摘要：在我国建筑工程的施工过程中，资料管理非常重要，关系到建筑结构的质量安全。建筑工程中的各项资料通过制定化与规范化的管理，能够有效提高施工质量，顺利完成建筑工程的各项施工任务，从而增加企业的经济效益，并树立良好的社会形象。然而，在资料的管理过程中也会遇到很多问题，相关部门和人员一定要制定科学合理的措施来解决，同时还要建立健全相关的管理制度，提高工作人员的综合素质，使资料管理工作更加的规范，提高管理质量和效率。
关键词：建筑工程；资料管理；常见问题；措施
引言
在保存和管理建筑工程施工资料时，经常会出现一系列的问题给企业带来巨大的经济损失，甚至还会出现人员伤亡情况。为了避免出现这些现象，施工企业必须建立专门的部门来保管施工资料。在实际工作中要将传统施工的一些习惯改掉，投入一定的人力、物力以及财力，并且要得到上级领导的支持，高效的开展，从而确保各项施工任务顺利开展，把人员伤亡以及经济损失降到最低值。
1建筑工程施工资料管理中的常见问题
在建筑工程的整个施工过程中，会涉及到很多的资料，从前期的工程规划到最终的建筑成型，中间包含大量的建筑工程资料，但是利用传统的文档方法不能保证资料的准确性与实时性。各项工程资料对委托方与施工方而言都非常重要，必须整理好并妥善保存。传统的文档方法在整理资料方面的速度非常慢而且需要占用大量的人力资源和时间，一旦在整理中出现失误，就会影响最终资料信息的准确性。当参考这些资料时，容易加大安全隐患，一旦发生了任何事故，就必须对资料进行彻底清查，但是对于文档式的资料，由于资料的真实性不能保证，而且彻查速度比较慢，不能及时解决问题。另外，建筑工程资料中有的是电子型的，但是也仅仅是通过简单软件直接处理得到的，虽然可以提高资料管理的工作效率，也对相关的管理制度做出了标准规定，但是解决不了准确性和实时性的问题。同时，在一些建筑工程的资料管理中，还存在开始没有资料，后期补上的情况。这样严重不符合资料实时性的要求。此外，资料管理中运用的设备和技术等比较老旧，虽然我国的科学技术在不断发展，出现了很多新型的软件设施与先进设备等，但是建筑工程资料管理工作中没有及时引进，导致技术不能及时的更新、优化。
在建筑工程的资料管理中，资料的类型有很多，包括数字、图表，还有成本控制、预算以及工程验收等资料。同时，这些资料来源于建筑工程的不同部门，由于管理方法不同，经常出现数据资料不兼容以及不统一的现象。现阶段，建筑工程资料一般都是放在当地的档案馆来统一收集和保管，因此必须由专业的资料管理人员来负责，而实际工作中有很多的非专业人士来负责，导致建筑工程在资料管理过程中的工作效率很低。
2提高建筑工程施工资料管理质量的主要措施
2.1完善施工资料管理的各项流程
建筑工程施工中要想做好资料管理工作，就必须有严格的规范流程，并且根据实际情况不断改进和完善管理流程，还要加强各个部门之间的相互沟通与合作，提升管理质量和效率。制定管理流程时，需要全面分析资料管理涉及的内容，制定科学合理的管理方案。以建筑工程施工技术资料的管理流程作为案例来分析：施工技术资料一般有施工方案、施工组织设计、工程技术文件报审表、施工方案技术交底、施工组织设计交底以及分项工程施工技术交底等资料，需要根据审批流程来规范操作，最终做成具体资料。例如编制施工方案以及施工组织设计时，施工单位必须根据施工图纸和施工合同的具体要求来规范操作。当施工单位准备好内部审批的各项手续时，要对施工技术文件进行报审。如果建设单位没有审批，施工单位就必须补充完善相应的资料，再次进行内部审批和文件报审，直到建设单位审批通过，最终形成建筑工程技术文件报审表，正式进行施工阶段。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在施工阶段，施工单位需要根据技术文件和批复意见，进行技术交底工作，并编制相关的资料。
2.2在建筑工程施工资料管理中合理应用BIM技术
在建筑工程正式开展施工活动之前，需要建设单位提供招投标文件、勘察设计文件以及施工合同等相关资料。同时，建设单位要和施工单位一起设计施工图纸和施工组织设计，监理单位需要编制监理规划和具体的实施细则，并且要监管施工单位的资料数据。利用BIM 技术，在施工准备环节可以把传统模式下的 2D 图纸转变成4D 立体并且视觉可视化的 BIM 信息模型，同时可以把施工中涉及到的所有关于勘察设计图纸的各个部件资料以及所需施工材料的属性存入模型里。这样虽然建筑工程中的各个参与单位都使用一个平台软件，但是有各自的账号与密码，参与单位根据账号和密码可以登记自己的模块，按照系统提示可以把建筑工程里需要用到的资料信息传到平台上，并且可以进行相应的修改和审核，从而使工作效率得到了很大的提升。在正式施工时期，通过把BIM 模型有效结合到施工进度中，可以实现 4D 模型里空间与时间的整合。这样要想掌握各项资料空间与时间的具体情况，在模型里直接调取就行，有效防止出现资料后补的问题，保证了资料的实时性。同时利用BIM 信息模型可以把建筑工程施工资料根据不同的时间节点来划分，并保存到数据库中，确保了资料的完整性以及真实性，也便于查找，提高了资料的利用效率。在建筑工程的竣工环节，利用BIM 信息模型可以及时查找竣工报告、竣工图纸以及验收报告等资料。在移交归档资料环节，利用 BIM 技术，可以免出传统模式下必须去当地城建档案管查找资料的步骤，使工作变得更加简单、便捷。
2.3提高施工资料管理人员的综合素质
在建筑工程的施工资料管理工作中，必须配备很多的资料管理员来负责，各个管理员之间要做好沟通合作。随着我国经济技术的快速发展，建筑工程有了突破性的进展，对施工资料管理工作也有了更高的要求，仅仅依靠传统的资料管理办法已经不再适应新的要求。因此，一定要加强对资料管理人员的专业培训，不断提高综合素质，确保资料管理人员可以熟练掌握各项管理流程以及相关软件和设备的使用方法，从而能够更好的完成各项工作。
2.4确保施工资料的真实性
在建筑工程的施工资料管理工作中，一定要确保各项资料的真实性。检测单位要对资料管理的各项流程做好监督管理工作，根据见证取样的具体制度来全面检测试验情况，一旦发现试验报告有违规、违法现象，坚决不允许出具相应的实验证明。同时，质量监督部门要严格控制施工质量，保证其安全可靠，提高资料的真实有效性。另外，相关的管理单位要对资料进行严格审查，一旦发现有假资料、假报告等情况，要按照法律要求对相关人员进行惩罚。
结束语
建筑工程的施工中会涉及许多的施工协议与合同，并且在施工过程中要从流程以及技术等环节确定施工材料。随着我国经济技术的快速发展，建筑工程有了突破性的进展，工程资料也越来越多，由此也对施工资料管理工作提出了更高的要求。为了提高建筑工程施工资料管理的质量和效率，相关工作人员一定要针对管理中的常见问题采取合理的应对措施。
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论文作者:杜秋月
论文发表刊物:《基层建设》2018年第12期
论文发表时间:2018/6/13
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