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［中图分类号］G206 ［文献标识码］A ［文章编号］1007-6425(2002)03-0146-05
如何使学术期刊上的信息真正地得以传播，是时代的迫切要求。国外的学术期刊很讲究市场化运作，研究读者定位，培养作者队伍，策划编辑选题，确立营销策略，有着敏锐的触觉，广阔的视野。我国的学术期刊应该认真研究发达国家将出版业与经济科学文化的发展有机结合的成功经验，首先从观念上恢复其最初的功能：通过促进学术文化的发展推动社会进步；其次要从更深的层次上，对运作机制和管理方式进行变革[1]。学术期刊要真正想取得市场化运作的效果，期刊的数字化、网络化不失为一种选择。
尽管因特网上大量充斥高校学报网页，尽管这些网页或独立的网站看似繁华，但是，数字化学术期刊的生存空间很小。以高校学报为例，可以看出目前高校学报利用制作网页参与网络资源的传递，也还只是在原有期刊工作模式下的一些补充，还不能被视为“网络期刊”。和高校学报一样，数字化学术期刊目前首先要解决的是一些瓶颈问题。这些问题包括：谁来为免费的“午餐”付费、平面期刊网络化技术、大型数据库联机检索的工具和检索模式合理性的问题。只有在这些问题上取得突破，学术期刊的数字化才会真正取得进展。
一、数字化、网络化的趋势
近年来，我国学术期刊通过各种途径上网，在网上建立起自己的主页或独立网站，学术期刊工作向数字化、网络化发展已经成为一种趋势。在学术期刊主页内容设置中，主要为刊物简介、读者信箱、投稿须知、征订启事等各种信息，使编辑、出版、发行的信息反馈系统建立起来；设置学术简讯等与学报相关的专栏，使学报网页成为纸质学报的完善和补充，以充分利用网络传播优势，提高学报的知名度，有利于学术文献信息的再传递和转摘转引率的上升。另外，也有加入链接，以及一些公益广告或商业广告，以求既可丰富页面内容，又可收取一些费用。
学术期刊数字化、虚拟化已经成为网络上很普遍的存在。因特网上大量的学术期刊网页、网站、链接使得学术期刊的编辑出版模式发生了相应的变化。比较乐观的前景是改变或是将要改变学术刊物的工作模式。首先是无纸编辑出版。其次是机构的虚拟化，因为传统编辑部的功能在网上几乎都可以实现，而且比传统模式更加灵活、高效、高速。第三是点对点出版。“传统学术期刊，尤其是学术期刊多为综合性理论刊物，对读者个体来说，每期刊物的无用信息居多。网络期刊则可以由读者根据需求“拉出”信息，也可以针对不同读者，提供“对口”专业版，甚至定制特别版。”而管理模式的变化前景，诸如编辑分工专业化，管理手段网络化等，更是前景诱人[2]。
期刊编辑部自办网页（国外许多期刊以这种方式发行），可以保证期刊编辑部的版权和利益。但是，如果要想维持有大量的访问量的话，需要投入大量的人力和物力。这包括网页或网站人员的规模，编辑、技术、经营、管理人才的齐备，还取决于网页或网站的信息提供情况、服务状况和技术设备投入状况和网站经营状况，以及网站的机制状况。因此，传统学术期刊的网页要想在网络空间延续传统品牌的效力，关键在于清醒地认识自身现状，探索出真正符合网络传播规律的运作方式，并寻找到真正能够适合未来发展的经营理论和发展模式。目前，我国学术期刊编辑部上网建主页的方式有两种：(1)利用本系统的网站，开发自主版权的主页，或是独立建立自己的网站，但为数不多。(2)加入其他的大型科技期刊网站，这是主要方式。例如，参加清华大学的中国期刊网(http：//www.chinajournal.net.cn)和中国科技信息所万方数据网络中心的Chinainfo(http：//www.chinainfo.gov.cn)两个大型期刊网站。
