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摘要：在信息技术飞速发展的今天，商务管理作为建筑施工项目管理的重要环节，有助于节省施工成本，提高建筑工程质量。但是，当下建筑施工项目管理中依然存在很大的不足和缺陷，本文将探讨商务管理的重要性以及如何发挥商务管理在建筑施工项目管理中的作用，将根据对这些问题的分析探讨，希望对建筑施工项目的实施提供有价值的参考。
关键词：商务管理；建筑施工；重要作用；
一、商务管理的概述
作为项目管理的重要组成部分，商业管理在整个项目周期中发挥越来越重要的作用，需要从项目管理的新层次上了解企业管理在职业管理中的地位和作用。本文通过对企业管理重要性的阐述和分析，探讨企业管理的重要性，以实现项目管理的推广。商业管理是一个全面的管理模式，贯穿项目管理的全过程，从项目预联系，招标过程，施工合同签订，项目管理早期规划，方案比较，分项合同签订，进度结算，核查确定，回收，财务决算等的整个过程中扮演了一个特别重要的角色。
业务团队是商务管理的主力军，每个基层单位都设立了一个业务团队，具体由业务主管领导负责。其人员组成的业务团队除了土建成本人员外，还需要精装，安装，法律，财务，材料等专业人才。企业员工主要是年轻员工，常常可能导致在工作中，年轻员工方向不清楚，经验缺乏，业务质量低等。为了解决团队中的这个问题，第一需要加强团队凝聚力，第二需要解决企业员工质量低劣和缺乏经验的问题，第三需要引进复合型人才，建立强大的业务团队，第四需要注意企业团队文化建设，形成良好的文化氛围。
具体商务管理条例如下：
根据上述分析，笔者认为编译人员应该继续学习，掌握网络规划技术，计算机应用技术，计算机网络技术，努力提高施工组织设计的科学性、实践性和可操作性，加强施工单位设计的管理和应用，提高施工单位的管理水平，从而保障企业管理效率。
商务管理体系是企业人员行动的标准，也是团队强大的战斗力的有力保障，占据项目管理过程的主导地位。商务管理体系应结合公司实际情况进行项目建立，并将在每年年底进行总结分析，及时修订业务管理系统，通过不断查漏补缺来实现商务管理的高度有效。
二、商务管理工作的重要性
2.1、商务管理的参与者
商务管理过程中，对于业务谈判、双方合同签订以及双方矛盾冲突的解决都必须由高层领导出面进行商业谈判，解决问题，因而商项目经理的素质水平是相当关键的，关乎谈判的成功与否和公司的盈利收入等，所以在商务管理过程中，项目经理需要全力支持和配合公司安排，作为项目经理，需要合理开展业务，积极策划布局，保证业务的成功开展和完成，业务经理需要详细规划项目的数量并做好记录和检查，及时与项目经理沟通，帮助项目经理找到最有效的解决方案，在结算阶段完成后，项目经理和业务经理要优先落实工作，及时控制检查进度。首先要检查这个工作是否是这个阶段的重点；其次由于企业管理时候完善，比如商务人员时候只专注于手头的具体业务工作，如建设方面的商务信函处理，现场签证，服务和分包等；再次，企业管理和生产管理、物料管理的联系时候紧密；最后，生产管理人员是否对掌握了足够的知识，对成本是否足够重视。
业务工作不能及时计算项目的实际成本，也不能及时分析项目成本偏差和偏差原因，导致业务工作对项目成本控制指导缺失，而一些业务问题错过了最佳解决时机。
2.2、与技术部门的配合
从前面知道，商务管理过程是一项全面的管理工作，它要求管理者具有较强的组织沟通能力，和很强的控制能力， 不仅需要与业务经理和项目经理做好协调工作，还要保证技术部门的全力配合。 由于业务特征的存在，商务经理需要考虑， 做好商务作的推广和实施。
2.3、公司专家的指导
在项目管理过程中需要利用专家的力量，对项目进行全方位的指导。其中成本管理是一项非常专业的工作，项目部门的人员素质普遍较低，缺乏工作经验，实践能力差，知识和分析问题不能满足项目管理发展的需要，这更是需要专家对成本进行了有力的指导。为此，在商务管理过程中要注意专家的作用，能合理利用专家的力量，实现成本控制，提高项目利润。
对于重点项目、特别项目，以及是尚未签订施工合同的项目，在开工建设之前需要做好事前规划，对于规划方案，项目经理需要收集专家、技术人员等的意见和建议，促进有关部门及时的合作。
三、如何发挥商务管理在建筑施工项目中的作用
3.1做好项目施工的合同管理
