电力物资仓储管理存在的问题分析及优化策略论文_赵晓龙

电力物资仓储管理存在的问题分析及优化策略论文_赵晓龙

国网山西省电力公司忻州供电公司,山西忻州034000

摘要:电力物资仓储管理是基于电力企业的生产需求,进而产生的采购、储备、管理物资的行为。近年来,随着社会、经济的快速发展,电力企业的规模也逐渐扩大。与此同时,也增加了电力物资的数量和规模,给管理带来了困难。所以,电力企业必须引起重视,采取有效的办法和措施,加强电力物资仓储管理,保证电力物资的有效流通,避免影响到企业的正常运行。那么,如何才能加强电力物资仓储管理呢?下面进行详细的论述。

关键字:电力物资仓储管理;存在的问题;优化策略

1电力物资仓储管理概述

仓储管理是对各种产成品、物品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在比较合理的水平上。电力企业中由于各种变电站建设、配网建设所用的电力物资型号种类比较复杂,数量上的需求也非常大,加上各类配套工程所需物资与前期项目要求配套,所以电力企业对仓库管理的要求非常高。企业需要实时掌握库存量动态,科学合理地对物资进行计划、管理、控制和协调,避免出现超储或者短缺的现象,并缩小占用库存空间,减少库存费用,加速资金周转。

一般而言,各种物资是物资仓储管理的主要对象,物资仓储管理的目标主要包含了以下内容:一是物资的完整性;二是为物资的品质提供一定的保障。简言之,物资仓储是一种保管物资的技术方法。但随着科技以及经济的快速发展,现在的物资仓储管理已不再是简单的保管的方法,已经从静态管理向动态管理发生了最根本性的变化。与此同时,仓储管理的工作要求也随之变得更高,物资仓储管理所占的地位越来越重要。

2电力物资仓储管理的意义

2.1 有利于掌握物资出库和入库情况

通过配备专业技术人员,完善仓储管理制度,运用现代信息技术,能够实现对物资仓储的有效管理,及时掌握入库和出库的基本情况,为物资采购提供合理的依据。另外,通过现代物资管理系统的运用,还有利于对工作人员进行全面的考核,促进物资仓储管理水平的提高,降低物资采购风险,为电力企业更好的运用物资提供保障。

2.2有利于促进库存信息资源的共享

在现代信息技术的支撑下,通过建立完善的信息管理系统,输入物资采购、使用等各项信息,能够为物资采购提供科学的依据。管理人员通过管理系统可以及时掌握相应的信息,促进物资管理信息资源的共享,全面把握各项信息资源,也为正确的做出物资采购决策提供依据。

2.3有利于降低成本并提高工作效率

在物资管理信息系统的支持下,能够全面把握电力企业的物资库存信息,掌握整个电力企业对物资的需求,进而采取相应的管理措施,实现对电力企业物资资源的有效管理,同时也能够合理进行资源配置,促进物资管理水平的提高。当电力企业物资资源得到正常配置的时候,仓储量处于适当的状态,同时也不会出现资源短缺现象,能够减少物资储存资金的使用量,促进电力企业生产效益的提高。

3电力企业物资仓储管理存在的问题及其措施

3.1电力企业物资仓储管理存在的问题

对于现阶段我国电力企业来说,在电力物资仓储管理方面还是存在很多问题有待进一步改进。

(1)在电力物资仓储管理过程中,缺少物资标准化建设,标准化建设开展较少,技术比较落后。对于电力物资仓储管理行业而言,建立行业标准、实现物资编码是必要的,然而,对于我国大部分电力企业来说,在仓储物资管理方面还采用最原始的工作模式和方法,并没有形成标准化的作业流程,工作期间也没有特定的标准去遵循。

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(2)在电力物资仓库管理中,电力企业的仓库分布散乱,没有集中管理,在各个仓储之间进行协调和调度物资实现起来十分不容易,效率较低。我国的电力公司大部分都有自己的仓库进行物资存储,或者和物流中心、电力企业的分公司或从事相关工作的建设单位等进行合作用于物资仓储,这样就导致了电力物资仓储仓库在地理空间分布中具有较强的分散性,在资产清算的时候就会遇到很多问题,影响物资的管理和调度,各个仓库之间的沟通效率也相对较低,如果沟通不及时,甚至会出现很多重复购买的现象。

