大型煤炭企业物流信息平台的架构研究,本文主要内容关键词为:架构论文,煤炭企业论文,物流论文,平台论文,信息论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
大型煤炭企业物资管理的种类繁多,供应商数量大,采购及库存管理的控制环节多,并且下属的厂矿分散,二级仓库较多,各厂矿相互独立,一种物资多次采购、重复进货,造成积压浪费;许多大中型煤炭企业虽然建立了计算机网络,但各子系统之间没有共享数据,自动化、信息化程度低,采购等管理环节的信息和数据仍依靠人工汇总及分析。
信息技术、现代物流技术的发展为建立煤炭行业物流信息平台提供了保障,随着煤炭市场和企业的运作逐步走向规范化,对建立统一的物流信息平台的需求更加迫切;加强大型煤炭企业内部子公司之间的沟通与协作、建立数据中心、形成共享信息门户是未来煤炭企业信息化的发展趋势。
1 煤炭物流的业务体系
煤炭物流信息平台是通过对煤炭物流共用数据的采集,为煤炭企业的信息系统提供基础支撑信息,满足企业信息系统对公用信息的需求,支撑企业信息系统各种功能的实现;同时煤炭物流信息平台是以整合集团内和区域物流通道、强化资源控制能力为切入点,凭借标准化的物流信息相关数据的信息集成能力,为煤炭企业在实施宏观调控、执行销售配送、完成采购供应和物流通道管理方面需要的信息提供沟通保障。在煤炭物流系统的业务体系中,主要包含供应物流、生产物流、销售物流几个部分的流通业务构成。
1.1 供应物流
煤炭企业供应物流是指为煤炭生产提供原材料、零部件或其它物资时,物资在提供者和需求者之间的物资流通过程。煤炭企业供应物流包括生产物资的采购、进货运输、仓储、库存管理、用料管理和供应管理等作业环节。
1.2 生产物流
对于煤炭企业而言,生产物流就是指煤炭自工作面落地直到火车外运的整个流通过程。煤炭生产物流系统都包括煤炭的开采、储存、装卸、洗选、运输等作业环节,煤炭物流信息平台也能够减少储存、装卸作业次数及其带来的环境污染,加大煤的洗选比例,提高运输效率。
1.3 销售物流
煤炭销售物流是指煤炭产品在煤炭企业和用户之间的流通过程。煤炭物流信息平台也应以建立统一的区域物流煤炭配送中心为目的,降低运输成本,达到资源合理配置。
2 煤炭物流信息平台的作用
2.1 完善基础管理信息化、整合集团内部煤炭物流资源
物流信息平台提供了对集团内部基础网络、基础数据采集、数据库与服务、综合信息平台、办公自动化等方面的应用,解决集团内部企业之间信息共享、信息传输、信息标准和信息成本的问题。物流信息平台使煤炭企业的供应处或供应公司顺利实现信息的采集、传输、加工和共享。同时加强集团内部企业之间业务的整合,在货物运送和分发上实现运输、仓储、配送等的一体化,煤炭物流信息平台实现企业之间的信息和资源共享,进一步实现销售、订单处理、客户管理以及客户服务等的一体化。
2.2 提供对集团内部企业之间的公共物流服务网络交易平台
物流信息平台建立公用数据库及相应的专业数据库;提供三个层次的服务,即领导决策层全公司信息层,管理层局部或专业信息层,操作层数据采集及加工层。最终目标是建立一个覆盖集团内的全信息网络,使之能够全面、及时、高质量地为集团公司提供信息服务,提高企业的经济效益和社会效益。通过物流信息平台提供的数据共享、网络交易模块,解决了集团内部企业之间的需求信息不对称问题,使集团内部资源最大化,同时合理利用和分配资源。目前有关电子货币支付体系、信用体系、网上安全体系,国家有关信息产业的立法都有了进步,各供应商、煤炭企业的信息化建设也取得了长足发展,为煤炭集团企业物流网络交易平台实现奠定了基础。
2.3 优化企业物流信息,辅助决策
煤炭企业生产环节较多,其物流过程又不连续,所需原材料品种较多,且原材料与产成品之间没有严格的数量对应关系,难以像制造业等行业那样,可以通过物料需求计划对物料的需求进行准确的预测。物流信息平台通过对信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,提高企业核心竞争力。煤炭物流信息平台实现了业务流程信息、上下游企业和客户反馈信息的采集、加工与共享,为企业经营决策提供信息支持。
3 物流信息平台的业务逻辑架构设计
