摘要：在社会不断发展的背景下，高校档案管理工作其作用与价值逐渐显现出来，并受到人们的重视。作为高校档案管理工作中的重要组成，高校兼职档案人员自身专业素质能力对档案工作有效性的提升有着重要的作用。因此，需要对档案工作提高重视度，结合科学合理的措施促档案管理工作有效性的提升。基于此，本文针对高校兼职档案人员如何做好档案工作进行的探究。
关键词：高校；兼职档案人员；档案工作
作为高校兼职档案人员，是指各个部门的秘书人员，因为对部门掌握了解程度较高，所以通过兼职档案人员开展相关档案工作，可以在提升档案归档程度的同时，促进档案管理工作有效性的提升。但是在实际档案工作过程中，受到某些因素的影响，使得兼职档案人员在进行相关档案工作时仍存在些许问题，对档案管理有效性的提升产生影响。因此，如何提升档案兼职人员档案工作效率已经成为当前各个高校的首要思考问题。基于此，需要明确档案兼职人员的重要性，以实际情况为基础，结合有效策略提升其档案工作质量与效率，进而为高校档案管理工作的发展奠定良好的基础。
一、兼职人员开展档案工作中存在的问题
（一）档案意识相对薄弱
当前，高校档案兼职人员中院系兼职人数较多，在实际档案工作中，大部分兼职人员对档案工作缺乏认知，没有明确档案管理的重要性，认为档案工作只是“非正式工作”，导致档案工作开展效果不尽人意。其主要表现在：在平时工作中缺乏对档案内容记录、积累的意识概念；无法掌握档案资料的界定分类，不懂哪些档案需要归档，哪些不需要[1]。另外，部分高校领导缺乏对档案工作的重视度，导致档案工作的开展受到严重的制约，对档案工作效果产生严重的影响。
（二）档案工作制度不完善
部分高校针对档案工作的开展没有结合自身实际情况进行科学合理的制度制定，缺乏行之有效的监督制度、考核制度，针对学生档案的管理也缺乏严格的管理制度。与此同时，部分高校缺乏健全的部门立卷制度、查阅制度以及借阅制度，导致教师在查阅档案时毫无规矩可言，极易造成档案资料的丢失和损坏，对档案管理工作的开展产生影响。
（三）档案工作专业知识匮乏
虽然档案工作看似非常简单，但是其中涉及到的专业知识内容相对较多，相关档案兼职人员不仅需要具备丰富的专业管理知识，还需具备较强的管理能力与工作能力，并且兼职档案人员需掌握一定的现代化管理手段。但是在实际档案工作中，部分档案兼职人员缺乏专业的档案管理知识与能力，例如档案材料收集不全导致档案资料不规范；档案整理不规范，缺乏对档案材料价值的鉴别能力；缺乏行之有效的档案归档方法和手段[2]。
二、兼职档案人员提升档案工作质量与效率的策略
（一）注重对档案工作意识的提升
档案工作意识的提升是提升档案管理工作有效性的关键性基础，因此，在实际档案工作过程中，需要对兼职档案人员、部门领导的档案意识进行不断强化。首先，学校需要通过会议开展、组织培训等方式来提升部门领导对档案工作的认知度，以此认识到档案工作开展的重要性。其次，学校可以结合组织培训、座谈会、海报宣传等方式引导档案兼职人员加强对档案工作宗旨、观念的宣传和教育，以此让档案兼职人员认识到档案工作的重要性，强化自身档案工作意识，增强档案兼职人员的责任感，进而主动参与到档案工作之中，为档案工作有效性的提升奠定良好的基础[3]。针对档案工作意识的强化，高校需要明确兼职档案人员档案工作意识的强弱直接影响着档案是否能够进行有效的收集和归档。兼职档案人员作为各部门的文秘人员，担负着档案文件的收发、登记、归档、转送等工作，所以只有不断提升档案兼职人员自身的档案意识，才能进一步促进档案工作的有效开展。
（二）注重对档案管理制度的完善和执行
