摘要：随着经济的发展，企业的规模越来越大，为企业的管理带来一系列的问题，以人工方式进行管理费时又费力，不能提供准确的信息，而且对于事情的处理也不及时。计算机信息管理技术对于企业的发展有着重要的作用，对于计算机信息管理在企业中的应用的探讨有着重要的意义。
关键词：计算机信息管理；企业；应用
引言
近年来，计算机技术已广泛普及应用到各行各业，结合网络技术的发展已经将传统经济市场推向全球化，使其置于市场竞争愈演愈烈的大环境中。这使得我国企业在遇到发展机遇的同时，也面临着巨大的竞争压力。改变传统的企业管理模式和获取市场信息的手段，利用计算机信息技术来提升现代企业的生产力，增强企业在商业竞争中的潜能与优势，运用现代计算机技术对企业进行管理与创新已刻不容缓。
1信息管理技术的特点
当下，信息管理技术依托计算机技术发展非常迅速，已经有多家公司开发出用于企业管理的应用软件。这些软件操作简单，应用广泛，十分便捷，其中的PowerBuilder就是一款应用十分广泛的管理软件。这款软件具有综合信息查询功能，能够利用软件当中提供的数据窗口进行个性化操作，而这种交互开发工具是能为使用者提供强大的功能。同时，这款软件能够为用户提供关键信息查询，对于庞大的信息库可以通过使用者各种不同的搜索条件进行信息查询，从而为使用者迅速查找出所需要的信息，是十分便利的信息查询软件，具有较好的用户体验。当然，这种软件运用在企业的日常信息管理过程中，能够提高企业对于信息的处理能力，增强对企业信息的管理能力，提高企业的内部管理效率。与传统的企业信息管理方式不同，信息管理技术还具有动态查询信息的能力。在信息查询这并不了解需要查询的信息时，能够在查询的过程中将所有的信息进行组合，以方便使用者查询出需要的信息。这种方式的动态查询，提高了信息使用者在查找信息时的准确性，能够最大可能的满足使用者对信息查询的需求。同时，在应用PowerBuilder时，能够利用这个软件自身的编辑方式让使用者自己创建数据窗口，并利用相关的数据语句可以为这个数据窗口创建一个新的数据窗口对象。这增强了软件用户查询信息的功能，通过设计软件能够根据用户自身的需求自己设计数据窗口的对象，从而提高了用户信息查找的自主能动性。
2企业应用信息管理技术的现状
我国进入信息化时代以来，企业的发展与信息管理密不可分。在过去的发展历程中，信息管理技术在企业发展中的作用很大。但是还有很多的不足需要解决。比如说企业专业人员不够、信息管理技术在企业管理中的应用空间小、信息管理技术水平不高等等都是目前所存在的问题。针对于这些问题，我们应该积极态度去解决，企业发展任重道远，信息管理技术的应用也是举足轻重的。
3计算机信息管理技术在企业中的应用
3.1信息管理中的应用
计算机管理技术相对于传统管理方法有着突出的优势，对信息管理主要是在档案管理上，纸质的档案信息操作的流程很复杂，并且需要大量的时间和人力资源来进行管理，并且由于信息分辨不清导致档案放错的现象时有发生。信息管理数据化能够节省大量的人力，并且大大减少信息管理工作人员的工作量。运用计算机信息管理技术，通过使用计算机对档案信息进行管理，对于信息的录入节省人力和时间，减少录入信息过程中对于信息分别不清导致的错误的产生。利用计算机信息管理技术使用软件对信息进行整理，整理后的文件信息储存到数据库中，并且形成对应的目录，档案信息管理人员能够通过软件对档案信息进行管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业中开展项目之前要对项目的信息进行了解，应用计算机信息管理技术后，能直接调取储存数据库中的文件信息进行查阅，这种管理方法比传统信息管理要便捷得多，运用计算机信息管理使调阅文件信息的时间大大缩短，并且不使用纸质文件，减少在档案室中查找文件的时间，方便管理人员对文件进行管理，提高了工作的效率，保证了信息及时传递。计算机信息管理系统随着计算机技术的发展信息的处理速度也越来越快，计算机的自动化也在不断的发展，在进行信息录入的过程中，计算机信息管理系统对于不同的信息能够进行判断，并进行储存，对于信息的管理和调阅有着重要的作用。信息管理的自动化减少了人力资源的浪费，为资料的检查和调阅提供方便。
