摘要：随着人们对档案管理工作的要求越来越严格，提升档案管理工作效率的意义日渐凸显。毋容置疑，只有档案管理水平适应现代化社会需要，档案管理工作才能与时俱进，从而取得预期的效果。随着信息技术不断发展与进步，给档案管理工作带来新的机遇同时，也面临着新的困境。因此要想做好档案管理工作，实现现代化档案管理，必须加快资源发展的网络化与数字化，积极应对电子文件的挑战，才能为经济建设提供优质服务。文章主要从信息时代档案管理工作的重要性出发，对信息时代档案管理工作面临的问题及应对对策进行了分析，希望能为档案管理工作提供借鉴。
关键词：信息时代；档案管理工作；面临的问题；应对对策
Abstract：as people's requirements for archives management are getting stricter and stricter，the efficiency of archives management is improved.
The meaning is becoming more and more prominent.No doubt，only file management level meets the needs of modern society，archives management can advance with the times and achieve the desired results.With the continuous development and progress of information technology，archives management brings new opportunities and faces new difficulties.Therefore，in order to do well in archives management and realize modern archives management，we must speed up the network and digitalization of the development of resources，and actively respond to the challenges of electronic documents，so as to provide quality services for economic construction.From the importance of archival management in the information age，the article analyzes the problems and Countermeasures in the information age archives management，hoping to provide reference for the archives management.
Key words：information age；archives management；problems faced；Countermeasures
在信息时代的背景下，信息技术已经深深的融入到人们的生产、生活中，各行各业都加强了对信息技术的应用，档案管理工作也是如此，但是在这一过程中还存在着一些问题，档案管理工作并没有实现真正的现代化、信息化，这也在很大程度上影响着档案管理的工作质量和效率。因此，应该分析、了解档案管理工作中所存在的问题，提出解决方案，推进档案管理工作的现代化和信息化，切实的提高档案管理共组的效率，促进档案管理事业的发展。
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1 信息时代档案管理工作的重要性
在传统档案管理工作过程中，档案管理大部分以纸质形式为主，档案管理方式滞后，管理工作量较大。并且在档案日常管理和保存过程中，为了避免纸质档案受到火灾、受潮和虫害的影响，确保档案资料的安全使用，需要投入相应的人力和财力，采取相应应对措施予以处理，以免纸质档案损毁。此外，传统档案资料的查阅难度大，不能进行备份，随着信息时代到来，计算机技术的发展与普及，传统档案管理内容与管理模式逐渐向电子化方向转变。信息化档案管理的出现，不仅能够有效解决档案资料的存放问题，提升档案使用的安全性，还可提高档案资料的检索效率，充分发挥档案资料作用。可见在信息时代下，做好档案管理工作对适应社会发展，满足现代化档案管理具有重要意义。
2 信息时代档案管理工作面临的问题
2.1 安全性与保密性
档案管理的新形式是将信息直接录入到计算机中，这样虽然方便查找和保存，但是也无形中增加了安全性风险和保密性风险，有可能被不法分子通过网络入侵信息，从而盗取重要信息。这也是目前档案管理工作中最需要注意的问题，也是困扰我们很久的问题。现在网络上存在许多黑客，这些黑客通过远程操作可以直接窃取重要信息，一旦信息遭到破坏，想要恢复是十分困难的，而且信息一旦泄露，这就很可能造成严重的后果，甚至无法弥补。所以信息安全性与保密性上还存在着很大问题。
2.2 档案管理人员综合素质低
在档案管理工作中，有相当一部分工作人员的综合素质不能满足档案管理整体性的需要，他们的专业素质不足、专业技能不扎实，导致档案管理工作缺乏安全性和有效性。另外，还有些一些工作人员，虽然具备了一定的档案管理知识，但是不能适应新时期信息化手段的应用。这些员工对信息技术的应用方式不够了解，信息化的意识薄弱，不能满足档案管理现代化趋势的要求，也无法在实际的工作中构建现代化、系统化的档案管理制度，不能使档案管理具备科学化和复合性。由此可见，管理人员的工作素质不高是档案管理中突出的重要问题，不仅严重妨碍了档案管理工作的落实也使档案管理工作的效率和质量大大降低。
3 信息时代档案管理的对策
3.1建立健全档案信息安全保障体系
为了将档案内管理信息安全性和保密性提高，
可以针对档案信息建立健全安全保障体系，充分保证信息安全。首先加强计算机网络建设，保证计算机使用安全性。管理人员可以定期对电脑进行检查，对重要数据进行备份，避免丢失。同时要求处理好档案信息与网络之间的联系，加强监督，对使用人员进行限制，防止病毒入侵。
3.2 提高档案数据的质量
在建立档案管理数据库的时候，除了要满足当前状态下的档案管理任务，也要站在档案管理未来发展的角度，做到具有前瞻性和发展性，保证数据库在短时期内不被时代淘汰，在长期内可以改进。同时控制数据库建立的质量，保证计算机识别档案资源的时候可以选择一些质量好的信息，对于已经老化的信息可以将其放在单独的空间长时间进行存储。
3.3 加强档案管理人员的培训
在档案管理的实际工作中，要想提高档案管理工作的效率就必须确保档案管理人员要有很强的综合素质，还要对档案知识有深入的了解并熟练地掌握。在明确档案管理的基础知识后，还要进一步提高其顺应时代发展的意识。所以要加强档案管理人员的培训力度，定期的组织其参加学习，使其掌握运用计算机进行档案管理的方式，掌握计算机的基本使用方法，提高档案管理人员的档案管理效率，推动档案管理现代化的实现。
4 总结
信息时代下的计算机网络技术日趋成熟，这不仅给档案管理工作带来了机会，也给予了前所未有的挑战，不断出现投资较大、管理不科学、档案安全性受到威胁、档案管理工作人员专业性不强的问题。因此，需要从加快档案信息化的基础性建设、建立健全档案信息安全保障体系、加强档案管理工作人员的信息化培训来确保档案管理工作的顺利进行，从而不断提高档案管理工作的效率以及质量，为社会、个人提供更优质的档案服务。
参考文献
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[3]孙丽.信息时代档案管理工作存在的问题及对策[J].办公室业务，2016（20）.
论文作者:马桂丽1,徐兴梅2
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第18期
论文发表时间:2018/10/25
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 信息时代论文; 信息论文; 金昌市论文; 安全性论文; 《建筑学研究前沿》2018年第18期论文;