信息化背景下的建筑工程管理分析论文_房志敏

信息化背景下的建筑工程管理分析论文_房志敏

房志敏

明达海洋工程有限公司 北京市 100013

摘要:随着信息技术的发展,建筑工程管理也进入了全新的信息化发展阶段,建筑工程管理的信息化是建筑行业未来发展的必然趋势,是建筑行业可持续发展的有力支撑。文章主要分析了信息化背景下的建筑工程管理的情况,阐述了信息化背景下建筑工程管理的作用,提出了相关措施,期望能够帮助建筑工程管理的健康发展。

关键词:信息化;建筑工程管理;建筑行业

引言

信息化发展的大背景下,信息化技术被广泛的应用到企业内部管理之中,其所产生的管理效果是十分理想的。新时期,为促进建筑企业的可持续发展,应将信息化技术渗透到工程项目管理之中,主要是从项目勘察设计阶段到验收阶段,从施工方到总承包方,形成更为稳定的工程管理体系,旨在实现对建筑工程项目管理的实效性与高效性。而今,建筑工程具有范围大、流动性强与分布广的基本特点,其势必会为信息技术的应用构成制约,对此,应建立科学的信息技术应用体系,处理好信息技术应用中所存在的问题,以实现建筑工程项目高效、稳定与健康的全面发展。

1工程项目信息化的现状及前景分析

1.1工程项目信息化的现状

近年来,建筑企业纷纷建立信息化办公系统,借助计算机技术开展工作项目管理工作,譬如,办公自动化、招投标管理、人力资源管理、项目管理、财务管理等工程项目管理的各个环节,初步实现建筑工程管理信息化。50%以上企业建立了内部局域网,一些企业已经或正在实施ERP等信息系统。但是,我国目前的一些企业的建筑业专业网站,大多还停留在消息披露的层面。企业的信息交流还大多停留在单机层面,企业管理流程模糊不清。

1.2与国外比较还有差距

国内缺乏完善化的软件处理技术,与国外著名软件相去甚远。此外,国内信息化软件多借鉴外国软件技术,并未针对国内企业的特点开发制作,国内企业组织结构不同于国外,单纯的将国外软件进行汉化,进行简单的汉译英,都是与当前国内建筑企业的发展不相适宜的,并且难以进行有效维护。另外,翻译软件的成本较高,增加企业的资金投入,使得企业很难承受。

1.3对信息化没有深刻的理解

建筑企业信息化水平的高低受到诸多因素的影响。据相关资料显示,建筑施工企业在进行工程管理过程中,导致信息化管理失败的原因很多,譬如,软件功能与企业需求不符;数据录入不及时;软件系统陈旧,无法满足现代化企业管理需求。探究其原因也是纷繁复杂:需求不明晰、信息化边界不清、系统设计不合理、软件功能不完善、员工计算机操作水平低等。但是究其根本原因,企业在实施信息化系统前忽视对建设项目信息化的全面掌控,项目部错误的定位信息化管理内容,认为信息化管理就是网上管理、收发邮件等事宜,没有认识到项目信息化建设其本质在于以现代信息化技术规范工作流程,完善实时监控,明确项目风险,指明项目预警等内容。因此,缺乏对信息化的全面理解,就增大了建筑工程管理的局限性。

1.4区域及行业信息化发展不均衡

由于地域的不同,经济发展的速度以及程度也不一样,有些地区经济、设施等部分较落后,偏远地区的建筑行业发展对信息掌握不够全面、详细。而人们又渴望对相关建筑信息进行掌控和学习,从行业分析,市政工程项目应用和项目的推广信息化的基础要比公路工程项目好,但是铁路建设项目工程化信息管理相对较差。上述状况说明建筑行业实施信息化的整体程度不高,需要不断的总结和进行自我提升。

1.5建筑管理混乱,形式单一

当前,我国大多数的工程仍旧处于一种粗放型管理模式,工程管理环节混乱,管理形式单一。在进行建筑项目管理时往往容易出现决策无依据、工作无规章、漏报重报等现象,缺乏完善的信息化管理系统的支撑,整个管理过程混乱无章,工程管理水平不高。信息化管理使用不合理的企业基本是依照之前较为传统的形式进行管控,会出现投资多、参建方更多的工程项目。

