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摘要：在我国近几年随着信息技术的快速发展，科技档案的管理也进入了信息化管理的新时代。在管理档案的过程中借助于信息化的技术可以使科技档案在管理上实现信息资源的有效共享，建立起信息交流的网络平台，这样对于促进企业的发展以及提高企业的竞争力具有重要的作用。在科技档案进行管理的过程中，作为一名档案的管理者有责任将信息化的技术应用到档案管理上来，以提高工作效率。
关键词：科技档案管理；信息化应用；问题；解决办法
一、企业信息化中科技档案的重要性
档案是人们从事社会实践活动的历史及记录转化而来的，是历史的原始记录，它可以将历史的真实面貌进行有效的还原。科技档案的管理是一项重要的任务，在单位中科技档案对于项目的研发创新能力有着重要的影响，它是核心竞争力的有效体现。科技档案将自身的价值转换成可以促进发展的使用价值，在推动单位的核心竞争力上具有重要的作用。尤其是现在信息化技术的发展，在生产过程中通过使用现代化的科技使生产力得到明显的飞跃，信息技术已经深入到人们生活的各种领域，在科技档案的管理过程中使用信息技术进行有效的管理已经成为了时代发展的潮流，是社会经济发展的必然产物。
在企业进行档案的管理过程中，为适应现代化的信息技术，将科技档案进行相应的处置，建立起档案信息网络化、信息化的模式。这样的档案管理模式对于实现信息的共享具有重要的意义。并且减少了档案在传统的管理过程中不必要的损伤，尽可能的保持了档案信息的完整性。这对档案管理具有重要意义。
二、信息化发展是科技档案管理的趋势
信息化的发展需要依靠现代化的信息技术以及网络技术的有效支持，在技术的支持下单位对于发展过程中不利的方面进行相应的改造，可以提高单位发展的水平。在进行管理的过程中，通过现代化的信息技术来整合资源，从而带动生产力的有效提高，这对于增强自身的竞争力具有重要的作用。
比如，在我国的企业的发展过程中，积极抓住信息化发展的机遇，实现了事业信息化发展的全新模式。再者，企业在进行档案管理的过程中，使用信息化的档案管理方式可以将科技档案以更加高效的方式进行相应的收集、整理，并且将有价值的信息及时的传达给管理者，管理者经过研究决策之后，再进行相应的处理，这对于实现信息实时共享具有重要的作用。企业档案的信息化管理已经成为企业在管理过程中一项重要课题，企业通过借鉴此领域优秀成果，建立起具有自己特点的档案管理数据库，这对于推动企业档案管理具有重要意义。
三、科技档案管理信息化应用中存在的问题
1、信息化设备不足
信息化设备不足是企业科技档案管理信息化进程中的另一大问题。这一问题主要是企业在科技档案管理这一块预算投入太少造成的，无法购买合适的建设信息化系统设备。这不仅减慢了档案管理信息化平台的建立进度，还阻碍了企业内部资源的共享。除此之外，各个企业使用的档案管理软件也不完全一样。各企业研发出的软件规格不一，版本的不一致导致各个企业之间不能进行软件的共同使用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆现阶段市面上还没有推出一款信息化科技档案管理软件，能统一之前的各个版本。这种各自研发使用的情况也使得科技档案管理信息化的进程被减慢，阻碍其发展。
2、对科技档案管理信息化的重视不够
科技档案管理的信息化中存在的很多问题追根究底还是企业对档案管理信息化的重视程度不够。部分企业管理者仍保留着落后的管理思想，认为科技档案管理只是企业管理中无关紧要的一小部分，仍采用传统的管理办法，不去吸收采纳信息化时代全新的科技管理。在企业的发展蓝图中，并没有把科技档案管理的发展列入考虑范围，没有意识到科技档案管理的信息化对于企业发展的重要促进作用。部分企业虽然有信息化科技档案管理的意识，但在制定信息化建设策略方案时，没有秉持科学完善的原则，制定的方案存在一定的问题，不能很好的建设信息化科技档案管理平台，无法为企业的发展提供有力的帮助。
3、缺乏专业人才