作为网络上数字化学术期刊的生存空间之一的本系统的网站，由于大多数处于刚刚建立的状态，还存在很多问题有待于完善。如网站上各期刊编辑部主页过于单调，查询检索功能也不完善。此外，作为系统的网站还应该利用自己的资源优势为各编辑部提供各自的分站点，给各编辑部一定的编辑主页权利，用于发布各期刊的动态消息[3]。因此，从目前的现实景况看，网络上的数字化学术期刊的生存状态其实很艰难，而且生存空间很小。尽管大量的学术期刊网页、网站、链接、电子邮件期刊充斥着因特网。目前，比较起洪水猛兽般地涌来的网络信息资源来，网络学术期刊的单独网站的数量有限。以高校学报为例，比较多的是与各网站网页相链接的网页。目前全国各地的大学几乎都有自己的网站。在这些网站中，一般都有“学报”这一项专栏，点击后可以链接到这些大学的学报或是其他学术刊物的网页上，但是办得比较成功的不多。
比起专门的数字化学术刊物网站的匮乏来，更为尴尬的是这些学术刊物网站或是网页上信息资源的匮乏。大多数刊物网页的格局是：公布刊物的内容简介、办刊宗旨、人员组成、稿约等等，而刊物本身的学术论文一般不作全文刊登。前几年或时间更早的学术资料的回溯性检索几乎都成摆设。因此，尽管读者可以轻易地找到所需要的刊物，却几乎不能解决学术阅读的问题。何以如此，首先是经费，换句话说，就是谁来为学术刊物付费。天下不会有免费的“午餐”，这午餐是要烧互联网的钱的。这类投入究竟为多少，目前缺少准确的统计。仅据《新闻媒体上网现状调查》[4]，在网站经费由自己投入而无中央财政或地方财政支持的“实力媒体”中，对网站建设的投入多数为数十、数百万元，甚至有多至1000万元－2000万元以上的。人员开支最多的达到每月30万元。2001年通信线路租费最多的为60万元。
同样，学术刊物的数字化虚拟化，需要付出大量的人力物力，包括数字信息的录入、网络主机设备的链接费用，作者的版权费用，以及学术刊物本身物化劳动，包括对发行量的冲击。这些费用，以网络学术刊物的点击率，来换取网络广告、付费信息内容和服务，以及电子商务的经营回报，几乎是不可能的。尽管与传统媒体相比，由于没有印刷和发行成本，网络的总成本可能比传统媒体要低。
网络上数字化学术期刊的另一生存空间，是目前有点成型的集成化期刊全文数据库。较为著名的如《中国学术期刊（光盘版）》与《中国期刊网》、中国高等教育文献保障系统(CALIS)、中国知识基础设施工程(NIKI)、万方数据库数字化期刊（网络版）、中国期刊全文数据库(CJD)中国期刊全文数据库(KNS 3.5)、中国重要报纸全文数据库(CCND)、中国优秀博／硕士论文全文数据库(CDMD)等等。这些数据库已经不是最初意义上的数字化学术刊物，而是学术期刊资源集成化和重新组合。这些数据库利用商业化手段运行，对现有学术资源进行整合和数字化加工，更需要大量的经费来维持。其中，也有部分是免费的，但是往往局限于刊登学术信息的题录。如中国期刊题录数据库、中国专利数据库等。这些数据库也不是学术期刊数字化的初衷。
二、数字化环境下的生存之道
学术期刊上网首先要解决的问题是在数字化环境下保持生存之道。有关方面现在正在关注人才、奖金、技术和建立一个合作机制等问题。现在网络媒体需要传统媒体，传统媒体也离不开网络媒体以创造一个更好的机制。中国内地的学术网站还没有找到一个适当的赢利平衡点，资金来源除了母体的大量投入外，主要依赖媒体的信息产品和广告收入。而这两项来源又实在是微不足道的。于是，融资渠道及手段单一而导致资金投入不足，便直接制约了学术网站的资金投入和技术升级。
