摘要：在建筑工程施工建设的过程中形成的能够对工程建设情况进行反映并且具有保存价值的多种形式的资料记录叫做建筑工程档案。建筑工程档案的种类比较多。工程档案管理工作是建筑工程企业管理的重要内容。施工档案中的内容涉及到工程的质量，能够为工程的安全运行进行证明，同时能够为检查提供相应的依据。因此，加强对建筑工程的档案管理工作，保证档案内容的真实完整、可靠，具有重要的意义。
关键词：建筑工程；档案管理；问题；有效建议
引言
随着经济社会的进步，城市化建设步伐的推进，数量庞大的建筑工程档案一字一句地记录了每个建筑工程的整个发展历程。建筑工程档案作为对城市发展的主要依据，在一定层面上表现了城市经济建设发展和人民生活水平的发展程度。建筑工程档案管理的创新与发展的概念之间是动态的以及相对的，并且在不同时期也有着不同的核心内容，在新时期，档案管理的创新和发展是以档案资源信息化为核心内容。
1现阶段建筑工程档案管理工作中的问题
1.1缺少档案管理的意识
在建筑工程档案管理工作开展的过程中需要建设过程中各项相关的资料进行搜集、整理、分类以及归档等，任务比较繁重而且复杂，并且档案管理工作并不能够直接产生经济效益。因此，不少的建设企业对建筑工程的档案管理工作缺乏重视度，缺少管理意识，档案管理过于随意和应付。
1.2缺少健全的档案管理机制
在档案管理工作开展的过程中，档案管理机制的健全是档案管理工作开展的重要保障。目前，建筑工程企业来讲，多数的工程没有设置专门的档案管理部门，档案管理机制有待进一步的健全和完善，并且部分企业虽然有相应的管理机制，但是缺乏有效的落实，导致档案管理过程中出现档案不全、整理不及时、借阅缺乏规范化以及档案丢失的情况，对档案的真实性、完整性造成影响，难以发挥其有效的价值。
1.3缺少档案管理投入，管理人员素质有待提升
随着我国社会经济的发展和科学技术的进步，档案管理工作也在不断的进步和发展，朝着现代化管理方向发展。不少的企业和建筑工程档案管理工作比较落后，对于档案管理缺少相应的投入，并且管理人员的素质和技术水平有待进一步提高，档案管理知识以及现代化技术水平有待提高，对档案管理工作的水平和质量有着很大的影响。
2加强建筑工程档案管理工作的有效建议
2.1加强领导，健全制度
档案管理工作在开展的过程中与施工企业进行日常运营的管理有非常密切的关系，相关的企业管理者需要对管理工作的开展工作进行重视，并且将档案管理工作提升到整个企业发展战略的层面当中。本单位根据相关工作管理制度和要求对单位原有的档案管理制度进行了修订和完善，在制度中对档案工作相关的机构、职责、人员进行了相应的明确，对企业文件材料归档时间、归档范围及文书档案保管期限作了相应的规定，对建筑工程档案管理的规范，对归档材料的借阅复制、鉴定销毁、安全保密提出具体要求。
2.2运用多种档案管理基本手段
建筑施工企业的档案在内容方面具有多样性。我们需要采取多种方法相结合进行综合收集。其一，需要定期进行收集，就需要每一个管理部门和档案管理的相关工作人员根据建筑施工的时间段进行定期收集的工作，并加强整理分类，还需要定期移交给管理部门。其次是需要进行随时收集，做好现有资料的收集归档工作。本单位根据相关的规定与制度来严格控制归档的时间、范围和保管期限，积极做好各个方面的档案收集、整理、归档工作。
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2.3实行现场办公制度
在档案管理过程中应该做好对建筑工程业务指导、档案接收以及现场跟服务的过程，对已经登记的工程项目而进行清查、摸底、研究探索，尤其是对一些意义重大影响深远的工程，不仅仅需要在现场做好业务指导工作，并且也应该同建设单位一起对工程中的一些问题进行勘察，掌握工程的具体情况，然后再制定档案编制方案，做好项目档案的示范样本，进行现场指导、操作，第一时间对一些疑难问题进行解决，做好工程的跟踪服务。
2.4加强对档案管理人员的培养和保持人员的稳定性
档案管理工作是一个对专业水平要求较高，需要工作能力比较强的人员才能胜任的工作，而且要求管理人员要有较强的责任心和积极的工作态度，档案管理人员在工作中要认清档案工作的意义和重要性。因此建筑单位要积极进行档案管理人员的培养，让管理人员能运用现代化的科学技术和设备，提高档案管理水平，方便对档案的利用，提高工作效率。在用系统化的管理知识和能力做好档案资料的收集整理工作的基础上还应该保持工程档案人员的相对稳定，这样才能提高档案管理的水平。
2.5促进档案管理实现信息化，促进管理人员综合素质的提高
随着信息化时代的来临，建筑工程档案管理工作应当逐步的实现现代化管理。现阶段，档案管理工作更加的复杂、繁重，应当加强建筑工程档案管理工作的投入，促进档案管理设备和方式的革新，对现代化信息技术和计算机进行引入，促进档案管理工作效率和质量的提高。借助计算机技术进行档案管理，能够促进各个部门档案管理水平的提高，同时促使各个部门能够相互协调，提高档案资料的有效利用效率，促进档案管理工作效率的提高。同时按照档案的性质和类型对其进行管理整理，并且按照部门和类别进行分类，做好编号工作，更加方便之后的查阅。同时，建筑工程档案管理人员的素质对档案管理工作的质量有着直接的影响，因此，应当加强对其档案管理工作人员的培训，加强管理人员队伍的建设，促进管理人员综合素质的提高，采取多种培训的方式促进档案管理人员知识和技能的提高，促进建筑工程档案管理工作效率和水平的提高。
2.6合理引入档案管理技术，提高档案管理水平
随着人们生活质量和水平的提高，城市化进程的加快，现代化技术得到普遍的应用。在建筑工程档案管理工作的过程中，应当对先进的管理技术进行引入，促进档案管理水平的提高。同时促使每个档案管理人员独立能力的提高，做好档案管理工作，促使档案管理更加的规范化。加强档案管理技术的培训，保证档案管理工作有效的开展。另外，档案管理工作和整个建筑工程有着密切的关系，档案管理工作应当和工程施工同步进行，同时注重档案管理工作的规律，保证档案管理工作顺利的开展。档案管理工作涉及的环节和内容比较多，对档案管理人员的素质有较高的要求。因此，应当注重展业素质和专业技能人员的培养，同时加强对其责任心的培养。同时注重档案管理人员的不断学习，社会在不断的进步和发展，知识也在不断的更新，因此档案管理人员应当不断的加强学习才能适应时代的发展。加强对档案管理人员的培训，促进档案管理人员之间的相互沟通和交流，促进相互学习和提高，促进档案管理水平的提高。同时在档案管理工作开展的过程中，应当注重个人经验的总结和积累，促进档案管理方式的不断创新，促进档案管理工作水平不断的提高，提高建筑工程档案管理工作的质量。
结束语
在城市建设发展过程中，建筑工程档案管理的意义深远，有着极其重要的基础性地位，同时也是不断推进城市现代化进程、建设智慧城市的重要措施，所以，要求做好建筑工程的档案管理工作。同时，保证建筑工程档案信息化建设与社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。
参考文献：
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[3]杨敏.建筑工程档案管理工作中存在的问题和解决的措施[J].城市建设理论研究（电子版），2017（14）：53.
论文作者:童健
论文发表刊物:《基层建设》2018年第13期
论文发表时间:2018/7/10
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