条码技术在建筑企业仓库管理中的实施与应用论文_王 红

条码技术在建筑企业仓库管理中的实施与应用论文_王 红

中铁建电气化局集团南方工程有限公司, 湖北 武汉 430074

摘 要:ERP(Enterprise Resource Planning)简称企业资源计划,是从物资需求计划MRP(Material Requirement Planning)衔生而来的新一代集成化管理信息系统,具备到货信息采集、分类、入库、出库、汇总、识别功能,可实现物料控制及产品追溯。

用户利用条码的分析、判断、索引功能可对产品追溯总成信息,产品条码扫描后会自动将追溯内容上传存档至服务器。

基于采购物料到货后量大、体积多样等特点,且人工库管理精力薄弱,多倾向于电子EXCEL管理工具收集、统计信息,投入较多人力资源,但并未因此达到预期效果,反而易产生过多控制盲点和漏洞。若将条码追溯技术与EPR有机结合、快速获取产品数据信息,可实现产品库存、发放、安装、质量透明化,将事后处理转化为事前管理,提高成本控制效率。

关键词:条码技术;建筑企业;仓库管理;实施与应用

1 前言

建筑行业施工所用大宗材料、设备、工杂料等内容了占到了整个项目成本管理相当大的比重,目前的物料管理依然沿用传统的管理方式,停留在手工操作基础之上,因人为因素错误发生的可能性机率较大,易导致出入库数据不能及时更新、仓储分布情况、仓储能力数据不清晰,影响工作效率,提高仓储管理成本。

人工操作存在降低办公效率、库存信息准确性差、物料摆放无序、不能最大化执行物料先进先出后进后出原则、人工操作对物料规格、数量等信息的核查时易出现失误等缺陷,致使仓储物料账务不符、管理混乱、出现质量问题无从追溯。

如给每种/每批次物料赋予一个可识别且独一无二的条码,条码与服务器SQL并存相联,将对减少库存损耗、提高周转效率、劳动生产效率提供最大化的帮助。

对到货物料进行编码,打印相应条码粘贴到外包装上,物料的相关信息集成在条码上,扫码即可实现物料整体信息从入库、出库的可追溯性,提高仓储利用率。

2 ERP与条码技术的发展

1990年根据当时计算机信息、TT技术发展及企业对供应链管理需求,美国 Gartner Group 公司预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革而提出了企业资源计划ERP(Enterprise Resource Planning)概念,它是一款针对物资资源、人力资源、财务资源、信息资源管理集成一体化的软件,含C/S架构,操作界面图形用户接口,应用模块等。

条码技术最早于二十世纪诞生于Westinghouse实验室。那时候人们对电子技术应用感到非常新奇,参照我们今天使用的邮政编码,在信封上记录条码标记,条码中的信息就是收信人的地址,以此来传递正确的收件信息。1个“条”表示数字“1”,2个“条”表示数字“2”,条码识读硬件设备包含:扫描器(发射光并接收反射光)、定位线圈(测定反射信号条和空)、译码器(使用测定结果),伴随发光二极管、微处理器的发展,经过多家公司的改进,在20世纪80年代开发出了更完善的二维码和读写设备,条码工业出现。

国际条码的应用与发展分为三个阶段:第一自动结算应用,第二企业管理应用,第三供应链管理、物流配送、连锁经营和电子商务的应用。

国内从1993年开始使用条码技术,主要应用在图书馆、邮电、物资管理和外贸部门,条码技术有输入快、精确度高、成本低的特点。目前零售业是条码技术应用最广泛的领域,中国物品编码中心于2003年启动国内条码推进项目,伴随移动互联网使用量激增,按每年20%的增长速度,未来几年条码作为物流信息核心技术将步入快速发展阶段。

条码符号由最初的一维条码发展到二维条码,继而又出现了两种条码组合在一起的复合码。

条码划分三种,一是一维条码,码制在一个水平方向;二是二维条码,用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的图形记录数据符号信息;三是多维条码,也叫3D Barcode,相对二维条形码来说的,它能表示计算机中的所有信息。

条码追溯分为两类,一是对每个零部件进行标识的精确追溯;二是对每批次(单独包装箱体)进行标识的批次追溯,批次扫描适用于单一物料、规格统一的物料,也适用于需要及时入库和领料时间紧迫的情况。

3 条码技术在建筑企业仓库管理中的实施与应用

3.1条码编码规则及特点

物料传统手工入库出库存在诸多弊端:信息延迟、准确率低、工作量大、无追溯性。

应用条码追溯技术,研发EPR条码追溯系统,可实现物料领取人、施工安装位置的正向追溯,也可实现物料库存信息、供应商、库位、采购订单、计划需求、实施项目的的逆向追溯环节。其应用实践内容包括系统分析、设计、实现三个阶段,通过技术线路图可对整体实施过程进行描述,技术路线研发应用API接口编程最终实现条码数据采集、存取、统计、打印的功能。

