品管圈模式在ICU呼吸机安全管理中的应用论文_孙茗静1,曹岚1,肖燕1,李潘2(通讯作者)

1中南大学湘雅医院 中心ICU 湖南长沙 410008;2湘南学院护理学院 湖南郴州 423000

摘要:目的 探讨品管圈在提高ICU护士使用呼吸机正确率中的应用效果。方法  通过成立品管圈组织、确定品管圈主题、分析护理人员在呼吸机运用中的现状问题要因,制定落实质量改进措施,比较品管圈活动实施前后的效果。结果 ICU护士使用呼吸机的不正确项数由35例降低到9例,统计学分析说明差异具有统计学意义(p<0.05)结论 品管圈活动可提高ICU护士对呼吸机的应用能力,有效减少呼吸机故障的发生率,提高呼吸机使用的安全性。

关键词:品管圈;呼吸机;安全管理

品管圈(quality control circle,QCC)是由同一工作场所的人们自动自发地组成数人一圈的小团体[1]。在自我启发及相互启发的原则下,通过分工合作和全员参加的方式,应用统计方法分析,解决工作场所中的障碍问题,不断改进工作质量的一种有益活动[2]。QCC作为一种自下而上的管理方法[3],可以有效改进管理质量,降低医疗成本,建设内部差错,提高患者满意度[4]。已广泛应用于医疗领域[5]。

ICU集中了医疗机构最尖端,最精密的抢救仪器,其中呼吸机的高风险性尤为突出,其风险分值(Risk Leve,IRL)最高(≥40~45),属超高风险类医疗仪器,也是接受国家强制监管的重要医疗器械之一。呼吸机的安全管理给管理者形成了很大的挑战。如何降低呼吸机引发的事故,从而减少对患者的意外伤害;同时呼吸机维修费用已成为科室重要支出,如何降低呼吸机维修费用,延长仪器的使用寿命成为管理问题之一。为解决此类的问题,本科室于2015年 3月开展了以 “提升呼吸机的正确使用性”为课题的品管圈活动,取得良好的效果,现将方法和结果报道如下。

1资料与方法

1.1一般资料 本科2015年3月~8月份从事临床管床护士共60名,其中男护士10名,女护士50名,年龄23~35岁,工作资历见图1。科室对60名护士进行两次呼吸机掌握情况考核,3月份的考核成绩作为QCC开展前的成绩,3月~6月份开展QCC,7~8月份考核,作为QCC开展后成绩。

1.2 方法

1.2.1成立品管圈小组 按照自愿报名方式组成5名护士小组,成员年龄25~32岁,中位年龄28岁。其中主管护师2人,护师3人;在读硕士2人,本科2人,大专1人。选出圈长、副圈长各1名,护士长任辅导员。以“呼拉圈”为圈名,圈徽中的鸽子代表的是平和,鸽子嘴里衔着的“H”代表的是患者的健康。取其义为:鸽子为机械通气的患者带来了平和,愿患者呼吸得更通畅,更安全。

1.2.2主题选定 选用脑力激荡法,充分发挥圈员的主观能动性和丰富的想象力,提出科室护理工作中存在的问题,按照SMRT原则,根据问题的可行性、实效性,迫切性、圈能力等进行打分,汇总分数最高的“呼吸机的管理”为品管圈主题。

1.2.3制定活动计划表  “提升呼吸机的正确使用性”为主题的“品管圈”活动实施日期为2015年3月至8月。每1~2周活动1次,每次1h左右,每月召开圈会。按照PDCA(Plan—Do—Check—Action)程序,小组制定详细的活动计划表。2015年3~4月为确定品管圈主题、现状调查、设定目标、原因分析及制定对策阶段;5~6月为组织实施阶段;7~8月为效果检查和标准化、检讨与改进、总结资料及成果发布阶段。运用各种统计手法,以全员参与的方式,持续改进和规范呼吸机使用及管理规范。

1.2.4 现状调查 对重症医学科2015年3月之前的6个月仪器设备维修记录进行统计,维修频率占前三位见图2。其中维修频率最高仪器为呼吸机;对同期仪器维修费用进行统计,占前三位的见图3。其中呼吸机所占的维修费用比例最大。

1.2.6 特要因素分析

通过头脑风暴法,从人、仪器、方法、材料、环境等方面分析,绘制鱼骨图见图5。

(1)人:①从业3年以下低年资护士多达28人,占比较大,占到护士总数的三分之一以上,理论及临床经验不足;②主观学习意识不强,被动的接受培训,不能主动发现问题,带着问题学习、思考和解决问题。③护士培训不足,缺乏呼吸机相关知识。④低年资护士对使用呼吸机不自信,甚至不敢给患者上呼吸机。⑤部分人员操作不规范、随意行强,导致操作失误。

(2)仪器:①呼吸机机型多样,实现熟练操作难度较高;②呼吸机说明指导书,内容繁琐,可读性较差;③日常维护不足,呼吸机的终末处理需要更加完善,包括呼吸机管路的消毒,加热导丝的消毒保养,流量传感器的消毒保养和呼出阀的消毒等;④厂家维修不及时,产品质量存在一定缺陷。