做好施工项目施工合同管理工作，要先完善项目合同管理内容，完善项目合同管理制度，建立科学完整的项目合同管理制度。在签订合同之前，需要进行招标、采购、评估、谈判、审查、合同签订、合同管理、各种授权和备案工作和制定健全的管理制度和标准作业程序。而且，要注意采购部门、质检部门、财政部等部门的权责，加强各部门的合作，确保工作流程的衔接。例如，在进行合同审查和合同工作时，采购部门和质量检验部门应协助合同管理部门审查合同内容和各条款，涉及合同执行合同的内容变更，索赔，警告和各种争议条例需要各部门协调商意。此外，采购部门在签订和管理项目合同方面发挥着重要作用。必须不断完善部门职能，确保采购部门的独立统一，注意提升专业技能、法律素养、语文组织能力和道德修养，完善合同信息管理技术采购质量。
3.2标准招标管理
招标管理，必须与具体项目规模紧密结合，设计适当标准，规范施工材料招标采购流程，采购人必须依法选择合法采购方式和合理标准招标过程。根据建材采购项目的发展情况，做好行政审批工作，制定健全档案程序。此外，买方必须严格遵守法律程序，建立科学完善的评估方法，确保中标者满足项目采购需要，全面做好招标，评估和校准工作。另外，买方必须认真参考以前的建设工程项目合同模式，规范合同模式管理工作，完善工程勘察设计服务合同（工程），采购合同（采购）和建筑施工合同（施工）合同文本，注意实际情况和不同标准，选择最佳合同模式，及时反馈合同执行经验，按照实施跟踪机制，协同采购和合同管理部分人员和法律专业人员开发最新、最科学、最完整的项目合同模式，并纳入招标采购工作。
3.3确保施工合同签署合法性和诚信
为确保施工合同的完整性和合法性，我们必须认真审查合同条款，加强对施工合同项目合同管理法律的关注，遵守“合同法”要求，认真审视法律规定，比较法律看现在的项目合同是否有漏洞，并及时确保项目合同的清晰和诚信。不仅要审查合同条款是否合法，而且要注意改进合同主体，完善主体合同内容和相关技术附件，加强合同管理细节，编制完整供应商名单，指示服务产品。二要在付款条件阶段完善建设项目，结合具体工作，选择提前付款或后付款。另外，在签订合同之前，我们必须预先制定措施，以避免风险，实施风险转移，和产权的科学转移，如果没有特别协议，所有权的转让代表了风险和产权的转让。
3.4加强材料供应商的供应管理
依法加强施工材料供应商的管理，确保合同主体的资格，提高合同法的有效性，确保合同履行情况，严格审查供应商的资质证书、施工合同、组织机构代码、市场地位、营业执照、商业信誉、财务报表和税务登记证。施工企业需要对供应商质量、业务资质和技术内容进行科学研究和综合评估。
3.5提高项目成本管理的效率
项目成本是项目建设成本，包括投资预算、绘图预算、项目结算等。项目的主要任务是对项目建设全过程中产生的间接和直接成本进行科学，准确，规范的计算。提高项目成本管理效率必须采用科学动态的管理，严格控制预结算与实际差异，同时在审批过程中按实际施工过程生成数据为准，建立健全的项目管理制度。
3.6加强协同管理技术的技术管理
协调管理在建设项目建设中起着关键作用，不仅要控制项目成本，还要完善施工技术，提高建筑质量。良好的协调管理，必须利用信息化技术将协同管理方式应用于施工项目，确保施工进度的可持续发展。
3.7做好审计管理工作的建设
做好施工审计管理工作，对建设成本进行控制，完善审计项目计量，使用图纸分解和凭证方式，细分流程。另一方面，不仅要加强对员工的专业培训，而且要聘请合格的审计师来指导员工坚持经济、有效、安全、实用、可靠、规范的工作。
结束语
综上所述，我们了解了商务管理过程，和商务管理的重要性，并探讨如何发挥商务管理在建筑施工中的作用，需要做好以下几点：做好项目施工的合同管理，规范招标管理过程，确保施工合同签署合法性和诚信， 加强材料供应商的供应管理，提高项目成本管理的效率，加强协同管理技术的技术管理， 做好审计管理工作的建设等，从而保证了建筑施工项目中的有效性。
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论文作者:董鹏
论文发表刊物:《建筑科技》2017年第13期
论文发表时间:2017/12/18
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