物流信息平台结合物联网技术,使仓储环境参数监控、地理信息及运输车辆位置监控、新一代移动通信技术和物资配送业务紧密结合,形成图形化监控、动态优化、高效运营、低成本维护的现代物流信息化综合管理平台,煤炭物流信息管理平台主要包括数据交换中心、销售管理、采购管理、客户管理和仓储管理等几大功能模块。
3.1 数据交换中心
煤炭物流信息不再由物资供应公司、公司驻地、生产企业分头处理,而是以仓储信息数据交换中心集中处理方式,通过网络系统进行物流各环节的控制,及时了解物资的到货、运送、库存状况。各环节点可通过信息中心共享数据,保证物资供应公司、信息中心、生产企业及各矿的信息交换、协同统一。
3.2 销售管理系统
管理系统包括合同签订、接收预付款、销售执行过程监管、销售结算等功能。该系统涵盖了从用户签订合同到用户结算的全部业务流程。
3.3 采购管理系统
集团监管部门依托信息平台,实时对各单位资源控制任务、资源采购计划、资源供应等工作过程进行监管和实施考核。采购计划管理是基层单位录入当月所需物资的计划,上报并进行计划汇总,生成当月企业全部物资的采购计划。采购管理包括采购录入、采购汇总(基层)、采购调整(基层)、采购汇总(公司)、采购调整(公司)、采购执行情况等。
3.4 客户管理系统
包括物流供应链中生产商、运输单位及消费用户的动态产、运、需数据。客户管理系统是煤炭运销企业在销售、采购、配送等方面为用户提供个性化服务的基础数据库,也是集团实施价格调控、优化资源配置的决策依据。其中还包括供应商管理,该模块分析供应商供货价格、质量、交货期及售后服务情况,评定供应商等级,并为实现供应商淘汰机制提供依据。
3.5 仓储管理
仓储管理主要包括入库管理、配送管理、存货管理,等等。入库管理可对到库物资进行入库处理,入库时必须严格执行合同签订的数量及价格,对于需检斤、检尺物资可根据物资属性设置浮动系数。配送管理依据总、分仓库的储备结构、地理位置、生产单位的需求计划,计算出最佳配送计划,将物资由总、分仓库配送到生产单位。存货管理定期出具库存盘点表,以供盘点使用,建立库存高低限储备预警机制。
3.6 物流信息门户
主要提供集团内部相关物资信息的查询功能,在门户里面可以对仓储、配送、采购的进程进行查询,同时对企业内部的物资交易提供网络平台。图1为大型煤炭企业物流信息平台的业务逻辑结构详细设计。
图1 煤炭物流信息平台业务逻辑结构
4 物流信息平台的功能应用架构方案
煤炭物流信息平台功能应用包括煤炭仓储、运输和原材料的供应等诸多环节,对于煤炭物流信息平台的研究,应结合煤炭企业的实际,在深入分析煤炭物流系统结构、特点以及各个环节的基础上,搭建煤炭物流系统的信息平台。
如图2所示,本设计方案为煤炭企业提供的物流信息平台形成三层的系统应用结构:
(1)管理调度层:管理调度层实际是物流信息平台的核心部分,完成企业物资管理和采购,同时达到对煤炭物资资源的优化配置,该层中的各个应用软件,如采购系统、仓储系统、配送系统等支撑着物资管理的业务运营。
(2)运行监控层:运行监控层主要是对上面一层采集的信息及业务办理过程的监控,这里主要指综合的,组合条件的各种查询和采集信息的展示。在该层的功能规划中,主要涉及物流费用监控、运输车辆监控、库存状况等一系列的业务监控。
(3)决策分析层:决策分析层利用数据库和数据仓库的统计分析功能对煤炭企业内部各项数据进行决策分析。数据仓库的数据按分析的主题分别从各业务系统抽取、转换并加载,通过分析工具进行统计分析,分析结果将动态形成各类图表。对各项活动进行计划预测、动态分析时,提供及时的物流费用、生产情况、市动态等有关决策支持信息,使煤炭物资采购和流转更加通畅化、定量化。
图2 物流信息平台功能层次结构
5 结语
该文从大型煤炭企业需求及信息化建设现状入手,以物资管理应用平台为短期目标,以集团内部信息化建设能高效发展为中长期目标,分析了煤炭企业的物流业务体系、物流信息平台的作用,完成了平台逻辑架构的方案设计以及平台功能应用层次结构设计,提供了软件基础设施建设方案和建设要求。其体系架构遵循业界标准,采用成熟的框架结构和平台技术体系,希望该物流信息平台的架构方案能为大型煤炭企业物流信息平台建设提供一点建议和帮助。