(3)方法:①缺少专项培训规划,过于倚重以旧带新,无系统性学习;②呼吸机使用规范和安全管理的资料较少,难以满足实际需求。③责任未落实,呼吸机使用过程中责任主体未明确。④管理制度不完善,缺少呼吸机日常使用规程、流程和交接规范等制度。⑤缺少监管,对日常使用无专人管理,质控措施不足。⑥无专项考核制度,未将呼吸机操作规范性、操作失误等事项纳入考核范围。

(4)材料:①部分管路材质不佳。②部分部件易损耗,更换较频繁,增加误操作几率。③管路连接不便,容易造成连接不紧密,造成故障。

(5)环境:①呼吸机使用中由于环境灰尘较多,导致排风扇堵塞。②环境温度、湿度等环境较差,主要是湿度异常容易导致故障。

1.2.7采取对策

针对呼吸机管理不足的分析,采取以下对策:

(1)针对工作经验不足,采取强化培训措施。对ICU医护人员进行为期1个月的培训。培训内容包括:呼吸机使用前的全程检测,一般故障的处理方案,可复用型附件的消毒与应用,呼吸机使用过程中的观察与常见报警处置等。

(2)落实责任,责任到人。护士长管理目标责任为明确关于呼吸机管理的要求,制订合理规范的呼吸机应用流程。专科护士的工作目标责任为,熟悉呼吸机应用管理流程,严格遵守呼吸机管理规章制度及操作规程,负责呼吸机管道的清洗、消毒、日常保养及不良事件上报等。呼吸治疗师的工作目标责任为,根据科室的实际情况,制订呼吸机使用实训课程;

(3)建立呼吸机管理的工作制度和使用流程。设专人管理,制定职责并认真履行职责,做到专人定时检查、整理、清洁维护。积极与呼吸机厂家和医院工程师定期沟通以便对呼吸机定期检修,确保仪器完好率达100%。护士长定期检查评价制度、流程落实情况及不足并及时完善制度与流程,保证呼吸机的管理质量得到持续改进。

(4)协调呼吸机机制。根据呼吸机具有类型众多,操作具有一定的差异性的特点。对其分类管理,减少个人使用呼吸机使用种类,避免不熟练操作。

2 结果

2.1开展品管圈活动有形的成果

QCC前后ICU护士对呼吸机使用的情况对比见表2。改善后的柏拉图见图6。可见开展QCC后呼吸机使用不合格的例数为9例,较QCC活动前减少。统计7~12月之间(6个月),呼吸机的维修频率和维修费用,与实施QCC活动前6个月数据对比,维修频率由7次降低为2次,维修费用由11200元降低至3700元,维修频率和维修费用大幅降低,说明QCC活动有效提高了呼吸机使用效果,降低了故障率。

3 体会与讨论

本次QCC活动对呼吸机管理实施持续质量改进,严格交接班流程,及时发现问题;定时对呼吸机保养及维护;对病房所有仪器进行动态观察;不同型号的呼吸机,建立使用及维护手册。

(1)QCC活动有效改善呼吸机使用效果

呼吸机是重症医学科室重要的医疗设备,其正确使用和安全管理是重症患者生命安全的重要保障。针对现有呼吸机使用中存在的问题,利用QCC活动,有效降低了呼吸机使用中的不合格率。

(2)QCC活动可以有效提升重症护士的能力

QCC活动,让护士自发地参与活动,享有更高的自主权、参与权、管理权,调动了ICU护士的工作热情,找到了日常工作的不足,提高了护士的知识水平和操作能力,提升了工作自信心。

(3)QCC活动为重症科室科学管理提供了条件

本次QCC活动注重管理对呼吸机安全管理的作用,通过制定合理的规章制度和落实责任,有效提升了护士的责任心、改善了仪器使用规范,对科室工作的规范化管理提供了可借鉴的方法。

参考文献:

[1]王宏悦,陈珏,刘龙生.品管圈活动缩短门诊患者预约等候时间的效果[J].解放军护理杂志,2015,32(18):71~73。

[2] 朱秀梅,李琦,张雪香.品管圈活动在降低新护士针刺伤发生率中的应用[J].解放军护理杂志,2015,32(14):53~54。

[3]汪四花,林芬,沈国霞.品质管理活动在病房用药安全质量管理中的应用[J].中华护理杂志,2011,46(1):60~61。

[4] Wang L R,Wang Y,Lou Y,Etal.The role of quality control circles in sustained improvement of medical quality[J].Springerplus,2013,2(1):114.

[5]吴芳,杨立利,王玉琼,等.品管圈活动降低护理人员逾时下班率的研究[J].护士进修杂志,2013,28(5):419~421。作者简介:孙茗静,研究生在读,护师,临床护理。

论文作者:孙茗静1,曹岚1,肖燕1,李潘2(通讯作者)

论文发表刊物:《健康世界》2016年第5期

论文发表时间:2016/6/15

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