(3)对于电力物资仓储本身而言,设备还非常落后,更新不及时,信息化程度比较低。现代电力企业谋求发展的同时,必须在电力物资仓储管理上要跟随时代的发展,及时更新设备和仓储空间,然而,我国大部分电力企业的电力物资仓储管理还没有使用先进的信息化管理模式,并且,仓库的设备更新缓慢,信息化和网络化的新兴技术不能应用在各个仓库之间的沟通与交流中,工作效率还比较低。

四是在物料仓储管理中,大多数还是依靠人力完成拣选和搬运以及平面码放存储的工作,较少采用机械化进行此类工作,采用人工方式进行不仅会占用较大面积的仓库空间,而且需要更多的工作时间,在经济成本上也比机械方式花费得多。

3.2加强电力企业物资仓储管理的措施

结合上述问题,笔者认为需要采取相应的措施,具体体现在:(1)加强电力企业物资仓储标准化建设。电力企业物资种类多,需要建立完善的管理标准,扩大统一物资编码标准,并且需要涵盖所有的物资种类。根据电力企业物资仓储管理的实际需要,全面细致划分物资品种和属性,从而便利查询和管理,方便日常管理工作,提高电力企业物资的管理效率。(2)合理设置电力企业物资仓库位置。电力企业物资仓储管理主要是合理调配不同仓库的物资,实现物资的统一调度和管理,便于电力企业物资流通。另外还要加强对电力不同部门物资存储的了解,合理进行物资的调度,避免重复采购,实现物资合理有效的利用,提高电力企业的效益。(3)不断提升电力企业物资仓储管理的信息化水平。随着信息技术的发展,给电力企业物资仓储信息管理系统提供了技术支撑,因此必须建立健全电力企业物资仓储信息管理系统,加强仓储组织设施建设,优化组织结构,加强管理工作。在完善电力企业物资仓储管理过程中,需要重视现代信息技术的运用,包括电子标签系统、无线设备管理系统、仓库管理信息系统、射频识别系统等,通过采用这些技术支持,能够有效提高物资仓储管理工作的效率。开发物流信息平台,具备多种多样的功能,更好的满足物资仓储管理中各种功能的需要,这些功能包括应急物资管理、客户关系管理、预警处理、配送管理、数据集成分析等,以便及时处理物资仓储管理的各种情况,提高电力企业物资仓储管理水平。(4)加强仓库工作人员的培训力度。主要包括两个方面的内容,一是将先培训后上岗的模式应用在新进的员工方面,要及时的淘汰那些培训不合格的工作人员;在培训内容方面,将核心技能作为培训的重点。二是要通过培训,来实现员工工作积极性提高的目的,企业要对建立起的相关激励制度和监督机制进行健全和完善,在实施的过程中,经常采取一些鼓励措施,只是将惩罚作为一个很小的部分,只有建立起了人性化的制度,才能够充分的调动员工工作的积极性。比如,可以设立一些激励积分,每天来考核员工的激励积分,在每月月底的时候,依据激励积分的高低来进行奖励,可以是精神方面的,也可以是物质方面的,具体多少要依据企业的具体情况来制定。

4结束语:

总之,电力物资仓储管理是企业经济效益的重要部分,电力企业要对电力物资进行详细规划和合理控制,全面加强电力物资仓储管理对策。因此,必须采取有效措施,加强仓储管理,完善和健全管理机制,提高管理人员素质,把仓储管理工作贯彻落实,以保证电力企业的良性发展和持续正常生产。

参考文献:

[1]廖化武.电力物资仓储管理问题分析及提升措施[J].市场观察,2016

[2]杨少魁等.分析电力企业如何强化物资仓储管理[J].经营管理者,2017

[3]陈霞.电力物资仓储管理存在的问题分析及优化策略[J].山东工业技术,2017,09:182.

[4]伍约任.电力物资仓储管理存在的问题分析及优化策略[J].中外企业家,2016,20:94+96.

论文作者:赵晓龙

论文发表刊物:《中国电业》2019年第10期

论文发表时间:2019/9/11

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