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依据物料订单及名称特点,依次提取项目代码、计划编号、采购订单编号、物料名称、供应商、到货批次等信息作为这些要素的关键点,将这些信息点依次传递、并联、存档,通过EPR集成、PDM 产品数据管理(Product Data Management)、条码追溯,实现信息点与信息点的关联,形成追溯信息链。

仓库物料管理的条码编码规则大致分为三类,一是计划采购标签,包含项目代码、计划编号、采购订单编号;二是仓库标签,包含库房代码、专业、摆放区位;三是因为有些原材料会涉及分段截取、装配,原材料标签也需要单独标识,它包含原料编号、包装规格、生产供应商;四是成品物料标签,包含成品物料编号、包装规格、生产供应商。条码具有唯一性的显著特征,重复的条码将影响扫描入库,必要时应在PDA设置重复即时提醒。

PDA现场实时数据采集后将物料出库到领料人、专业、作业范围反馈回服务器SQL,保证了物料从入到出的信息完整性、可追溯性。

3.1.1软件环境

条码追溯软件环境基于delphi,采用编程语言objectpascal和基于部件的开发结构框架, 编写规则简明扼要且要符合规范,EPR条码追溯技术配置有多种数据存取表、输入表单和输出报表,以基础档案管理、权限设置、审批流程、系统安全、输入输出界面、一键式操作等主要模块,通过它们之间的关联,实现条码采集、数据存取、编辑查询、预览打印等功能。

根据物料采购、入库、领用的流通过程,物料在到货后被存放在仓库的上游缓存区,据施工进度,出库后进入下游缓存区。要实现条码的追溯,就需要收集和形成物料正向追溯和逆向追溯的数据信息。

3.1.2硬件配置

条码技术的应用,为手持识读终端设备打开了良好的市场。 EPR需要配置PC机终端、条码打印机、PDA(Personal Digital Assistant)手持智能终端、条码枪、无线AP等相应硬件。

PDA集现场实时数据采集、处理、传输功能为一体,为现场物料信息提供了最新、真实、有效、实时性的保障。PDA分两种传输方式:一是批处理,采集信息后通过串口、USB、红外线与电脑相联,将条码信息直接传送到电脑;二是内置无线通信模块,通过无线、蓝牙连接后台SQL,实时更新数据。

条码打印机分商业型与工业型两种,后者更适用于仓库管理。

标签纸考虑产品、环境因素,尽量选择具有防水、防油、耐温、耐摩擦、耐清洁腐蚀的产品,标签纸应具有良好的耐候性,二次剥离后可以牢靠粘贴。

3.2库管应用与实施

物料送达仓库后,库管人员通过条码管理系统查询本批次物资信息生成到货单,报验合格后,将物料条码打印粘贴到合格物料上,摆放到固定货位,使用PDA扫描物料条码、货位条码,完善数量、规格型号后生成入库。入库操作应复核信息无误后再提交。原始数据信息有出入,对后续的数据统计将造成大的影响。

出库时,原则上各专业凭审批的领料单领取本专业范围内的物料,库管人员在条码管理系统中录入领取信息:专业、物料名称、数量、规格型号、作业队名称、作业范围等,持PDA读取仓库中的物料条码和库位信息,核对信息,完成出库。

同理,库管内容涉及入库退回、报溢,出库退货、报损等,也可参考上述方式实施。

3.3技术线路图

逆向追溯:库存物料-到货批次-生产供应商-物料名称-库位-采购订单编号-计划编号-项目代码

正向追溯:物料出库-领用人-作业范围-安装区段

条码技术应用可以大量、快速、准确采集信息,满足物资管理系统大量、高速化采集信息的需求,实现了物资采购到货物料快速、准确实现入库、保管、出库、退库、查询。

4 结论与展望

亚洲区域做为未来条码识读设备增长趋势较快的市场,条码技术的应用在物流配送、零售市场、商业贸易、电子商务、库存管理等领域较为普及。随着条码技术的成熟与拓展,影像扫描将逐渐替代激光扫描,也将释放出更大的识读设备市场,不足之处在于受数字图像处理技术发展速度和影像扫描终端高额制造成本影响,其在不同应用领域使用、替代速度会有所差异。

条码技术与无线射频识别 RFID(Radio Frequency Identification)技术的相互集成与融合,取消了识别系统与物料之间建立机械或光学接触才能识别条码, 通过无线电讯号识别特定目标完成数据读取。伴随互联网、云计算、大数据时代的到来和发展,相应的理念和技术产品性必将渗透到经济建设的各行各业,

条码技术及识读终端设备实现了物理世界的智能感识别、信息采集处理、追溯,它的应用与推广,要因地制宜,建立SQL与其相对应的物料条码,构建匹配的软硬件环境,实现一张条码集成完整信息共享,贯穿项目物料管理的全流程。

参考文献:

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[4] 任云晖.企业仓储管理系统的设计与实现[D].智能计算机与应用,2007(02)

[5] 张成 袁冰 王冰.基于EPR与条形码技术的立体仓库管理系统[Z].现代制造工程,2003(09)

论文作者:王 红

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第03期

论文发表时间:2019/6/17

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