科长、劳资干部兼管负责，难免出现自己档案自己管的现象，没有严格的制度约束。一些单位因效益不好，更是忽略了对人事档案的管理，既没有鉴别，也没有分类，更谈不上规范整理。
（4）保管不严格。有些企业人事档案的保管，没有专用设备，有的三三两两捆扎堆放在一起，保管条件较差，极易造成档案的遗失。有位职工辞职多年，单位未告知其办理人事代理，想补交养老保险金，却因人事变动，档案查找不到，不能及时办理有关手续。
二、档案管理工作主要内容
人事档案管理档案是个人工作活动的信息记录，是企业在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、客观地、全面地考察员工的依据，是公司内部档案的组成部分。录用到合适的人才后，就需要对职工建立起个人人力资源档案，接着对职工进行培训，这些工作都需要根据个人人力资源档案的记录来进行，才能更好地完善职工的发展。在日常工作中，对职工进行考勤的记录、工资的发放、保险福利的缴纳、日常工作的考评都是对职工个人工作活动的信息记录。
1.档案的收集。是贯穿人力资源档案工作始终的一项经常性工作，要注重动静结合，既保存其已有的必需材料，又要定期对档案材料进行鉴定，及时剔除无保存价值的材料。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆按照人力资源工作划分包括招聘面试档案、人员履历信息档案、考勤薪酬档案、保险福利档案、绩效考核档案等，存档方式分为一人一档和装订存档两类。收集人力资源档案材料，涉及面广，难度较大。它不仅是人力资源管理部门的任务，也是各个业务部门的任务，必须密切合作才能做好，针对是否有利于完善企业人力资源管理及单位经营、发展需要的原则进行整理收集。
2.人力资源档案的鉴别。人力资源档案是培养、选拔职工的依据，一份材料会影响到用人的判断。因此，应以高度负责的精神，慎之又慎地鉴别材料的真伪、决定材料的取舍。（1）判断材料是否处理完毕和手续齐全。如干部任免、晋级等，有请示而无批复，属于未处理完毕，不应归入人力资源档案。（2）判断材料是否真实、完整。人力资源档案材料的内容必须真实、准确，各项材料要在时间段上连续，互相能够证明，材料不得缺页，无申请人、经办人等要素。如在履历表中体现的学历学位信息，要求职工提供原件的同时留存复印件，并在中国高等教育学历证书查询网站进行验证，确认后存档。（3）查对材料是否重复，重复的剔除，及时销毁或退还职工本人。
三、对于企业人事档案管理的创新思考
（1）加强对电力企业人事档案管理的重视
针对以上问题，企业要对人事档案的管理工作提高重视性，重点解决档案被忽略的问题，必须通过一定的制度宣讲提高管理人员的档案管理意识，尤其是通过具体的实例让管理人员意识到其中的管理关系。只有充分的重视人事档案的管理工作，才能为人事部门的工作带来依据。加大档案及其管理工作重要性的宣传力度，全面落实各项档案管理措施，提高企业全体人员档案管理及其重要性的认识，加强各级领导对档案工作的重视与支持，为做好电力企业档案工作提供有利条件。
（2）促进电力企业人事档案的完整性
企业应开展对信息的收集工作，根据不完全的历史记录，无法展开工作整理，只能扩大对信息的收集范围，加入一些符合当今社会现状的内容，如：职业道德评价或是专业水平评价等。能够为企业的用人情况提供重要依据。
（3）加强了电力企业人事档案的信息化建设
信息技术在当今社会和我们的生活密不可分，企业可以充分利用在人事档案管理方面的办公软件，来系统的全面的登录信息，通过办公软件的管理可以对企业员工的全部信息进行整理分析，而档案的归纳、查阅工作也会因为使用了高科技现代化的信息技术手段而变得方便、快捷。大大的提高了工作效率，还可以保证信息的真实性，和科学性。
四、结束语：人力资源是企业的核心竞争力，人事档案是企业引进人才、选拔人才、任用人才的衡量标准，更是企业正常运转的重要保证。人事档案管理能够提升人才的利用情况，利于合理分配和整合企业的人力资源，进而促进企业整体发展，推动企业奖罚制度的完善，提高企业利益。同时，人事档案管理也需要做到与时俱进，在经济多元化的今天，其必须能够适应时代、社会的需求和要求，积极应对新挑战，不断改革。因此，我国电力企业需要认清当今人事档案管理的发展趋势，改变传统观念，积极引进现代化理念和技术，逐步建立和完善管理系统，创建企业人事档案管理平台，优化信息、资源利用，促进人事档案管理工作的顺利开展，从根本上提升企业竞争力和利益。
参考文献：
[1]黄俊明.浅析电力企业人事档案的重要性及规范管理[J].科技创业家，2013（16）：252+256.
[2]许青.新时期电力企业人事档案管理的创新思考[J].经营管理者，2013（23）：282.
论文作者:李曼
论文发表刊物:《电力设备》2017年第20期
论文发表时间:2017/11/15
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