摘要:建筑工程索赔最重要的环节就是收集索赔证据并且固定证据,本文针对建筑工程中各个环节的证据收集及固定做出阐述,希望可以给需要的人提供帮助。
关键词:工程索赔;证据固定;
引言;索赔在建筑工程当中是比较常见的,索赔事件对受害者来说经济上和身体上都受到了一定的伤害和损失,那么如何在索赔过程当中将这种伤害和损失降到最低,证据固定是索赔环节的关键点,证据的充分和证据固定可以将受害者的所受的损失降到最低。
一、何为建筑工程索赔
(一)建筑工程索赔的含义
索赔简单来说就是合同中的一方向另一方提出索求赔偿或是补偿的行为,前提是这些额外的经济支出不是由己方造成的,并且己方在合同当中已经履行相关的规定条约,在索赔过程之中,提出索赔的一方需要依法提供相应的证据去进行索赔。那么建筑工程的索赔,也离不开索赔的这些关键点,索赔方需要依据合同要求、法律条约、市场等方面收集证据、固定证据,方能进行索赔。
(二)建筑工程索赔的特性
建筑工程索赔具有必然性的特点,因为工程是人力对自然的一种改造,而自然界是千变万化的,具有许多不可控的因素,因此很容易在施工过程当中出现一些突发过程,产生计划外的费用。另一方面,国际合作的建筑工程也会受到国际环境的影响。
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(二)建筑工程索赔可依据的法律
《民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《全民所有制建筑安装企业转换经营机制实施办法》等法律条约当中均有对建筑工程索赔事项的相关规定,索赔方可以依据这些法律条例进行索赔,但是也需要提供相关的证据。例如,合同当中一方违反合同造成己方损失的,己方在索赔过程当中就需要提供对方违反合同的证据;因为资金不足或是建筑材料短缺等原因造成的工程延误,建筑企业也可向发包方提出索赔,但是必须提供详尽的工程记录表等。
二、建筑工程索赔固定证据的重要性
索赔证据的固定可以使索赔更加顺利的进行,也为证明事实提供了充分可靠的依据。建筑工程合同期较长,合同内容又较为复杂,在合同期内很容易出现一些意外情况,因此建筑工程的索赔已经不可避免的出现常态化的趋势。在索赔过程当中是否能够获得应得的赔偿,证据的固定就是其中的关键。证据不充足、不充分,索赔结果自然就不如人意,那么建筑企业的利润可能就会被压缩甚至入不敷出,如果证据充分,建筑企业依据事实、依据法律就可以获得应得的补偿,也就保障了自己应得的利益。建筑工程索赔的常态化也并不是说所有的工程都需要进行索赔,但是固定证据就可以为建筑企业提供一层保障,如果施工过程当中因为种种原因需要进行索赔,那么这些所固定的证据就为建筑企业的索赔提供了充分、详细的有效依据,最大程度保障了建筑企业的利益。
三、固定证据的方法及注意事项
(一)固定证据的渠道
一般来说,固定证据的两大渠道可分为两大类,一方面是投标签订合同时的书面信件往来,一方面就是施工当中的各种事项。那么在投标和签订合同时,要注意尽量使用示范合同,以为示范合同所涉及的条款更加全面、合理,基本上不会有疏漏的地方,这可以保障合同的全面性与合理性。检查标书、合同、图纸是否有矛盾的地方,如果是原则性的问题应及时沟通解决并保存好原始方案等书面材料。在施工过程当中容易遇到各种突发事件,比如地质原因的影响、天气、建筑材料不足等方面,一旦出现问题应当及时提出,并且清晰注明出现问题的时间,影响程度,列出解决方案,并要求对方在一定期限内予以回复,越期可视为同意己方的处理方案,在这过程当中要保存好来往信息材料。在施工过程当中,要对施工进度、过程等作出详细、真实的记录,并由相关负责人签字,保存好这些记录,以备不时之需。
(二)固定证据的注意事项
固定证据的重要性不言而喻,因此在进行固定证据时应当由专业的法律人员和专业的建筑工程人员进行合作式的固定证据的工作,法律人员的参与可以保障证据的合法性,建筑工程人员的参与保障证据的有效性;第二点,对固定证据作出先关的规章制度,引起相关人员对固定证据的重视,避免有工作人员对固定证据敷衍了事;第三点,所固定的证据必须详细真实,从投标签合同到施工过程中出现的各类问题都要有相关的材料,这才能保障证据的充分性、说服性;固定证据要及时,否则极有可能因为事物的繁杂而遗漏,而许多证据当时不搜集,过后很难再次收集;固定证据要将证据按照主次进行排布,保证证据的条例清晰,逻辑清晰,这可以增加证据的说服性;在收集证据时避免用口头语记录,应当采用严谨的专业术语去记录,避免双方对证据产生纠纷;最重要的一点,就是对于证据的保管,证据妥善完整的保管一方面是为建筑企业日后索赔提供有效的依据,也可以证明建筑企业在施工过程当中的合理性、施工质量,避免对方对建筑企业施工的合理性及建筑质量提出质疑。
四、结束语
我国是发展中国家,经济正在加速发展,因此我国这些年的基础建筑工程量偏多,工程索赔已经成为大多数施工企业必经的一个环节。因此,索赔管理也应当随着建筑业的发展得到相应的重视与发展。建筑工程的索赔关键就在于证据固定,充分、详细、真实的证据可以为索赔提供助力,让企业得到应得的补偿;索赔失败往往就是因为证据的不充分、不全面,所以建筑企业才承担了不必要的损失。因此建筑企业应道对索赔管理当中固定证据这一环节投入一定的物力、人力、财力,保证所固定的证据的全面性、真实性、详细 性以及合法性,让证据固定为建筑企业索赔提供助力,也成为索赔的有力保障。
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论文作者:骆军
论文发表刊物:《防护工程》2018年第31期
论文发表时间:2019/1/14
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