（曹县人民医院；山东菏泽274400）
摘要：档案管理是医院管理工作当中的重要组成部分之一，医院通过档案的管理能够更加清楚地明确工作目标实现工作效率的提升。本文针对新形势下医院档案管理工作普遍存在的问题入手，深入探讨医院在面临档案管理时存在的诸多工作态度、建设滞后等问题。并结合新形势下的现代化发展为医院档案管理提供了改良对策。
关键词：档案管理技术；管理策略；信息建设
前言：医院档案作为医院的重要文献，需要对其进行管理。通过有效的管理手段实施可以使医院工作效率得到稳步提升。随着科技发展，其他领域档案管理的手段也在不断变化，并在其行业内部形成具有现代化水平的管理方案。而在医院内部，档案管理的手段仍然十分落后，正逐渐成为限制医院长远发展的痼疾。
一、新形势下医院档案管理存在的问题
（一）医院缺乏对档案管理的重视
档案管理对于医院的发展和规划来说所具有的重要性是不言而喻的，但是在目前多数医院当中，医院方面对于档案管理的重视程度明显不足，其一在于没有认清档案管理的重要性，其二是对档案管理工作存在偏见，这使得这些医院在现实中往往表现出对于医疗技术和医疗水平的追求，而忽略了重要的管理层面。因此医院在对医疗专业人才的培养方面不遗余力，而在管理方面对管理人员的认知尚停留在“形式工程”的层面，使得医院档案管理无法起到对医疗、科研的传承作用[1]。
（二）档案管理机制建设十分滞后
新形势下，许多行业内部都在针对时代发展锐意改革创新，并从管理制度方面与现代技术相结合，使得行业管理更加科学合理。而目前我国医院中，却缺乏新兴技术的管理应用，例如现代档案管理在新兴技术中完全可以通过系统平台的建设来使档案管理更加方便快捷，同时也能为发展决策提供数据支持和帮助。然而在医院中，几乎没有应用于档案管理的系统平台得到应用，部分医院虽然有从管理机构中分拨出人员进行档案管理，当时仍然停留在手工抄录以及计算机录入，现代化建设十分落后。
（三）档案管理的实施方式单一
正是由于缺乏对档案管理的重视，以及现代化管理机制的建设落后，使得在管理过程中管理方式十分单一。在医院管理中，与其他行业最主要的差异在于管理工作与医院的本职工作应该相互独立，因此在面对档案管理时需要设置不同的智能部门安排专门的管理人员来负责。一般来说，档案管理工作需要分为管理科室、使用科室、职能科室、档案室等几个部分。但是由于目前医院管理方面的人才匮乏，各科室智能工作划分缺乏方向性，使得管理无法做到协调统一。
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二、现代化医院档案管理机制建设策略
在现代化的发展当中，医院档案管理工作不进则退，如果不能够给予档案管理高度重视，不能够从现代化和新形势的基础上对其进行改革，势必会使医院发展无法跟上时代潮流。本文通过以下三个方面为档案管理的现代化发展提出了改革对策。
（一）医院需要着眼发展重视档案管理工作
为了提升医院的档案管理水平，一定要从医院对于内部管理的认知提升入手。医院需要将档案管理工作纳入到医院管理的内部体系当中，并作为重点管理对象，同时可以借鉴行业进行管理制度建设方案，结合医院实际情况，进行自身档案管理制度的建设，并紧抓落实。在医院管理层内部，需要秉承“四个牢记”，医院工作计划的制定需要牢记档案工作，医疗工作检查时需要牢记档案工作，医院工作总结时需要牢记档案工作，医院财务安排时需要牢记档案工作，只有通过对档案工作的深刻认知和时刻牢记，才能够促进医院档案管理工作步入正轨。
（二）应用现代化档案管理技术
随着时代的发展，信息技术的应用逐渐广泛，同时也为人们的生活带来了极大的便利。现代化的医院档案管理需要结合时代发展特征，从纸质化的管理模式转变成为现代化的信息管理，从而步入到电子档案的时代。首先在信息化建设中，医院面对档案管理的主要工作内容，需要制定出电子文档的基本标准以及规范流程结构，管理人员通过规范流程可以将纸质档案转化为电子档案予以保存，并使其更加便于保存和管理。同时，抓紧建立起具有医院管理特色的档案管理平台系统，通过系统可以对档案内容的新建、处理、归档等内容进行操作，并可以对档案内容进行归类和分析，例如病人病例系统就可以利用平台系统进行归类，从而便于查找和管理，提升医院的工作效率[2]。医院通过档案管理平台的建设，在提升了医院档案管理的工作效率的同时，还能够保证档案的完整性和真实性，避免了以往医院因档案管理不当所造成的重大经济损失，切实地提升了医院的安全保障水平。
（三）明确档案管理各科室职能
完善的管理制度需要具备分工明确，权责清晰的特点，从而保证管理人员能够各司其职，出现管理问题进行及时改正，保障管理工作的稳步运行。因此首先在明确职能分工之前，要对档案管理相关人员的专业水平进行评定，对于管理能力较差的人员，需要组织其进行一定周期的培训，通过培训，保证管理人员在管理工作当中不会出现专业性失误，保证档案管理的安全性以及突发事件应急处理的机动性。通过培训之后，根据其实际的管理能力进行档案管理的不同科室委派。并由领导监督指导，全员参与成为档案管理体系的一个整体。档案管理中一些主要的管理工作如收集整理、编目保管等，分派到各个科室当中，使管理工作目标明确，有据可依。此外，在档案保存的过程中，需要按照严格的标准进行分类，通过标记、定位、统计，使得档案信息齐全完整。
结论：综上所述，新形势下医院档案管理存在着管理意识差，现代化建设落后的问题，这些问题严重阻碍了医院的管理水平提高和发展前景。为了能够避免管理问题的出现，医院需要积极改革，从管理理念，管理方法和现代化建设三个方面予以革新，通过完善的制度建设，帮助医院在管理方面步入正轨。通过优秀的管理方式，提升医院的工作效率。
参考文献：
[1]毕莉莉. 浅析新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J]. 人才资源开发,2016,24:133.
[2]覃曈. 新形势下医院档案管理现代化面临的问题及对策[J]. 财经界(学术版),2015,04:114.
论文作者:曾嘉汇
论文发表刊物:《医师在线》2017年8月下第16期
论文发表时间:2017/11/13
标签：医院论文; 档案管理论文; 档案论文; 管理工作论文; 新形势下论文; 工作论文; 管理人员论文; 《医师在线》2017年8月下第16期论文;