济南市商河县自来水公司 山东济南 251600
摘要：在网络信息化飞速发展的时代背景下，水利工程的档案信息化管理，档案管理工作的创新的发展，将更有利于档案的管理、收集、利用、整理、查阅、保管等工作，因此信息化的管理是发展的必然，我们要不断完善和健全管理的制度，完善管理中不足的地方，规范管理工作，提高档案的管理工作效率，使之更好地为水利工程服务。鉴于此，本文就水利工程档案管理信息化建设的现状和优化措施展开探讨，以期为相关工作起到参考作用。
关键词：水利工程；档案管理；利用
1、水利工程档案涵义
水利工程档案内容丰富，涉及的范围非常广泛，有农业、电力、工业、生态环境、工程建筑、水文和气象等多方面内容。水利工程档案是多元性和综合性的结合体，是以水利为中心的多专业多学科信息的综合。水利工程档案受时空限制原因的时机性强。水利工程是改造自然的成果，受自然规律的影响和制约，可在档案中形成抗旱、防汛、气象数据、水文变化、抢险等季节性信息。水利工程规模不同周期也有所差异，这使得档案的形成周期差异比较大。另外，水利工程档案是文书和科技整合的档案类型，在档案中业务文书和科技档案是紧密联系、相互影响，相互交叉，一体化。
2、水利工程档案的特点
水利工程档案因其特有的档案特点，在水利单位管理与发展的各项工作中起到信息的总结与储存作用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆水利工程档案主要包括以下几个特点：首先是一个完整档案的建立周期长，由于水利工程其本身都具有多样性的特征，整个水利建设工程的完成时长需要根据水文、地质等条件的不同来确定，例如一般的农田水利工程建设时长只需要数个月，但防洪堤或者水库工程建设却需要几年。其次是档案内容综合性强，每一个水利工程建设体系都离不开水文、气象以及建筑等相关专业知识，例如在修建闸坝、建设水库、开沟修渠工程建设中，多多少少都会和电力通信、农业、工业或者交通管理有一定的联系。最后是水利档案具有一体化倾向，因为水利工程是集中科研、设计、规划、施工和管理于一体的运行机制，所以水利档案管理内容中的业务性文书和科技档案资料联系紧密，在加强档案管理建设中，水利档案必然走向文书、科技档案管理一体化的道路。
3、水利工程档案管理信息化建设中面临的问题
3.1、水利工程领导层对档案管理重视度不高
直至现在，有些水利工程的领导还认为档案仅仅是对水利工程的概况所做的介绍，并认为水文有很多不确定性，对新建水利工程不具备参考价值，导致其对水利工程档案管理的重视度不高，更谈不上投入更多人力、物力、财力等来提升这项工作的信息化建设水平了。
3.2、管理资金投入不足，管理设施缺乏
在管理过程中，由于对管理资金的投入不足，所以导致管理设施的缺乏，管理场所简陋，存在大量管理安全隐患。由于管理的重视程度不高，所以对档案管理工作的投入不多，很多单位认为档案管理不创造经济价值，所以不予高度重视，导致信息化设备缺乏，电脑、打印机、大型扫描仪器等信息化的办公设备缺失不能满足基本的工作需要。档案室的建设比较简陋，没有使用信息化管理，纸质版的档案一旦遭到水灾、火灾、腐蚀、虫噬等灾害，就会导致这些资料无法恢复和查阅，因此应加强对档案管理方面的投入。
3.3、档案开发工作存在着不足
从目前来看，市级水利工作单位具有非常完善档案并且具体存档数量非常大，对于重点工程的档案收集非常完整，这就为档案信息共享提供支持，有利于提升实际工作效率。但是在具体工作过程中，由于相关宣传工作并不到位，这就使得人们并没有认识到档案管理工作所蕴含的社会经济价值，并没有真正发挥档案资料管理的作用。
4、加强水利工程管理信息化建设的有关对策
4.1、提高该项工作的重视程度
水利局作为所有水利工程的领导部门，要积极举办水利工程档案管理工作方面的展览、知识交流讲座与多种多样的档案法规宣传教育活动，努力创建水利工程档案信息化工作环境，积极提升对该项工作的重视程度及信息技术的应用程度，以求最终提升各水利工程相关领导对该项工作的关注程度。强化组织领导是确保在信息化背景下提升水利工程档案管理水平的必要前提。唯有不断完善组织工作，构建合理的工作体系，方可为水利工程档案信息化建设奠定良好的组织基础。2.加强水利工程档案信息化管理制度的制定。水利工程的领导层应对档案管理工作认真对待，对其提供一定的支持与保障措施，构建功能完善的档案管理机构及全面的管理制度，针对档案管理组建一个领导小组，派专人负责档案管理工作，明确其工作内容为搜集工程项目的有关资料、对搜集来的资料进行整合并予以归档。
4.2、增加资金投入，完善管理设施
对档案管理的资金投入不但要在具体的信息设备上，更要在档案信息化管理的软件的购买和开发上的投入，因为水利工程的档案信息很多都涉及到国家的重要的民生工程，因此很多水利工程的信息化的档案管理的资金投入来自于财政预算，所以相关政府应规范和加大对水利工程的档案的信息化管理的财政投入，完善档案管理的相关硬件设备和开发或者购买档案管理软件，加快信息化档案的管理。
4.3、制定档案管理制度
制定符合水利工程档案管理需要的档案管理制度，使档案管理成为工程建设和生产管理的一部分，档案管理的形成和积累要与个人的工作考核挂钩。制度规定，工程设计施工、竣工时的资料必须及时收集、鉴定、整理、归档、档案管理人员监督工程负责人进行档案收集和归档，发现问题要及时纠正，使档案从工程开始就进行资料收集和整理。同时，要按照工程性质进行分类，由项目负责人进行档案号的领取，使档案在设计的每一张图纸上都显示出来，这样的目的是假设文件和图纸发生混乱，但是根据档案号可以快速归回原位，既为档案的归档提供了保障，也避免了后期的再整理，省时又省力。
4.4、推进档案现代化管理
随着科技发展，水利工程档案管理现代化是发展趋势，引进计算机和网络对水利工程档案进行管理，会使档案管理更加便利。随着CAD技术的应用，档案管理也由纸质化向多媒体化转变，档案管理人员不仅是档案的收集、整理和保管，同时也要向计算机检索数字化看齐。另外，档案管理人员要提升自身管理水平和业务能力。水利工程档案管理人员相比于一般档案管理要求知识和技能更高，不仅要懂理论知识，还要初步了解水利知识、计算机技术、外语等，通过不断学习，优化知识结构，提高自身素质，做一个合格的水利工程档案管理者。
结束语
总之，与普通档案管理存在着非常大的差别，基层水利单位档案管理工作对经济发展具有非常重要的影响。基层水利档案管理工作人员不仅需要注重培养个人敬业精神，还需要注重提升个人政治素质，做好档案管理与档案保护工作，为档案安全提供保障。作为历史记录，档案不仅能够了解过去，还能够把握现在，预见未来，那么就需要做好水利档案管理工作，进而有效推动水利事业发展，为水利建设工作提供更加优质的档案服务。
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论文作者:李海霞,侯俊亭
论文发表刊物:《基层建设》2018年第4期
论文发表时间:2018/5/22
标签：档案论文; 水利工程论文; 档案管理论文; 水利论文; 工作论文; 管理工作论文; 水文论文; 《基层建设》2018年第4期论文;