现在所见的学术期刊网页的维持，相信大多数是行政拨款，只有少数为公司化运作。互联网公司应该在市场竞争的环境下运行，其运营机制灵活，富有创新精神。但是传统学术期刊一般是事业单位，缺乏按照市场原则的运作，更谈不上以多元化的产权结构来保证其有效运作，因而市场经营意识薄弱。主流媒体由于体制和政策的束缚更很难有整体突破，传统媒体如学术期刊开设的网站自然而然地顺延了这种角色的定位。固有的传播形态、经营观念和运作方式，与网络特征错位，制约了学术期刊网站或是网页的创新。
由于信息选择的局限，一般高校网页都是维持在公告栏这样的状态运行。因此，高校网页往往采取与公共资讯网站的链接，来维持校园网的人气，如与较为著名的中国教育网链接；有的则靠BBS或是留言板等来寻求关注。在这样狭窄的生存环境下，学术期刊网页要达到运行和推介自身学术价值的目的，还有很长的路要走。
例如，高校学报这类学术期刊经费的来源，除了学校的经费以外，可以做的事情还有一些。首先可以通过学报本身的信息价值取得一定的利益，诸如加盟学术资料数据库；通过学术信息被查询而获取回报，如加盟《中国学术期刊（光盘版）》与《中国期刊网》，这是我国最大的集成化期刊全文信息资源，它的文献检索、统计分析价值得到了社会的普遍认可和多方面应用。该数据库最主要的功能，一是便于期刊的检索、查询并大大扩展期刊文献的传播通道和范围；二是为期刊的评价、评比和管理提供科学、合理、公正、客观、快捷、可重复验证的数据基础与有效工具。
中国学术期刊（光盘版）编辑委员会与中国科学文献计量评价研究中心通过对我国目前近8000种期刊的研究分析，根据中国学术期刊（光盘版）和中国期刊网入编章程和科学计量评价研究的基本理论与基本原则，已初步确定了3500多种“《中国学术期刊综合评价数据库》来源期刊”、1500多种“《中国科学引文数据库》来源期刊”和900多种“《中国人文社科引文数据库》来源期刊”。随着期刊自身的发展和评价数据库成果的应用，作为来源期刊为了不被淘汰，将寻求文献信息在学术质量上进一步提高。
而作为数据源，个体的学报会对群体的收录标准作出响应，这对学报的规范化也会起到积极的作用。例如《中国学术期刊综合评价数据库》，是以《中国学术期刊（光盘版）》和中国期刊网专题全文数据库的评价数据为基础，包括全国各CNKI知识信息网络管理服务中心的检索数据统计结果及重要报纸专外文库、重要学术会议论文数据库、专利数据库等CNKI资源体系各相关评价数据，对期刊引用频次、影响因子、被检索次数、文献发表速度等计量指标进行统计和综合评价，发布中国期刊综合评价统计分析报告[5]。又如《中国知识基础设施工程(NIKI)》系统，其由数据库、中国期刊网、网上研究院、企业创新网、产品与服务等5大模块组成，凡入编《中国学术期刊》的图书馆学、情报学期刊均能在该系统下进行全文和摘要检索。该系统目前正在积极筹划给各学术杂志建立网页。又如《万方数据信息资源系统》，该系统由中国科技信息研究所下属万方数据公司运营。其信息资源包括数据库、文献服务、数字化期刊、科技要闻、科技成果、经贸信息、咨询服务等几个方面，其中“数字化期刊”吸引了国内一些学术期刊入网。这些对学术期刊的质量影响，以及产生的有形无形的效益都是积极的。
作为学术期刊数字化过程，规范化应该是首要的一条。衡量一份学术期刊影响力的大小，“要看这份学术期刊的文章被国际权威机构收录了多少，国际权威机构的收录率体现了读者和社会的认可程度。怎样提高被国际权威机构的收录率，这要求学术期刊不仅要有高质量、高水平的学术文章，而且还要符合国际标准，这就要求学术期刊规范化”。这要求各类期刊必须按照标准化进行编辑出版编排著录，以便与其他检索传播系统互联，及时地在世界范围内进行传播，充分发挥文献的社会功能。为了推动我国各类期刊逐步实现编排的标准化，国家科委和新闻出版署共同发布了《科学技术期刊管理办法》；国家新闻出版署又发布了《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》，这些即为学术期刊的规范化的依据[6]。其他如统一性和标准化、传输速度与时效、信息量与通带、覆盖范围与效率、置信度与失真、开放性与交互性、非重复性与收集、承载成本与性能／价格比等等，都是学术期刊数字化过程中所要追求的目标。