科技档案管理的信息化应用能使其管理效率大大提高，促进企业发展。但现阶段我国各企业的情况则是普遍缺少具备专业的信息化档案管理能力的高素质人才。档案信息化管理不仅要求管理人员具备相应的档案管理能力，还要有一定的信息处理能力。虽然我国高校也开设了相关的交叉学科，但因为开设时间较短，还处于摸索阶段，学生所学课程和社会需要技能存在一定偏差，高校培养出的这部分人才数量比较少。而企业内部，由于信息化在科技档案管理中的应用是随着互联网技术的发展，近些年才提出，在企业内部还没有完全推广开，对科技档案管理信息化比较了解的人员只是少数。由于专业人才的缺乏，许多企业在科技档案管理的信息化方面落后很多步，减慢了档案处理效率，降低了管理质量。而有些企业即使实行了档案管理信息化，也因专业人才的缺乏，不能使信息化系统完全发挥出应有的功能。
四、科技档案管理信息化解决办法
1、引进现代科技档案管理设备
要想科技档案信息化建设的好，就必须得具备现代化的高科技的科技档案管理设备，所以，企业在购买设备这一方面的投资不能短缺。档案管理信息系统对于设备的要求比较高，不仅硬件要性能优异，软件也要经常升级换代，日常进行维护保养，这些需要专业软件公司来做，因此需要投入大量的资金。在引进现代科技档案管理设备时，也要考虑到企业内部情况，选择具备良好兼容性的系统，这样可以将科技档案管理系统和企业其他系统联系起来，实现公司内部的文件共享。
2、加强档案信息的安全保护工作
科技档案管理的信息化在带来了方便快捷，提高工作效率的同时，因其使用互联网技术，也带来了一定的风险。科技档案管理信息化中的安全问题一直都是各企业关心的问题。因为科技档案涉及到企业的生产技术，科研成果等机密文件，信息化之后，一旦在网上遭到黑客攻击，被窃取了商业机密，对于企业打击非常大。而如果软件安全性能不够，遭到病毒攻击，丢失了重要档案文件，企业也将遭受严重损失。现代商业竞争激烈，也导致会有竞争对手恶意攻击企业科技档案信息化平台。档案管理人员必须要保障档案信息的安全，防止此类安全问题的发生。企业需规范信息化档案管理的流程，制定严格标准的制度，让管理人员按照相应的标准执行。对于管理人员也要规范其行为举止，必要时可以设立监督小组，防止出现内部安全事故。
3、提高科技档案管理人员素质水平
提高科技档案管理人员素质水平：①要从思想观念上做起。企业管理者要摒弃落后的管理理念，加强对科技档案管理信息化的重视，在规划企业发展时，要认真考虑科技管理的规划，制定合适的，科学的，长远的发展策略。在分配企业预算支出时，适量增加在科技管理信息化应用上的投资。企业管理者以及科技档案管理者都要时时更新自己的管理理念，做到与时俱进。②要提升管理者的业务能力。企业可以定期组织科技档案管理信息化专题培训，以便管理者能快速更新自己的管理体系，了解到最新的管理知识，管理者还可以自己去查询合适的信息化档案管理课程学习，提高自己的信息化能力，提升自身素质，增强业务水平。③企业还应多招聘具备过硬的信息化档案管理能力的专业人才，帮助企业科技档案管理信息化建设更科学，更快速的进行。
结束语
在通过研究企业在对科技档案进行管理的过程中发现信息化的科技档案管理的模式可以有效促进档案管理工作的工作效率，并且在使用信息化进行科技档案管理的过程中带动了其他科技的发展，这对于促进企业的发展以及提高企业的核心竞争力是有重要作用的。在信息化发展的今天，科技档案的信息化管理顺应时代发展的新趋势，科技档案进行信息化的管理模式被越来越多的企业所采用。
参考文献
[1]齐天峰.科技档案管理信息化建设[J].环球人文地理，2015，（20）：291.
[2]郭小丽.科技档案管理信息化建设探讨[J].城建档案，2017，（8）：26-27.
论文作者:王雪
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第29期
论文发表时间:2018/12/19
标签：档案管理论文; 科技论文; 档案论文; 企业论文; 过程中论文; 管理者论文; 信息技术论文; 《建筑学研究前沿》2018年第29期论文;