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摘要：目前国家路桥工程开始重视档案管理，而存在于当下我国路桥工程档案管理中的问题仍然不容忽视，本文主要分析档案管理中的问题，探讨解决措施。
关键词：路桥工程；档案管理；存在问题；探讨措施
目前科技化和信息化成为档案管理发展的趋向，这就要求我们在进行档案管理时一定要跟上时代的潮流，不断进行创新。路桥工程主要指的是针对公路和桥梁，进行维护、管理、施工等工作，给路桥工程建立档案是十分重要的，因为建立工程档案准确与否，与人们的正常生活有着紧密的联系。同时，还对自然灾害的防护等方面起着十分重要的作用。而目前我国路桥工程档案管理方面存在着不容忽视的问题。
1 路桥工程档案管理存在的问题
1.1 档案管理现代化水平低
尽管档案在中国人民的日常生活中作用不大，但却是人们工作生活十分重要的组成部分。但对档案中事成不够，导致中国人民对档案没有概念，更不用提及在管理过程中采用现代化的管理方式。目前我国许多档案管理处，仍然选择使用传统的管理方式，主要利用管理人员手工进行管理。同时，在管理过程中计算机普及程度低，严重影响了档案管理的现代化的发展。另外，档案管理中缺乏现代化人才，也是档案管理现代化发展过程中的阻碍。
1.2 管理支持力度不够
国家对档案管理的重视程度不够，这直接导致在档案管理方面的资金支持不够。资金不够的直接影响就在于现代化的管理设备无法更新，先进技术无法引进。同时，这样也在引进人才方面存在着困境。
1.3 管理基础工作差
档案管理现代化的前提是档案管理工作的基础性和规范化，以及遵循制度标准。目前，普遍存在于我国路桥工程档案管理中的问题就是：先前的档案不够规范，数据杂乱，档案质量差，不符合国家规定的制度标准。
1.4 忽视档案的完整性
目前我国一项工程项目中仅仅注重在建设阶段收集相关建设资料，而不注重生个建设过程所有文件材料的整理和收纳。尤其是在工程建设的后期所形成的交工验收资料，以及缺陷责任等方面资料的收集，这就造成了工程档案不够完整的问题。
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1.5 档案中材料的真实性不够
许多工程项目不重视档案的整理和收集，因此在很多档案中的资料存在着真实性方面的问题。有时候在有些工程项目中，材料已经被提前使用而关于材料的质检证明却没有被及时递交到工程负责人的手中，这样就形成了资料与施工进程不同步的问题，极容易出现危害工程安全的问题。
2 应对路桥工程档案管理中存在问题的措施
2.1 从制定合同开始完善整个路桥工程档案
无论是什么问题，仅仅是依靠国家规定的制度来完善是不够的，必须有相应强制性手段来辅助，使得规定和事件之间保持相互的平衡。在签订工程合同过程中，将与工程有关的材料进行整理之后，收入进档案中。同时，各项招标文件等具体材料也要直接归入档案中。此外，任何与资金、技术、质量等方面相关的材料都必须作为重要的证明文件收入到档案中，直到整个工程安全无误的竣工。
2.2 加强对档案管理的资金投入
无论是企业还是政府相关部门的领导人，都应该重视档案管理，都应该加强在对档案管理的资金投入，加强档案管理的建设。强化单位主要负责人的档案管理现代化意识，树立历史责任观，把档案管理建设放在应有的位置。一是要将档案管理列入办公自动化建设规划中，与办公自动化同步发展，同步进步，与办公自动化的发展保持平齐。二必须要保证档案管理的投入，档案管理是对投资要求比较高的技术性工作，科技含量高，对资金的需求量比较大。需要有专门专项的资金管理，保证整个档案管理的发展。三是要帮助档案管理部门配备相对先进的设备，包括计算机、扫描仪等，为建立现代化的档案提供了坚实的物质基础。四是强调计算机在档案管理中的重要作用，要加快相关部门对相关软件进行的研制和开发。
2.3 对档案管理人员的进行培训
档案管理对工作人员的要求十分严格，这就要求企业强调对档案管理人员的日常培训，让他们在培训过程中掌握利用现代化产品进行档案管理的方法，熟悉利用计算机进行档案管理，适应现代化发展的需求。同时，档案人员需要在日常工作过程中不断进行学习，跟上时代发展潮流，掌握利用现代化科学技术进行档案管理的方法和技能。
此外，加强教育，使档案工作人员树立较强的爱岗敬业，乐于奉献的精神，要让工作人员耐得住档案管理过程中的寂寞，经得住外界的诱惑，增强自身的服务意识，安心进行档案管理的工作，从而在辛苦的工作过程中，实现自身的社会价值。
2.4 保证工程档案的质量
（1）重视竣工图的质量。竣工图是一个干工程项目建设的实际反映，是项目档案的重要内容，它是整个档案在核收方面的核心部分。工程单位应该在完工之后及时提交竣工图，并且在验收前，应该组织各单位的负责人，根据竣工图对整个工程进行彻底的检查，及时发现蕴藏在其中的问题，从而保证竣工图的质量。（2）重视建筑项目档案的完整性。档案室整个建设工程的重要载体，为经济纠纷以及质量纠纷等提供重要的证据和依据，这就强调了项目档案的重要性。也要求档案管理人员要在工程开始之初，就要重视相关材料的收集工作，保证档案材料不会因为混乱而丢失。（3）做好建设工程质量的记录。任何一个建设工程都有立项、可行性论证、勘察、设计、施工、验收等过程，每一个步骤都有属于自己的质量标准，在每一个过程中都有一个贴近实际的纪录。而这些记录是整个工程质量的真实反映。工程实体物的质量缺陷在它的外表方面表现得很直观，很容易被人们发现和重视，而工程建设项目档案的内在缺陷就不太容易被人们发现，通常是在紧急情况下才会被发觉。（4）工程档案的内容应该系统完成，规范设置，便于保存和查找。（5）加强隐蔽工程质保资料的质量控制。工程质保资料是对整个工程进行监督的纪录，它反映了整个工程的质量，同时也为以后出现任何质量问题提供材料支持。因此，必须要相关资料的收集和重视。
3 结论
工程档案是工程管理建设过程中不容忽视的重要材料依据，尤其是在涉及到工程质量方面的问题。因此必须要搞好工程的档案建设，强调路桥工程的档案管理，提高整个工程的档案质量，从而帮助提高整个路桥工程的质量，推动工程更加适应当前社会的经济发展。
参考文献
[1]李莹.基于路桥工程档案管理存在的问题及措施探讨[J].建筑知识,2013.
[2]史广娟.浅谈路桥工程建设档案管理的问题与对策[J].城市建设理论研究，2015.
论文作者:杨冠图
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第15期
论文发表时间:2018/10/29
标签：档案管理论文; 档案论文; 工程论文; 过程中论文; 材料论文; 质量论文; 重视论文; 《建筑学研究前沿》2018年第15期论文;