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2信息化用于建筑工程管理的意义

(1)使用信息网建立起来的方式进行建筑工程的管理,可以为工作人员提供比较准确、完整的历史信息,方便他们在计算机上进行拷贝或者其他活动,这样不但提高了工作效率,也减少了传统模式重复抄录工作。

(2)实际性的信息化管理可以帮助人们进一步实现管理的最好发展,建筑工程管理过程复杂较难控制,只有将相关信息进行信息化的处理,使得关于建筑管理的信息井然有序,便于后续工作的展开。

1.1信息化有利于构建公司信息系统

信息化可以提高信息资源系统的管理标准,保障规范化、标准化的组织信息。建立公司信息系统,要把握精简细化原则,通过对原始数据的合理整合,实现对建筑项目实施全过程的有效控制,从而也为管理人员提供原始的数据,便于从调整资源配置等环节提出科学决策。

1.2信息化降低公司管理成本

有助于促进降低公司的采购成本,清晰化的网络平台也维护了市场竞争的公平性,促进了建筑采购供应市场的良性发展。在施工环节,也可以用到信息化管理,主要针对材料设备动态管理、现场施工反馈、合同管理、财务管理、人事管理等环节,进行标准化控制,保障公司有效降低各环节的管理成本,可以从预算环节出发,对项目施工进度加以控制,从而降低项目管理的风险系数。

3信息化背景下的建筑工程管理措施

3.1提高对信息化的认识

随着我国信息化技术的发展,建筑行业也逐渐认识到了信息技术的重要作用,但相对于其他行业来说,建筑行业的信息化管理理念、管理模式仍相对落后,导致了对信息管理的投入不足、对管理人员的培训不到位等问题,使得建筑行业的信息化管理水平较低。因此,建筑行业要进一步提高对信息化管理的认识,增强管理人员的信息化意识。要加强宣传力度,向他们介绍信息化管理的优势,帮助他们掌握基本的信息技术,为信息化发展奠定一定的基础。

3.2加强对管理人才的培养

建筑企业在招录人才时要提高对他们使用信息技术的要求,严格审查其信息技术水平,加大人力、物力投入,提高他们的专业知识水平。同时,还要为他们通过丰富的实践机会,在实际工作中提高操作技能,从而更好地完成相关的管理工作,保证信息技术的充分使用。

3.3注重建筑工程管理信息化系统作用的发挥

在实际管理中,建筑企业要根据自身的特点合理制定发展计划,提高落实效率。目前,建筑行业使用的信息技术主要有光盘、传感技术、万维网、多媒体技术等。建筑工程管理要根据不同的管理内容使用相应的技术,使其能够最大限度地发挥作用,推动建筑工程管理的信息化发展。例如,在施工阶段向施工人员介绍当前的施工注意要点时可以通过微信、短信等形式向他们介绍其中的注意情况,同时也能通过微信群讨论相关的事项;可以利用邮件等方式向相关部门传递施工信息。在使用过程中要充分结合施工实际,制定可行的信息技术使用计划,推动建筑工程管理的发展。

3.4完善工程管理信息化平台

建筑工程管理过程中信息繁多,需要各相关企业做好良好的沟通才能保证建筑项目的顺利完工,才能保证建筑质量。因此,必须进一步完善建筑工程信息化平台,注重与互联网的有效结合,提高信息交流的安全性和快捷性,降低企业安全风险,促进企业的规范化管理。可见,进一步完善建筑工程管理的信息水平,加大资金投入力度,才能有效保证信息技术作用的充分发挥,才能促进建筑企业的健康发展。

结语

综上所述,我国的信息化水平的不断提升,在建筑工程管理中,应用信息化的管理理念,具有十分重要的现实意义。而想要提升建筑工程管理信息化水平和应用效率,则需要保证决策的科学性,加强对于信息管理人才的培养力度,并通过对管理控制体系的有效完善,保证建筑工程能够平稳长久的发展下去。

参考文献:

[1]孔江玲.建筑工程管理信息化初探[J].山西建筑,2014,01:263~264.

[2]何柯柯.探讨建筑工程管理信息化问题[J].中国管理信息化,2016,09:86~87.

论文作者:房志敏

论文发表刊物:《建筑科技》2017年第19期

论文发表时间:2018/2/3

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