摘要:电力是影响着国家产业、生活运行的重要的行业。电力企业的发展直接影响着国家的发展和人们的生活水平。在当前国际社会发展的大背景下,中国的一带一路已经逐渐走向世界。电力企业要想在竞争如此激烈的大中国发展,必须要保证自身运行的平稳,对企业的自身内部做出监控和管理。文章通过表达财务管理对于企业内控的重要性来引入当前电力企业的内控情况,提出有效运用财务管理来帮助解决电力系统所面临的困境的措施。
关键词:电力系统;企业内控工作;财务管理;有效运用
引言:
随着科学技术的发展,人们生活水平的不断提高,各种设施设备的不断健全,国家对于电力的需求越来越大。行业的竞争,社会的需求,要求着电力企业不断完善自身。要提高企业的综合竞争力,这不仅需要企业发展自身的科技,努力研发新能源,新技术,更重要的是内部的财务控制。财务管理对于企业的内部控制和企业的综合竞争力的提高有着极大的积极作用。下文以此出发,希望能够针对电力企业内控中出现的问题,提出切实可以解决的财务管理上面的方案。
一、电力系统企业中财务管理对内控工作的促进作用
企业的内部控制工作包括了成本、人才等资金和资产管理的问题,而财务管理正是这些问题的具体管理手段。通过财务管理,将电力系统中所涉及的基础设备,生产过程中原材料的损耗,以及人员的变更,资金的支出等等控制在一定的范围内,减少成本的损耗,最大化地提高企业的收益[1]。在内部控制工作中,最重要的是资金数据的情况,而财务管理能够做到列一张表格就能够帮助企业明晰当前的经营状况,了解当前行业竞争或者企业各岗位、产品的竞争情况,通过会计总结和报告,为企业的内控和进一步加强资金管理提供强大的依据。表格示例如下表一和表二:
表一:各企业的运营情况
二、电力系统企业中内控工作面临的巨大困境
在明晰了财务管理对于企业特别是电力系统的重要作用之后,我们就需要进一步了解电力系统内控面临的困境以便于提出相应的对策来解决。
(一)意识的薄弱,对于财务管理和内部控制的关联性认识不强
在电力系统企业的发展过程中,企业的经营效益无疑是第一考虑要素。在这个过程中,企业的关注点往往集中在生产经营中。如何才能提高生产和销售是企业考虑的第一个问题,而关于成本消耗则往往被忽略。这种对于成本控制的忽略直接影响着企业的对于内部控制的观念。没有一个正确的内部控制和财务管理相结合的观念,往往使得企业的发展寸步难行。很多企业没有建立相应的内控制度和流程,直接导致了采购物资过程过于随意,物资分配不合理,应急资金短缺,甚至财务亏空等情况,这些问题直接或者间接影响着企业的健康长期发展。
(二)信息的漏洞,对于财务管理的合理和合法未做到位
会计信息的严密与否直接与财务管理相挂钩,但是当前的电力系统普遍存在着会计信息失真的难题。部分会计为求省事或者贪图利益,就编造会计信息和数据,使得财务账目失真,混乱,完全无法代表企业运行的真实情况[2]。再加上制度的不严密,对物资管理的弱视,使得对于资金物资的清点和处理不及时,最终导致了企业的运转不灵,成本增加。
(三)监督的不力,对于财务管理的监督和规范未达要求
电力系统十分庞大复杂,这其中的生产过程涉及了多方面的知识和费用,使得企业的账目极难整理,极其混乱。而在这个管理的过程中,其混乱性直接导致了很多部门鱼目混珠,浑水摸鱼,从中偷偷地偷工减料,不按规范来做事,在开支上面过于随意。这一现象既和国家当前的经济体制有关,为享受国家拨款而存在的公款消费等情况。也和企业的管理不严,内控制度体系不完全有关。体制的不完全导致了在行事方面,财务部门过于随意,各部门的相互配合缺乏约束力,最终导致企业内部如同一盘散沙。
三、电力系统企业内控工作新福音---财务管理
了解了这么多的困难和险阻之后就需要积极地探索解决之策,希望通过有效地运用财务管理来突破这些瓶颈。
(一)完善和健全内部控制制度
制度是工作和思想运行的首要保证。要健全和完善内部控制制度,首先就需要人们纠正自己的观点,争取为认识财务管理对于企业内控的重要性、企业内控对于企业发展的决定作用。从上层做起,以身作则,通过制度来获得员工的共同支持。其次,要建立财务内控制度,规范财务管理和审核的流程,并且要有依据和凭证[3]。在审查过程中要注意结合电力企业当前的运行情况适当地查缺补漏,提出措施来改进和解决问题。
(二)强化人员培训和管理
对于会计信息上面存在的问题我们需要从人员培训和控制上入手。对于财务会计人员进行定期的培训和指导,并且进行定期和不定期的考核,针对企业会计人员的专业素质和职业素养来进行指导和考核。同时,在考核的基础上,要对员工进行岗位的明确,确保责任到人,规范每个人的财政职权,避免出现沆瀣一气的情况。最后在职责明确的基础上,企业的内控制度的规范下,帮助建立健全工作流程,完善票据提高和审核的流程,保证奖惩制度的合理。在规范的措施制度下,在明确的责任面前,员工拥有与之匹配的能力,最终必定可以提高财务管理人员的工作效率,保证了财务数据的真实性,提升了电力系统的效益和效率。
(三)互利共赢,有效沟通
电力系统不是一个独立的个体,他和各行业之间的联系十分紧密,并且其内部的运行,各部门的联系更加地紧密。财务管理不是只是财务管理部门自己的事情,其预算、成本预估、以及结算等等都是涉及到企业各部门各单位甚至每一个员工的。只有有效的沟通才能保证财务管理工作的畅通无阻,实现企业内的互利共赢,最终实现企业的腾飞。在工作的过程中,企业明确了各方面,各单位的职责,财务管理及时与这些相关部门沟通,获取部门财务、成本、人员信息等第一首的财务方面的资料,保证信息的真实可靠性[4]。当然这个过程中需要建立相应的监督制度,避免在这个过程中出现同流合污等现象。同时,在有效沟通的基础上,要建立监督机制,适当地在合理的时间对于财务融资和投资情况项目,预算编制等进行审查,并且配合奖惩制度,保证财务管理的良好运行和企业的健康发展。
四、结束语
电力是人们经济生产,生活水平的重要影响因素,随着国家的发展,电力企业的竞争将越来越激烈。面对这样的新形势,电力企业无疑需要提出自己的新见解,完善自身实力,提高综合的竞争能力,以在中国的市场站稳脚跟,从而向世界发展。
参考文献
[1]郑清.财务管理在电力系统企业内控的有效运用初探[J].时代金融,2016(21):215-216.
[2]王菁.财务管理在企业内控建设中发挥的作用探索[J].商,2016(33):16-16.
[3]王姝丽.财务管理在电力系统企业内控的有效运用初探[J].大东方,2016(6):112-112.
[4]常曌楠.浅谈内部控制体系在电力企业基建财务管理中的运用[J].中国电子商务,2014(21):185-186.
论文作者:胡茂强
论文发表刊物:《防护工程》2017年第35期
论文发表时间:2018/4/11
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