关键词：医院；人事档案；管理；创新；思路
一、医院人事档案管理所存在的问题
目前，有很多基层医院基础设施不全，甚至未设有独立的档案存储室，一般均是将档案材料交由人力资源部门管理。这种管理方法不尽安全性较低，同时保密性不足，信息泄露的问题更是屡见不鲜。不过此类问题多发生于基层医院，三级医院则相对少见。对于三级医院而言，其人事档案管理的基础设施大致齐全，其主要问题体现在基础设施建设的滞后上，在长年的发展之中，并未展开深入改革发展，多数成就的设备以及系统仍在工作之中应用及其广泛，导致档案处理与利用的效率并不高；三级医院虽然普遍覆盖了网络计算机设备，不过也存在着使用程度偏低，局限性明显的问题，为数不多的三级医院对于网络计算机技术的应用仍停留于数据录入、表现的阶段，其现代化、电子化程度较浅。
其次，档案管理的数字化、信息化建设需要档案管理专业性人才的推动，这就要求医院人事档案工作人员既要熟习档案管理的要点，又要具备相应的计算机技术。至于三级医院，大多数档案管理工作人员虽然具备一定的专业性，不过并未切实接触过计算机技术，这也较为严重的限制了医院人事档案管理工作的发展。
最后，稳定、健全的制度是确保医院人事档案管理工作得以顺利展开的保障。不过从实际情况来看，不少基层医院并无建立、健全人事档案管理制度的意识，对于人事档案的存储、查询、借阅等，均未进行确切的规定，甚至不乏有医院在人事档案资料的完整性以及真实性方面存在较为显著问题，影响人事档案发挥其效能。而三级医院在制度、管理以及人事档案存储、查询、借阅等工作上较之基层医院虽更加完善，不过也存在着较为突出的弊端。
二、医院人事档案管理创新思路
（一）积极应用云技术
医院可了解云存储技术，并结合自身实际情况加以开发与应用，这样不仅能够实现医院人事档案管理工作的优化，同时也能为医院档案管理工作提供较为全面的技术支持。云存储技术需要关注的重点在其保密性，对于医院而言，人事档案的私密性十分重要，这就需要对云存储技术的加密行予以优化，同时积极构建人事档案管理体系，提高其网络运行的安全性，依次确保档案存储、管理工作得以有序展开。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆最后，搭建一个全院各个科室所共享的云存储平台，对医院不同科室的人事档案予以统一管理，以求实现全院人事档案的管理及利用。譬如，云存储系统便是一个十分便捷且高效的应用，医院可以和值得信赖第三方平台构建良好的合作关心，想起租赁、购买云存储空间，用以存储医院人事档案资源，实现人事档案的云存储管理，通过web端用户界面得以访问，能够最大限度的实现人事档案的查询、开发以及利用，其安全性也更有保障。
（二）信息化技术整合
近些年来，随着我国信息技术的迅猛发展，其与医院人事档案管理工作的融合度随之显著提升，得到了较为广泛的应用，这也意味着信息化技术的水平对于医院人事档案管理效能的发挥具有十分突出的影响。这就需要医院人事档案管理工作人员对于信息化管理技术有一个清晰的认识，为医院人事档案管理信息化的实现提供支持。此外，医院也应积极加强院内人事档案管理信息化环境的建设，结合医院实际情况及其发展规划，进行特色化信息管理软件的设计，以求最大限度满足医院人事档案管理的需求，提高医院人事档案管理工作的实效性。最后，医院人事档案管理部门需加强网络环境的建设，秉承发展性眼光，进行周全、兼容的部署，在促进医院人事档案管理信息化发展的同时，提高自身信息化管理水平。
（三）提高管理人员综合素质
档案管理人员是医院人事档案管理工作的基本单位，这也代表档案管理人员的个体素质对于档案管理工作的效果有着决定性的印象。这就要求，不同层级医院的人事档案管理人员需积极扭转观念，加强自身建设，充分利用业余时间，积极投入到信息化技术以及档案管理技术的学习之中，逐步深化现代化信息管理技术意思。此外， 医院也应积极展开对于人事档案管理工作人员的教育培训，定期开展理论讲授以及实践应用的课程，提高医院人事档案管理工作人员的信息化理论管理水平，使其能够有足够的空间能够应用相关知识，加强对于理论的掌握，提高其实践能力。在这一教育培训模式之下，医院人事档案管理人员的综合素质会随之不断提升，以符合医院人事档案管理工作的需求。
结束语
综上所述，医院人事档案管理工作是医院人力资源工作的重要组成部分，对于实现医院人力资源优化，为医院的持续性发展集聚人才，有着十分积极的作用。在此，本文指出了医院人事档案管理工作的几点不足，并提出了几点创新性思路，希望能够有所帮助。
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论文作者:薛明霞
论文发表刊物:《医师在线》2019年20期
论文发表时间:2019/12/5
标签：医院论文; 人事档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 档案论文; 技术论文; 管理人员论文; 《医师在线》2019年20期论文;