3.2信息传递中的应用
对于信息的传递，传统的管理方法，是管理人员到档案室中查找后，对信息进行传递，这种文件信息的传递时间相对较长，影响企业工作的顺利进行。应用计算机信息管理技术后，可以直接从数据库中调取信息，并且通过电子邮件等方式进行传递。保证了信息的准确性和及时性，有效的缩短了文件查找和传递需要的时间，提高了工作的效率。企业信息库中储存着企业的项目信息和商业机密，计算机技术的快速发展使一些黑客利用技术手段非法的获取企业的机密，从中获得利益。通过计算机信息管理技术中的加密技术对企业的重要信息进行加密，做好信息的加密，并且使用特定的软件进行信息的传递，避免重要信息被盗取使企业遭受损失。
3.3企业成本控制中的应用
通过计算机信息管理数据库中的信息对企业新项目的成本进行分析，并推测企业新项目的成本，得出计算结果，并在此计算结果的基础上对企业的成本进行控制，为企业的获取更多的利益。计算机信息管理技术对于企业的项目可以进行修改和调整，这样能够优化企业项目在施工前的设计，提高对资源的利用率。最重要的是能够保存完整的项目数据，为企业提供工作资料等信息。应用计算机信息管理技术对财务管理有着重要的帮助，在财务管理方面应用信息管理技术，使财务管理更加方便，对于财务中的分类汇总更加清晰，项目开发需要的资金等都会通过计算机信息管理系统上传到数据库中分类管理，对财务往来信息都能进行严格的监控，应用计算机管理技术对项目的资金预算方面起到重要的作用，对于企业资金核算和成本的控制有着重要的参考价值。
3.4企业工程实施中的应用
在企业工程实施的现场中对数据和当地的地理位置等进行收集，通过计算机信息管理技术对现场数据进行分析和处理，并对施工设计进行实时的优化，推进工程的进度，方便工程的进一步开展。在施工过程中，计算机信息管理技术还可以在工程中的各个环节进行严格的监控，对可能产生的问题及时的通知工作人员进行处理。应用计算机信息管理技术对施工方案有着优化的作用，对资源能够达到最大程度的运用，对于企业把握工程的实施信息有着重要的帮助。
结语
在当今竞争日益激烈的市场环境下，企业计算机信息管理技术的应用程度往往能够反映企业信息化建设的水平，作为企业以及社会发展需求的重要实现力量，是企业实现更优化管理和提高核心竞争力的重要因素之一。我国目前的企业信息管理建设尚处于起步阶段，应该加强相关专业的知识普及和技术普及力度，积极借鉴国外企业信息管理方面的优秀成果，通过计算机信息管理技术人才的引入和培养，从企业的发展和企业的实际状况出发，找到适合我国企业信息化建设的应用方式，从而实现我国企业信息管理能力和技术能力的飞速发展。
参考文献：
[1]王龙忠.计算机信息管理技术在企业中的应用[J].科技展望，2015（02）：4+6.
[2]刘述木浅谈计算机信息管理技术在企业中的应用[J].信息系统工程，2016（01）：66.
[3]刘述木，杨建，王仁明．浅谈计算机信息管理技术在企业中的应用［J］．信息系统工程，2016，1：66.
论文作者:张秋
论文发表刊物:《基层建设》2018年第4期
论文发表时间:2018/5/22
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