（广西南宁市宾阳县宾阳中学，530401）
摘要：在学校的管理工作中，档案管理是其中的重要组成部分。而档案工作的组织、开展、落实，既涉及到广大师生员工的自身利益，督促教师本人完善自己的职业档案，又能使学校管理制度化、科学化，从而为创办一流教育，办出学校特色奠定良好的基础。因此，身为档案管理工作人员，提高自身的业务水平，做好学校的档案管理工作，关系到学校每位教职工的利益，也影响到学校的前景发展，应该牢记自我的责任，扎实工作。
关键词：学校；档案管理；提高
学校教育是社会的一个重要窗口，它的日常活动也与社会其它机构有很大的相似性，在档案管理方面，既有相同的严格性、保密性，又有来源对象不同的特殊性。应该说，学校的教育教学工作每天都相似而不同，从学生活动开展到教师会议报告，这些记载和提供信息的档案工作，是学校常规工作既普通而又重要的工作。所以，作为学校教职工的一员，档案人员应清楚学校的定位，关注学校教育发展的走向，积极配合好领导层的工作需求，提升工作质量，努力使本校的档案管理工作向着更高的水平发展。那如何做好学校档案管理工作呢？笔者结合自己长期以来对学校档案管理工作的体会谈谈几点看法。
一、档案管理要列入学校年度工作计划
即便是刚建立起来的新学校，各项档案的收集、整理也要做到年初有计划，年终有总结。比如这一年，各处室将要开展的工作表在开展完后多少个工作日内要上交到档案室存档，做好哪些方面的登记、核查。又比如，要做好档案室人员的年度分工，并将个人的档案管理工作纳入年度考核，并将考核结果与个人奖惩挂钩。笔者在这些年的工作和与同行的交流中发现很多学校都经历这样的现象，在上级部门检查时，他们往往也注重检查学校年度整体计划和年终总结，以此来了解学校的工作进展，如果学校没有意识到这些基本的文件归档，我想，不仅是学校自身发展定位不明确，也不利于上级对学校发展暴露问题的建议和反思，所以学校年度工作计划和总结应该成为学校档案管理的重要一环，以此保证年度档案工作的有始有终。
二、分层培训，各处室协调合作
在任何单位，档案管理工作都是一项繁杂的系统工程，要保证它的机制正常运转，学校各级领导、各处室应该要协调合作必须。首先是强化工作的整体领导，由校长直接领导部署，分校长或办公室主任分管，专职档案员具体管理。但无论是哪一级，都要有基本的档案管理理念和原则，做好自己业务上的相关培训，尤其是专职档案管理人员。笔者在近些年工作中发现，很多学校校级领导档案意识不够专业，随意指派任务，造成档案管理工作的混乱；有时缺乏重要文件的归档意识，表现为最基本应该归档的材料没能归档比如学校年度工作计划和总结，每周行政会议的记录等，造成档案材料收集不齐全，不利于档案工作的开展。其次，在校长第一责任人的带领下，学校各处室要协调合作，分工不分家。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆有一些重要材料的审批、核查要经过几个部门的确认最好才归档，那么，各处室的工作效率要尽量高效，不拖沓，为档案的最后归档最努力，更不能遗失文件。每个学校每年的档案归档工作数量不同，但通常是一年有二到三次较大规模的，前后两次归档时间跨度大，各处室莫要等到归档了才急忙整理材料，这时许多环节已忘记或模糊不清。因此，相互之间还要不断提醒。
三、档案人员要不断加强自身业务能力
随着学校教育事业的发展，其档案整理一环愈发受到重视，对档案人员的能力也越来越高。因此，档案管理不是所谓的“闲职”，档案管理人员也不能因为某一段时间的相对清闲而得过且过。当今，计算机的普及，大数据的完备，在客观上都对专职档案人员自身的能力提出新的挑战，而档案管理人员则必须具备一定的计算机知识技能。比如，档案室将收集上来的文件首先要判断出它的重要性，其次，在整理过程该归档到哪些相应的地方；最后，如果后期要查阅提出，又如何做到又快又准地找到，甚至做好两手准备，即纸质版的（原版和复印版）和电子版（比如影印和扫描等）。再如，有些文件不是一次到位，而是经过几次修改才最终成熟的，但这不是说原始文件就不重要，同样的需要归档。一些工作人员简单地将第一份文件命名为“原版”“再版”“修改版”等，这样虽然也体现了文件的完善过程，但笔者认为还不足，最好能加上日期，如“x年x月x日原版”“x年x月x日再版”等，这样使人更加清楚工作的阶段。所以，这些琐碎的工作，考察不仅是档案管理人员的工作态度，也是其它能力的考察。专职的档案人员不仅需要归类意识，也要掌握基本的打印、扫面以及电子录入技术。特别是在档案种类繁多，性质多样的情况下，要想服务于广大教职员工和学校的发展，以便有需要时使之从中得最基本、最准确的档案，档案管理人员就需要不断提升自身的业务能力。“活到老学到老”，在实际工作中，每一个从事档案管理的人，应该具有这样的业务精神，只有这样，才能适应新形势发展的需要。
档案部门是学校的信息中心，汇聚了学校重要的师生档案于其中，关系到他们的切身利益，档案部门的工作人员要意识到自己工作的重要性，只有扎实工作、不断提升工作效率和质量，才能为广大师生、各级领导部门服务。尽管大多时候档案管理工作是枯燥乏味的，但档案本身是沟通历史与未来的桥梁，关系着广大师生员工的利益，所谓“干一行爱一行”，档案管理人员需要保持平静的心态和耐心去工作。新形势促使的教育教学改革，新时代推动的教育事业的发展，新技术、信息化又对档案管理工作提出了更高的要求，因此，如何做好学校的档案管理还有很多值得探究的问题。我想，如果我们努力去完善，不断提高档案管理能力，那么，我们的工作单位事业上则更上一层楼。
参考文献
[1]李卓、董燕、刘珊编. 《现代档案管理》[M]. 哈尔滨:黑龙江教育出版社 ,2014.
[2]张红春.浅谈现代档案管理的创新[J].办公室业务[J]，2017（1）.
[3]张腾文.高中档案管理存在的问题与对策[J].环球人文地理，2017，（20）.
论文作者:罗春英
论文发表刊物:《知识-力量》2019年6月下
论文发表时间:2019/4/4
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