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就在风景秀丽的深圳世界之窗主题公园不远的一家酒店,《经理人》编辑部主办了一场中小企业管理研讨会。与会的人员由年销售额在3亿~5亿元之间,员工人数少于800人的企业老总组成。研讨会,老总们分成两个小组讨论后,选出自己的组长走到台前、挂盘演说……
与会者讨论了诸如“优秀公司如何转变为卓越公司”,“中小企业安于现状的顽疾是否真的无药可治”、“怎样掌握做成大公司的决定因素”、“如何实现跨越式发展”等相对宏观的问题。“我们的探讨并不无定论,但求能让大家充分沟通,从中得到启发感悟。”本次研讨会协办方、汉华管理咨询公司陈志强博士说。
英雄不问出处
所谓的“小企业”是相对而言的,国内外并无统一说法。国内部分专家的定义是:以时间、空间两个维度来看,企业处于初创期,其年龄偏“小”;与此相应,其规模偏“小”、实力偏“弱”。而当企业经过持续经营和成长,进入较稳定的成熟期,拥有较大规模和较强实力,此阶段的此类企业。称之为“大企业”。美国的标准更具体一些:规定小企业至少具备下列四个特征中的两个:1.独自经营,经理通常就是自己。2.资本有一个人或者几个人拥有。3.产品的销售范围主要在当地。4.企业规模在同行业中较小。
目前,美国55%的创新技术是小企业推出的,小企业人均创新率几乎是大企业的两倍。欧盟1800万家企业中250人以下的小企业99%以上,就业人口占欧盟总人口70%。在中国,“小企业”占据了企业总数的97%,占生产总值的68%,从业人员的75%,在国家经济中扮演着非常重要的角色。
“我们公司1991年成立,通过12年努力,拥有2000多家客户。”迈瑞生物医疗电子股份公司常务副总裁刘先成介绍说。“迈瑞从创业时期的几个人到现在已经发展到800多人,86%都是本科学历。营业额突破5个亿。”像迈瑞公司的情况,在参会者中十分普遍,他们虽然在实力和知名度方面与国内知名大企业无法相比,但他们在高速成长中,凭借对市场感觉敏锐、反应迅速、超越在市场上反应缓慢的大企业。他们注重执行力,能够快速协调企业内部,产业巨大合力。他们以决策速度快,来压低自身成本和风险。
小企业使命
使命陈述是小企业的有用工具,为企业确立明确的方向,能够概括企业为谁在做什么。具体内容包括:(1)市场需求与服务对象是什么;(2)用什么产品或服务来满足需求;(3)我们具有的能力、技能、知识和资源是什么;(4)市场上的机会和竞争是什么;(5)我们最喜欢做的事情是什么;(6)我们的近远期目标是什么。阿什瑞吉战争管理研究中心提出下列原则帮助营造使命感:
1.提出可以抓住公司未来战略和价值观,且易于转变成行为和标准的主题;
2.有利于指导企业行动而非文字;
3.允许一定时间内形成使命;
4.使更多员工参与指定使命陈述;
5.高层管理者与下属建立信任和保持信任。
烧不死的鸟是凤凰
大企业的劣势在于决策和管理机制的缓慢低效,而小企业在资本实力,管理水平,市场占有率和经营规模上都处于绝对的劣势。往往缺乏必要的管理程序和人力资源。而当小企业开始迈向大企业时,往往面临着巨大的成长烦恼与危险。国际标准是,即便是运行平稳的时候,每年倒闭的小企业也在80%以上。
如何选择适合自己的发展道路。是小企业殛待解决的难题。事实上,在固定领域进行创新和变革。发现新的富有价值的衍生市场,或者具有竞争力的新产品,完全有可能在很短时间内获得市场支持,并迅速壮大起来。
历经艰辛的朗科公司在创业8年后终于成长为行业巨头,副总裁成晓华说,的确多少有些侥幸的成分。“我们选对了产品,又遇到了好的环境,但你并不能总有这么好的运气。”现在的朗科已经发展成为营业额将近5个亿,员工人数达350人的公司,“就如同划船一样,怎样让大家力往一处使?”成晓华说,加快公司的管理步伐尤为重要。
期待运气,在客观环境上,小企业的领导者们却也抱理性态度。成晓华举了个鲜活的例子:“小企业发展就如同鲤鱼跳龙门,这一池子鱼,有谁能跳过去?有人说中国的社会环境复杂,不好跳。但我认为,也许是中国龙门的门槛要高一些。有能力你就适应这个环境,适应这个社会。在西方的市场可能更残酷。所以不应该去抱怨,而要时刻保持积极的心态。”
从游击队到正规军
管理本身是个矛盾,它本身目的在于实现规范化控制和对未来发展的可预测性。小企业在许多方面千差万别,但并不影响他们都能取得成功。要谈共性,处理管理上的矛盾是他们特有的才能。承认管理上的固有矛盾,有利于更好地发挥创造力,当企业认识到任何成功都是暂时的,矛盾即将到来时,那么以新的视角来看待问题就是很平常的做法,而不会被视做仅仅是对外界反应的需求。
奥尊电脑总经理熊文森认为,过去很长一段时间内,他的企业是“游击队”,而他本人则是游击队长。小企业团队管理方式往往是调动所有人做所有的事。公司处于初创阶段,很少按照正式组织方式运作。每个人都清楚组织目标和自己应当如何为组织目标做贡献,没有人计较得失,没有人计较越权和越级,相互间只有角色的划分,没有职位的区别。这种运作方式培养出团队精神,奉献精神和忠诚。但公司做大了,随着现代管理制度推行,也让熊文森感到不好拿捏。比如“我每天要签多少个字我不清楚,但大多数签字我是不看的。有的连转正也要我签字,我真的感到不厌其烦!没有必要,该放就放。”
同样是导入现代管理制度,孙建文是作为“空降兵”到金证科技公司的。2001年,孙对于管理主要的教训是从管理关到执行关。结果是有成功,也有失败。主要原因是软的方面考虑不够。任何一个企业要完善管理流程,两个腿都要硬。硬的方面如调查、修改流程。软的方面,就是要找员工去谈,去交流,让他可以很好的接受这个流程。如果做不好,底下执行的时候就很麻烦。“人们会说原来我做这个事情本来是很简单的,为什么要这么麻烦,要改来改去,我还得花时间和经历去适应。一些人不能连续的完整地去看效率,只是简单地阶段性地看效率。于是会出现好多反对的声音。”
解决这些不利后果的方法:做一些进步的妥协。“如果是软的方面问题,我就找员工去谈。之后,要做进一步重点的筛选,找一块试验田。慢慢推进。本来我可以计划进步30公分,现在我只进步20公分,只要有进步就比停止不前强。我也在不断反思中,找到实施这些方案的时机,并掌握火候。”
经过这些努力,孙建文已经开始看到成效了。“对我个人大家还是认可的。公司产品质量的提高,客户投诉率降低,产品一次性成功率提高了。同时培养了一批职业的软件生产者。”孙建文说自己“苦中有乐!”
