电力物资管理工作中存在的问题及其对策论文_毅力

电力物资管理工作中存在的问题及其对策论文_毅力

(华电内蒙古能源有限公司土默特发电分公司 内蒙古包头市 014100)

摘要:电力企业管理改革是近年行业热议、关心的一个话题。电力物资管理工作也进行了大胆的改革与尝试,相比以前传统的管理模式,当前的管理现状更加适应市场经济环境的要求,但仍然存在许多缺陷。文章分析了电力物资管理工作中存在的问题,并提出了相应对策。

关键词:电力物资管理;问题;对策

一、电力物资管理的意义

供应计划、组织和控制等相应的程序是物资有效管理的关键。做好物资管理,有利于物资资源的合理使用,在节省材料,提高产品质量,降低生产成本,加速资金周转,提高企业利润方面具有重要作用。电力行业在电力生产成本和材料成本上及基本建设项目投资上占据了较大的比例。同时,完成电力产品的生产和消费安全对于供电质量的保障具有重要意义,在材料的选择和匹配上对于一般工业企业提出了更高的要求。

电力行业的物资是电力工业生产过程所需的必要储备,这些材料用于日常生产的组织、计划和控制方面。电源管理是一门科学、系统、细致的工作,是电力企业生产管理中的一个重要环节,是电力企业生产经营活动中密切相关的一个部分。做好这项工作,可以大大提高电力产品的质量,对于加速资金周转,降低生产成本,节约和合理使用材料的具有非常重要的意义。

二、电力物资管理的特点

2.1物资供应及时

我们所说的物资管理,通俗来讲就是一个过程―是在生产目标的前提下,对生产过程所需的物资实施管理的过程。由于电力企业工作和人们生活有着千丝万缕的关系,因而它的工作特点有着产电、供电、用电同时进行这一特点。要想满足这一特点,就要求物资的储备足够充分,因为一旦出现物资储备不足的现象,人们的正常用电就无法得到保障,就会出现停电、断电的现象。

2.2物资供应复杂

物资供应的复杂性特点是因为企业各个部门所包含的工作所造成的。我们都知道,电在生产和发送中,所用到的设备和所涉及到的知识都相对较为复杂,有一定的专业性;另外,设备在购进时,成本也较高,仪器机械在使用的过程中,也要定期的保养。现阶段,我国产电的方式还是以火力发电为主,因而电力企业也扮演着第一能源买主和第二能源卖主的角色。综上所述,在电的整个生产的过程中,其物资供应方面具有复杂性。

2.3统一分散特点

由于其工作的特殊性,因而其投入生产的过程中,一次性投入较大。例如在生产电的过程中也要进行送电,这就要求电力企业在生产、连接和调度管理上要有统一性。之外,电力企业在物资管理上要具有统一性和分散性相结合的特点。根据电力企业供电连续性这一特点,企业还要有专业的机械维修人员定期对企业进行定期维修,确保机器的正常工作。

三、电力物资工作存在的问题

3.1物资采购价格管理制度不完善

俗话说“无规矩不成方圆”,要想让电力物资管理工作发挥出最大的经济效益,就必须有一套合理有效的制度来进行管理,提高整个工作流程的质量。在我国大多数地区,一方面,电力单位缺乏科学有效的管理制度来监督采购流程中的价格,分工不明确,从开始到完成都是同一个人或同一组人,缺乏第三方的监督管控,从而导致采购者与供应商暗地里勾结,从中谋求私利的行为。另一方面,对所选供应商也没有进行详细的调查了解,监督不足,更没有建立一张长期稳定的关系网来保障双方的利益,导致供应商的货源质量不统一,大大影响了电力物资管理的进一步开展,也增加了整个电力生产的成本。

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3.2物质采购程序不统一,资源分配不合理

在大多数电力中,经常会有工作权限不明确的情况发生。例如:任何一个小组或车间都可以编制各种理由任意行使物资购买权力,并私底下进行存储。导致整个企业对所购买的物资名称、数量等都没有详细的记录,急需的物资没有购买,而不用的物资却多次购买的混乱局面。给公司带来了财力、物力、人力上的浪费。

