摘要:煤矿企业的整个运营过程由各个环节构成,这些环节相辅相成、缺一不可,例如物资规划、采购、使用,到后期的生产包装、广告宣传、产品销售等,这些环环相扣的环节都离不开企业的规定条例约束,只有管理得当,才会使整个企业充满活力、积极向上。物资管理环节对一个企业的最终成木有着很大的影响,要想降低企业成本投入,增加企业的盈利,就要在物资管理方面制定精细、准确、严格的管理制度。
关键词:煤矿企业;物资管理;概述;问题;措施
1引言
煤炭企业在物资管理方而虽然有了很大的改善,也从传统的管理模式、管理理念中有了提高,但是其在实际的管理过程中仍然被一些问题所困扰,本文列举了一些物资管理中面临的问题并给出了对应的措施.
2物资管理概述
一般来说,企业在生产过程中,对生产运营过程中所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制的行为就是物资管理,物资管理的主要目的就是通过对各种物资进行管理,保待各项物资在合理的状态,来加速企业资金的周转,实现有效降低企业的运营成本,提升企业的市场竞争能力.进而提高企业的盈利能力。在煤矿企业的成本构成中,物资的消耗占相当大的比例。物资供应管理在煤矿企业管理中有着重要的地位。随着煤炭市炀化的不断推进,煤矿企业之间的竟争变得日趋激烈,在开源节流的背景下,有效控制运营成本显得愈发重要。在煤矿企业成本控制中,物资管理工作其重要环节,对于有效降低采购成本、控制物资消耗、优化物资存货储备、提高经济效益的具有重要作用。
3煤矿企业物资管理存在的问题
据了解,目前大多数煤矿企业在物资管理万面还普遍存在以下问题:
(1)物资计划管理不到位.当前物资计划的制定仍旧坚持什么买什么,随意采购,临时性和应急性采购多,而不是根据企业的发展需要,科学、合埋地制定储备定额和物资储备,更未充分考虑企业的未来发展需要。物资计划的预见性、严肃性、准确性差,没有根据生产任务及采掘衔接来编制企业物资供应计划,采购与物资需求计划结合不紧,超计采购、无计划采购现象普遍存在。.
(2)库存结构不合理,库存定额缺乏科学性。煤矿企业“高洎耗、高投入"的现象,仍然没有得到根本的改变,现有库存结构调整幅度不大,长线物资仍有较大库存,积压、待报废物资所占比重较高,老的积压未处理,新的积压又出现,使企业大量的资金沉淀,影响了资金的周转。.
(3)物资采购工作的地位和作用还没有被准确地认识、没有得到足够的重视。煤矿企业要想提高经济效益很重要的一点就是降低物资采购成本。采购物资质量的好坏、价格的高低、服务的优劣,直接影响到企业采购成本的高低、经济效益的好坏、生产建设的顺利进行以及安全生产。但在煤矿企业中还程度不等地存在着一些理念上的偏差和认识上的模糊,已经和正在影响着煤矿企业物资采购工作的健康开展。
(4)监督、激励机制不健全。煤矿物资消耗量很大,年消耗量数以亿计,物资管理人员处于个人利益考虑未严格要求自己,就可能导致以权谋私、连用职权谋取个人私利等行为。在实际中,煤矿企业由于监督制约机制缺乏或不够健全,内部制约机制不明确,越权、侵权、滥用权力等行为时有发生;而且,由于没有建立合理的物资管理人员激励机制,其工作的好坏并不和企业的经济效益直接挂钩,无法有效地调动起物资管理人员的积极性,效率不高。
4加强资管理的相关措施
物资管理包含的物资种类众多,具有繁锁性和复杂性,煤矿企业要提高物资管理水平、更上一个台阶,必须采用现代技手段,充分利用信息化技术,把计划编制、物资采购、库存、供应商及用户等的整个物资管理涉及的相关方纳入到糸统之中,实现信息资源的有效共享,梳理各个环节和流程,并对各个环节和流程实施有效的运行控制,从而建立起全程的管理平台,同时,加强与外部信息的交换,建立外部市场的沟通机制,促使物资管理水平的进一步提高。针对上述存在的问题,可从以下几个方面解决:
(1)提高计划准确性,降低库存。编制《采购周期指导书》、《计划管理培训教材》。严格按照制度要求接收需求计划,对无编码、无资金来源的系统外计划以及系统内不合理的计划坚决不接收。加强对计划的审核力度,减少因技术标书内容不完善、参数错误等原因导致招标滞后的情况。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆加强对计划提报单位计划准确性、到货物资出库率、计划变更考核。加强物资库存分析及可靠性分析。可靠性分析是对物资采购周期和消耗的波动性进行统计分析,掌握物资的消耗规律,制定缩短采购周期的措施,提高备件储备的可靠性,降低了库存。加强标书标准化。除标准件及设备专用配件,所有物资均需提供技术标书,一方面提高招标的准确性,另一方面增强设备的通用性,降低库存储备。开发物资储备定额管理系统,利用信息化手段提高计划准确性。