执大象,天下往
实现管理上从游击队到正规军的转变,从来都不是一蹴而就的,在这一过程中根本没有单一明确的行动,宏伟的计划,一劳永逸的创新,也绝对不存在侥幸的突破和从天而降的奇迹。这一过程酷似将一个沉重的巨型飞轮朝一个方向推动,一圈又一圈,急需势能,一直到达突破点,并完成飞跃。理解对任何问题都不可能有完美的解决方式,矛盾无法控制,唯有认识他,采取创造性的方式去解决他。麦瑞副总裁刘先成就清晰地提出了他的几点想法:
第一,公司的品牌。在医疗行业中,我们就是中国的联想,甚至比联想的影响还大。但这么多年来,我们一直在做通路,只是考虑怎么把产品卖出去,所以对最终用户政府所属单位对我们了解并不是很全面。政府对行业的影响比较大,当政府制定行业标准的时候,我们往往与他们的沟通不够。
第二,公司的管理。这涉及到很多方面。其中最重要的是对研发人员的激励考核。对人的激励考核,当然涉及到各个部门。
第三,高技术企业,资金永远是个坎。我们现在非常谨慎,我们目前的融资环境和渠道都很好,我们在银行的贷款很少。
第四,人才的问题。每个企业都存在这个问题,想找的人不来,不想要的人总来。来了以后怎么把他留住,留下了怎么用他,让他在公司里面怎么成长?
第五,学习问题。学习永远的动力,各种各样形式的学习,点点滴滴日常的积累。世界变化太快,知识淘汰的速度太快,不能躺在过去的经验上。经验真的就成了我们的绞刑架。
第六,强调责任感,公平。业绩一定会证明你的能力。在麦瑞这条船上,大家一起往前划,你就得接受这个概念,就得要不断成长,就得有责任心。
不管我们周围世界如何变化,它都保持着正确性,相关性。促进小企业最终实现成长,根本因素在于,当企业规模还很小的时候,就建立了属于自己并且适合大公司的经营哲学。老子道德经上说,“执大象,天下往,道之出口,淡乎其无味,视之不足见,听之不足闻,用之不足既。”意思是,执政者如果依照大道行事,那天下人必定会投靠归顺。而依照大道行事的感受,却是淡而无味的;虽看不见、听不到,却怎么也用它不完!
治国如此,管理现代企业也有一些借鉴意义。
小企业的管理特点
与大企业相比较,小企业在管理尤其是人力资源管理方面呈现出很多不同的特点:
●小企业的战略核心是业务,一切行为均体现出明显的业务导向。由于规模和实力的限制,“生存”是小企业最紧要的问题,活下去是硬道理,企业必须死死抓住销售、生产等命脉领域的工作,紧紧围绕市场、研发等业务功能来配置资源。小企业一般较少关注纯粹的职能工作。
●小企业的领导核心往往是创业者,创业者的理念通常就是企业的理念。创业者的动机与素质基本上决定了企业的方向、目标和实施能力,创业者的领导风格往往决定了管理者的管理风格和员工的行为风格。对于小企业来说,创业者个人或群体对企业有着巨大的影响力。
●小企业规模不大,组织结构相对简单,各种制度和流程不像大企业那样齐备、规范,而且结构、制度、流程等处于动态、快速的变动之中。面对强大的竞争对手,小企业最大的优势在于灵活性、速度以及应变能力。表面上看,“乱、变、快”是小企业的生动写照。
●小企业人员少,管理架构扁平,人与人之间一般可以便捷地面对面进行沟通。由于沟通的直接性,加之创业者以及骨干员工多半有血缘、乡缘、学缘等关系,企业往往有浓厚的“家”的色彩,情感性因素较多,而理性的味道淡一些。
●小企业盘子小,任何一个看似小的人和事都可能引起企业的兴衰成败。尤其“人”的因素,小企业做大的过程,实质上就是人才汇聚的过程;小企业做大的结果,常常是因为加入的新人带来了企业突破的机会。所以,小企业似乎更重视“人”的工作。
●小企业战略核心是业务,一般很少关注纯粹的职能工作。小企业的领导核心往往是创业者,创业者个人对企业有很大影响。小企业的规模不大,组织结果也比较简单。
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