三、检索工具检索模式的问题
从网络期刊的标准化看，目前我国学术期刊数字化、网络化还存在着检索工具检索模式是否合理的问题。即如何通过数据库，使信息资源能够被有序地检索出来。由于如前所述的大型文献索引数据库能够提供网络服务，这样，学术期刊自建数据库的可能性和必要性比较小，主要是要能加入这些数据库，并且使自己的信息产品能够被顺利地检索出来[7]。
目前我国学术期刊的全文上网出版，主要通过“中国期刊网”和“万方数字化期刊”两家集中上网，科技期刊可以与上述两家协作，来实现期刊论文的全文上网出版。与此同时，许多学术期刊还利用本校以及其他高等院校间的链接，实现论文资源上网。由于是初创阶段，文献资源的检索矛盾还不突出，但是对于大型文献索引数据库而言，真正做到准确快速地提供网络服务，检索工具以及检索模式的不统一问题也已经凸现。
目前网络提供的信息检索工具，可以通过资源指南(Resource Guide)来查找相应的信息。不过，最重要的查找方法是WWW网络信息检索系统。WWW信息检索工具WWW信息检索模式就是以互联网为媒介，利用网络信息检索工具，探索所需信息的一种方法。WWW信息检索模式的特点是检索范围覆盖到互联网网上的几乎所有资源。网络信息检索在检索空间方面比传统情报检索大大增加，它可以检索所有在网络上的资源而用户不必预先知道某种资源的具体地址。互联网是一个全球性的网络之网络，其上的信息分布在世界各地的各台主机上，一般查询可查大量主页、多种报纸和期刊全文、免费传输的共享软件、出版社和新闻机构信息、用户新闻以及原始技术报告等。
但是，如“中国期刊网”和“万方数字化期刊”以及中国高校教育网，来实现期刊论文的全文检索还是局限于传统的联机检索，传统的联机检索限于技术上的原因局限在某一台或几台主机上的特定数据库。而检索切入点少的局限，是现有学术期刊资源检索困难的另一矛盾点。用户界面友好度以及用户操作的方便度，都远远不及网络信息检索工具。网络信息检索工具采用Client/Server结构，Windows界面交互式作业，丰富友好的用户接口使得WWW可以做到雅俗共赏，互联网把网络技术与多媒体技术和超文本技术融为一体，只要在检索窗口按一定规则输入检索式，发出检索命令后即可获得检索结果，检索结果包括题目、内容简介、http地址等，由此可获得更详细的内容。因此具有良好的信息反馈功能和瞬间相应功能。这两个指标在传输信息检索系统中是衡量系统性能最重要的指标，在网络环境下也具有同样重要的意义。
网络信息检索对用户屏蔽了网络的各种物理差异，使用户在使用这些服务时感受到明显的系统透明度。这里所指的物理差异包括主机的硬件平台、操作系统等软件上的差异，客户程序和服务程序版本上的差异，主机的地理位置，信息的存储方式甚至是通信协议的差别（如WWW客户程序可以通过多种协议使用各种不同的信息资源）等。这一特点对网络环境下的信息检索来说是十分关键的。当然，提高检索的准确率，有赖于信息源的建设和用户检索技巧两方面的共同提高。
学术期刊联机服务提供完全的搜索命令文档。当用户使用某一网点进行搜索时，应该先研究一下服务提供的搜索命令、搜索方法及它的特色，这样才能明确如何在其上进行搜索并充分利用该网点的优势。在搜索过程中，输入搜索条件是最关键的一步。若用户对自己输入条件所期望的含义与搜索网点“理解”的含义不同，则所得到的搜索结果就会与自己希望得到的相差甚远了。