(2)严格控制计划量,尤其是进口物资计划,加大国产化开发力度。取消因生产变化,不需执行的物资计划、订单,避免库存积压,降低库存。暂停进口配件采购,大力推行进口配件国产化,降低对进口设备和配件的依赖,采用以寄售为主的国产化配件供应方式,以缩短采购周期,进而降低库存积压风险。进行国产化开发,如能实现国产化开发并列入寄售管理,将实现零库存管理。
(3)提高物资管理人员素质,建立专业化的管理团队。对计划业务进行专题考试,按要求编制《计划管理培训教材》,首先组织物资管理人员进行培训,然后安排业务骨干分片下基层与各站库以及需求单位进行面对面培训学习交流,从而提高各计划管理人员提报计划的准确性。提高物资管理水平的基本要义是以人为本,建设一支专业化高素质的管理团队。随着社会经济的不断发展进步,物资管理越来越向专业化发展.所包含的物资采购.存货控制、质量管理、经济核算等都己发展成为一门独立的专业方向,许多专业性、知识性很强的万法和技术都己经创造出来鉴于此情况,煤矿企业应切实重视和强化对物资管理人员的专业知识培训和职业技能教育,通过定期举办各种讲座、培训、交流活动等措施,达到提高物资管理专业人员技术素质、提高物资管理人员综合素质、提高一线员工技素质的目的,建设一支具有现代化、专业化、技能化的管理技术和科学知识的物资管理团队。
(4)统一物资标准,加强库存菅理。煤矿企业可以对各项物资实行统一化的编码标准,确保各项物资材料的状态明晰有效,并对物资的使用情况进行实时监控,实现物资“购、存、供、耗”的一体化管理。同时,煤矿企业还应根据生产经营的需要确定合理的物资库存量并进行不断的完善、修订,并实时调整库存结构,达到最优化的库存状态和资金使用效率。做好库存分析,在现有库存分析基础上深入剖析,多角度多层次分解,重点对盘点发现问题、已形成的不良库存以及新增积压物资进行分析,着重提出处置建议,提出针对性的措施,
(5)加强学习,应用新技术。煤矿企业的物资管理部门和人员要加强学习,转变思想观念,摆脱过去依赖行政命令或者指令性计划的思想,掌握在市场经济条件下搞好物资管理工作的本领•负责物资管理的决策人员要充分认识到技术进步的重要性,一方面要加强信息技术的应用,另一方面要物资理系统的改造升级,同时不断完善物资管理工作的协调、组织及制度建设,向物资管理的各个环节要经济效益。
(6)采用先进的技术手段,改进物资管理的手段和方法。以往煤矿企业物资管理的大部分业务流程都是采用手工的方式,无法有效满足现代技术手段进步条件下对物资管理的要求。为充分利用现代信息技术,煤矿企业均根据其企业特点不断程度的建立和完善了物资管理信息系统,促使物资管理模式从职能助能管理到过程管理进行转变,实现企业管理信息化。一些煤矿企业物资管理工作的整个流程完全实现网上运转,从计划编制、供方预审、价格比选、招投标管理、合同的签订到物资到货、验收、使用等环节全部实现网上审批,减少了人工环节的劳动强度,提高了工作效率。开展电子商务采购,降低采购成本。.
(7)做好库存盘点、加强物资保管保养。通过定期和永续盘点,结合全仓库物资的帐卡物统一管理,准确清查各类资产现状,切实反映资产情况,防止资产流失,提高资产管理效率。在逐期开展库存物资实物辨识的基础上,进一步提高物资的保管、保养水平,减少闲置库存增加,提高库存利用率。
5结论
物资管理对于煤矿企业来说,流程繁多,系统复杂。随着管理经验的小断进步,国内一些煤矿企业己经不同程度的开展了一些物资管理方面的改进和革新,提高了物资管理工作的效率,减轻了物资管理人员的劳动强度,有效适应了各级物资管理环节和流程上的需要。但是.物资管理是一个随着技术和管理经验的进步而不断完善的系统工程,随着经济社会的不断发展进步,煤矿企业在物资管理方面的要求也会越来越高。相信通过物资管理方面的经验积累,煤矿企业在物资计划编制、采购,使用、储备等各个重要环节的管理模式上,将不断取得新的创新、新的突破和进展。
参考文献
[1]孙玉利.浅谈伊敏露天煤矿二期、三期工程建设项目管理[J]煤炭工程.2011(1)•
[2]盂宪军,加强物资科学管理降低原材料成本[J]科技情报开发与经济,2007(22).
[3]徐传球.企业资源计划与供应链管理[J]华东经济管理,2000(2).
论文作者:苏弼昭
论文发表刊物:《基层建设》2017年第35期
论文发表时间:2018/3/15
标签:物资论文; 企业论文; 煤矿论文; 计划论文; 物资管理论文; 库存论文; 环节论文; 《基层建设》2017年第35期论文;