摘要：现阶段，随着科学技术的不断发展，信息化建设逐渐成为企业、单位发展的重要内容，但除引进大型管理软件之外，还需要根据实际情况进行开发方式的灵活选择。同时，应该积极调动、挖掘工作人员的创造性与积极性，从而将工作中的难点问题化繁为简，保证问题能够得到有效解决。为此，本文对输电所林木砍伐费用报销存在的问题为出发点，对输电所林木砍伐费用报销辅助工具的创新设计进行研究。
关键词：输电线路；通道清理；林木砍伐；费用报销
输电线路通道清理林木砍伐费用报销是输电所的重要工作内容，该工作由于涉及到的数据信息较多、内容较杂，因此在实际工作过程中十分繁琐。树木砍伐报销工作需要提供多份材料，且材料内容较多，传统的工作模式不仅效率低，并且工作量庞大，浪费很多时间。而借助Excel工作程序中的VBA，通过代码输入能够实现对各种数据信息的一键提取，并且生成新的工作表，不仅使工作内容得到大幅度降低，并且还在一定程度上提高了信息的准确性。基于此，本文对基于VBA编程的输电线路通道清理林木砍伐费用报销辅助工具的研究进行分析。
一、输电线路通道清理林木砍伐费用报销存现状
现阶段，在报销书店线路通道清理林木砍伐费用的过程中，需要提交三分报销材料，分别为通道清理林木砍伐补偿报账单（主要包含现场清理照片及户主信息）、财务电子报送表、报账部门审核明细表。详情如表1、表2所示。
表1输电线路通道清理林木砍伐补偿明细表
表2财务电子报送表
在进行输电线路通道清理林木砍伐费用报销过程中，三份报销材料缺一不可。现阶段，绝大多数输电所都是借助Word文档进行现场清理照片、户主资料的存储，再加上报账部门审核明细、财务电子报送表的填充需要对补偿报账单中的内容进行重新的整理与汇总，并且需要将Word中内容复制过来，产生了很多无用功，增加了近一半的工作量。因此，应该设计一款用于报销输电线路通道清理林木砍伐费用的辅助工具，借助WPS表格进行现场清理照片、户主信息的存储，同时利用VBA代码对所需内容进行一键提取，从而自动形成报账部门审核明细表与财务电子报送表。这样，不仅能够在很大程度上降低员工工作量，并且还能够有效避免资料因二次整理而出现错误。
二、VBA编程的应用
对于输电所而言，其在日常办公、管理过程中会经常用到Office中的word、Excel程序，以此完成各种数据信息的存储以及工作报表的生成。无论是word中还是Excel中都集成了VBA，所谓的VBA编程，是一种十分流行的编程语言VB的子集，其具有界面友好、功能强大、操作简单等优点，但在实际应用过程中需要进行二次开发。本文主要对VBA编程的具体应用进行分析。
（一）填充程序
输电所通道清理资料当中含有大量的户主信息、清理现场照片等数据，若想从通道清理资料当中提取所需信息生成明细表，便需要对号入座进行数据填充。但由于明细表当中所含项目较多，表格内容过于繁杂，因此需要消耗大量的时间，并且很容易在二次录入的过程中出现错误。而VBA编程的应用则有效解决了这一难题。
首先，直接点击Excel人机界面中的目标表格和源表格，并输入范围、填写位置、数据位置等相关参数。这一阶段的工作需要保证人机界面的设置具有简明性、参数提取完备。
其次，对录入的参数进行确认，保证参数录入正确，最后传递到程序当中作为运行参数。
获得运行指令或运行参数之后，程序中的VBA循环语句便会在程序当中进行数据的搜索，并在源表格进行比较查找。获取到符合条件的数据之后，目标表格当中会自动生成所需数据，并将数据复制到指定位置。
（二）概预算录入系统
建立概预算录入系统首先需要建立概预算定额库，借助Excel对不同年份、位置、材料的概预算定额库结构进行分类，再将其换化为数据库文件。在进行新的概预算录入系统编制时，需要进行不同定额项的查询与比较，从而在最大程度上保证所编制的概预算与实际需求相吻合。因此，录入窗体中插入了定额查询一栏，只需要输入一个或多个所需信息的关键词，即可对定额库当中的模糊数据进行筛选，展示出符合查询条件的内容。
程序开发的目的主要是为实际应用提供方便，从方便性、录入速度的角度出发，搞预算录入系统的开发不仅能够使用鼠标点击，还能够完全通过小键盘操作，在提高录入速度的同时，还使得信息录入的准确性得到大幅度提高，具有较为理想的应用效果。
三、输电线路通道清理林木砍伐费用报销辅助工具的设计
输电线路通道清理林木砍伐费用的报销涉及到大量的数据信息，除现场清理照片之外，还包含户主姓名、身份证、银行卡、联行卡等诸多信息资料。传统费用报销过程中，工作人员需要借助word将所有涉及的数据信息进行汇总，并在此基础上利用Excel对word文档中的所需数据进行手工二次录入，从而生成制作财务电子报送表、报账部门审核明细表。虽然都是电脑操作工作，但仍具有较为繁重的工作量，不仅无法实现数据的自动处理，并且还很可能在二次录入的过程中出现错误。
本次输电线路通道清理林木砍伐费用报销辅助工具主要基于VBA代码进行设计，具体设计过程可分为两步骤：①首先，设计一种WPS表格，该表格当中主要存储输电线路通道现场清理照片、户主信息资料等内容。其中，户主信息资料主要包括姓名、联系方式、身份证照片、银行卡号、开户银行、联行行号等信息。通道清理资料当中每基塔有两页内容，第一页只需要填写标红部分内容和插入或者截图直接粘贴所需照片。需要注意的是，一份单子里的已砍伐或者未砍伐杆塔录入的顺序要前后相邻。班组位置将班组改为本班组。第二页填写内容为树障信息，并插入所需照片。每次增加杆塔时，点击新增按钮即可复制一基塔所需的两页内容。详情如图1所示；②其次，借助开发工具中的VBA代码，对WPS表格中生成财务电子报送表、报账部门审核明细表所需的信息进行一键提取。明细表生成时，只需要点击生成、填写需要生成的杆塔在通道清理资料中对应的第一页和最后一页页码（如生成5-10页的明细表时，依次输入5和10）即可。明细表生成之后，选择所需页面进行打印。这样一来，不仅能够降低工作人员整理明细表消耗的时间，并且还能够避免在二次整理过程中出现错误。除此之外，借助VBA代码对WPS表格中的杆塔及户主信息进行一键提取，还有助于班组对线路通道的管控，在很大程度上提升了班组人员的工作质量与效率。详情如图2所示。
图1通道清理林木砍伐补偿报账单
图2通道清理林木砍伐补偿预付款明细表
结束语：综上所述，借助VBA编程设计的输电线路通道清理林木砍伐费用报销辅助工具，能够对通道清理林木砍伐补偿报账单中的各种数据信息进行有效储存，并且能够实现一键提取，生成明细表。这样一来，能够有效降低员工工作量，在提高工作效率的同时，还能够避免二次录入所产生的错误，具有十分理想的应用效果。
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论文作者:徐刚毅
论文发表刊物:《电力设备》2019年第16期
论文发表时间:2019/12/9
标签：林木论文; 通道论文; 明细表论文; 线路论文; 所需论文; 费用论文; 信息论文; 《电力设备》2019年第16期论文;