四、数字化学术期刊的趋势
专家认为，即使目前学术期刊利用制作网页参与网络资源的传递，还只是在原有期刊工作模式下的一些补充，还不能被视为是“网络学报”。
目前，我国的网上期刊正处于研究开发起步阶段，网络期刊只是在纸版的基础上发行网络版，且大部分是加入大型期刊网站，由网站统一制作，全文上网，并提供收费或部分收费的阅览、下载等服务；编辑部自办网络版的，多数只是停留在题名、作者、文摘、关键词上，或者是纸版的重复，缺乏查询功能和相关链接，与世界先进期刊相比，存在相当大的差距。各期刊编辑部应充分利用网络版不受版面限制的优点，向读者提供更广泛的数据资料，尽量活泼、生动、具有吸引力，使网络版真正成为纸版的补充与完善，以提高刊物的发行量。
从学术期刊网络化的技术问题上看，真正的网络期刊，则将对期刊编辑出版工作全过程作根本性的变革：(1)网络期刊中，载体是网络，内容是读者在计算机屏幕上看到的来自期刊编辑部的各种信息；(2)在网络出版中，组稿、编辑、排版、校对、印刷等一系列传统工序将简化为网上信息传递和发布信息的过程；(3)发行与订购的结果是拥有了对信息的访问、浏览的权利，订购者只有在获得了这种访问权后，才能通过浏览器阅读所购买的“期刊”或下载到自己的计算机上，也可以输出打印，但要按执行的程度付相应的费用。
此时，网络期刊仍然保留传统期刊的主要特点：在有经验的编辑人员的组织之下，对稿件进行筛选、分类，使其优化、规范化、社会化、载体化（即出版），面向一定读者群，定期提供服务（即发行）。此外，还具有独特的优点：(1)时效性强、经济。免去原稿录入、多次校对、印刷、装订和邮寄等传统工序，出版费用比纸版低25%～75%，文稿刊出周期比纸版短2～4个月，读者可足不出户，甚至在出版当天阅读。(2)信息量大，不受版面的约束和纸张的限制，并可链接充足的信息。(3)交互性强，便于编者、读者、作者的往来，易于分类查询，可针对不同读者提供不同服务。人们不再是被动地接受信息，而是按自己的兴趣，方便地选择信息。(4)可避免在图书馆中杂志丢失、损坏等引起的阅读不便。(5)可集声音、音乐、图片、动画、数据和文字于一体，具多媒体效果。
期刊网络版有文题型、文摘型和全文型3种。文题型和文摘型通常是免费的，目前，互联网上的期刊多采用文摘型，以吸引读者进一步阅读全文，这样做，纸质刊物的订阅数不但不会降低，甚至还会增加。对于全文型的期刊网络版，只要在主页上稍加保护，即可实现有偿阅读。
目前的网络期刊多数有纸版依托，随着科学技术的不断进步，某些超专科纸版期刊即边缘学科杂志可能会隐退，逐步为网络版等所取代。网络期刊，这种集作者撰稿、编者编稿和读者阅读于一体的全电子化的期刊，极具发展潜力。它将把所有报刊尤其是科技期刊的出版推向一个新阶段。对此，我国科技期刊工作者应给予足够的重视。适应时代发展的需要，把先进的网络手段应用到日常的编辑出版中，对于办好我国科技期刊，提高我国在国际学术界的影响将起到极大的推动作用。
但是，也应该看到，我国学术期刊在互联网领域的发展还有一个较长的时间过程。这除了受制于上述一些因素外，还受制于其他诸多因素，如网络传输速度、ISP服务费用、自身营运成本、内容与受众需求的矛盾等，这需要对中国数字化学术期刊的整体发展有一个清晰认识和判断。顺其自然，循序渐进在现阶段也许是必要的，切不可盲目投入太超前，以免学术期刊的网页或网站成为学术媒体自身的沉重包袱。
［收稿日期］2002-03-20
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