在档案工作实际开展过程中，高校需要注重对档案管理各项制度规定进行健全和完善，并严格执行，以此为档案工作的有效开展提供保障。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先，高校需要以实际情况的基础，确定兼职档案人员的岗位职责与义务，进而对其人员的行为与思想进行合理约束，提升档案工作效果[4]。其次，高校各个部门、各个院系需要结合部门自身特点，以当前国家颁布的《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》等相关制度规定为基准，进行各个部门、各个院系相关规章制度的健全和完善，以此让档案兼职人员在实际工作过程做到有据可依、有章可循，促进高校档案工作朝着制度化、规范化的方向不断发展，提升档案工作效率与质量，促使档案工作趋于完善。
（三）注重档案兼职人员素质能力的提升
档案兼职人员自身素质能力的强弱直接影响着档案工作的效果，所以高校需要注重对档案兼职人员专业素质能力的提升，以此为档案工作有效性的提升提供强有力的支撑。
1.制定完善培训计划
针对高职档案兼职人员专业素质能力的提升，需要以高效实际发展情况为根据，结合兼职人员自身实际专业素质情况，制定科学合理的培训计划，以此不断提升兼职人员专业素质与文化水平[5]。高校可以定期进行档案管理业务培训班的开展，并邀请档案管理专家进行《档案学理论基础》的知识课程的讲解，并组织兼职人员进行知识、经验交流，并在参观过程中为兼职人员讲解相关理论知识与实际管理经验，以此实现对档案兼职人员综合素质能力的提升。其次，高校需要定期开展计算机培训课程，以此不断提升档案兼职人员的计算机水平与能力，进而为档案工作有效性的提升贡献力量。
2.建立兼职人员素质评价体系
在实际档案工作开展过程中，高校可以结合实际情况为档案兼职人员制定科学合理的素质评价体系，以此实现对档案兼职人员综合素质的有效评价。素质评价体系的构建包括基本素质评价、绩效评价以及职责评价，其中基本素质评价其中涉及服务水平、政治素养、职业道德、工作态度、社交能力以及文字表达能力等；绩效评价是档案工作开展与相关活动的利用结果；而职责评级则是兼职档案人员对自工作任务的完成程度和表现。通过科学合理素质评价体系的建设，可以让兼职档案人员全身心参与到档案工作之中。因此，高校需要重视对档案兼职人员素质多元化评价体系的构建[6]。其次，高校可以结合自身实际发挥情况制定儿科学合理的奖励与惩罚机制，针对表现优良者，可以得到合适的精神、物质奖励，而表现不合格者，高校需要视情况进行一定的惩罚，以此调动兼职人员的工作积极性，进而为档案工作有效性的提升奠定良好基础。
结束语
综上所述，高校档案兼职人员做好档案工作对提升高校档案整体管理工作有效性的提升，提升档案资料利用率有着至关重要的作用。因此，高校需要对档案工作的开展提高重视度，对当前兼职人员开展档案工作中存在问题进行深入分析，结合科学合理的措施策略实现对档案管理工作质量与效率的有效提升，进而促进高校的可持续发展。
参考文献：
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[3]赵丽华.浅谈兼职档案员如何做好高校档案管理工作[J].兰台世界，2012（z4）：160-161.
[4]王晴，葛绪广.浅析高校档案管理工作对兼职档案员的素质要求[J].办公室业务，2014（23）：201-202.
[5]白惠林.论高校兼职档案员队伍存在的问题及其对策[J].晋中学院学报，2014（1）：122-124.
[6]刘加威.高校兼职档案工作人员职业素质提升的思考[J].齐齐哈尔医学院学报，2015（21）：3244-3245.
作者简介：
张斌 1986年8月 潍坊护理职业学院助产系学生科.第二作者；曹晓艳 1986年11月 潍坊护理职业学院规划财务处。
论文作者:张斌,曹晓艳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第7期
论文发表时间:2019/7/3
标签：档案论文; 兼职论文; 工作论文; 人员论文; 高校论文; 能力论文; 管理工作论文; 《基层建设》2019年第7期论文;