3.3闲置的物资重复利用率不高

每一批工程结束之后,都会有多余的设备结余下来,管理人员一般都会把这些物资放在仓库进行储存。然而仓库的使用面积有限,虽然工作人员已经提高对闲散物质的使用率,但还是出现了物资越来越多的局面,为满足上级单位各种绩效和指标要求,大多数电力单位宁愿重新花钱去购买更加先进的物资设备,也不会使用长期储存在仓库里的闲散物资,这也提高了电力物资管理工作的难度。

四、电力物资管理问题解决的对策

4.1加强物资采购管理

采购是影响物资质量的第一步,在进行物资的采购时,要结合考虑到供应商的信誉、物资价格、运输条件、后期服务等因素,进行多方面的对比,选择最佳的采购方案。若在采购时需要重新选择供应商,需要进行相关的评估,经过相关部门的审核批准后方可进行选择。采购时,要严格检查采购物资的外观质量,核对物资的型号规格与采购数量是否与采购计划相符合,同时,要保证所采购的产品有相应的出厂合格证等票务收据。

4.2控制材料发放工作

材料的发放是物资管理过程中的重要环节,在进行材料发放时,最重要的内容是控制好材料的发放数量。首先,要根据工程项目的施工作业计划计算出各分项工程所需要使用到的材料的数量,根据计算所得发放材料用量,材料发放时,必须经由相关的技术工作人员的签字确认方可领料。现场的材料发放可以根据材料的性质和施工状况进行材料的分期分批的发放,先进先出,确保材料发放顺序的合理性。

4.3建立一体化管控模式

物资管理是一项系统而且负责的工作,特别是在电力企业,物资数量多,种类多,管理难度相对较大,没有一个系统的管控模式是不可能保证管理的有效性的。因此,作为电力企业的物资管理必须站在全局发展的角度考虑问题,从物资出入库开始,对于包括物资的名称型号、规格数量以及入库时间等信息进行规范登记。并将物资管理系统与财务管理系统进行融合,实现集成管理,对物资的流动情况进行全过程检测,并可以通过与财务系统的融合,及时反馈物资使用的各类信息,为企业决策提供依据。

4.4材料采购公开透明

降低材料的成本,明确生产需求,实现材料采购的公开透明。电力企业提高采购透明度,以保障企业采购材料的质量和数量符合企业发展需要。电力企业应选择最好的供应商提供适当的物资供应,通过公开招标是一个很好的方法。电力企业所有必要引进的物资材料通常具有普遍性,可以通过批量采购得到价格差异的优势。

4.5加强物资仓储管理

仓储管理是电力企业物资管理中的一项重要工作,在实际管理中要做到,一是要对物资的出入库进行规范的记录,无论是新进物资还是废旧物资,都要按照要求进行细化分类,建立物资管理台账,为日后物资的使用调配提供依据。二是加强日常物资护理工作。要注重对物资保管情况进行定期检查,根据物资特点划分物资摆放区域,合理对物资进行摆放。特别是对于废旧物资,一定要进行合理的分类,定期的维护和保养,从而保证废旧物资剩余价值的最大化。三是严格物资发放管理。建立规范的物资领取手续制度,保证物资发放的真实性。同时,在物资发放过程中,要进行合理调配,避免一些物资长时间闲置,实现物资发放的科学化、合理化、规范化开展。

结语

随着我国经济的不断发展,电力建设工程逐渐增多,促进了电力企业的不断进步,物资管理作为电力管理控制的重要组成部分,是电力建设活动开展的基础,对电力企业具有促进作用,所以加强电力物资管理至关重要。加强电力物资管理工作中存在的问题及其对策,进而促进我国电力企业的发展。

参考文献:

[1]吴志威.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国高新技术企业,2012(06).

[2]王晓东.电力物资管理存在的问题及对策[J].现代经济信息,2013(14).

[3]姚燕珠.加强电力企业物资管理的几点思考[J].才智,2010,30.

论文作者:毅力

论文发表刊物:《河南电力》2018年8期

论文发表时间:2018/10/18

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