信息化对档案馆管理模式的影响
安 辉
(长春师范大学，长春 130051)
摘要： 信息化档案馆管理模式的现状着重体现在对信息化档案馆管理模式认识不足、档案管理员培训不到位、对档案的重要性认识不足等方面。分析了信息化对档案馆管理模式的影响，其推动了档案馆管理模式的升级，并对档案工作提出了新的要求，其为实现档案共享提供了条件。研讨如何利用信息化技术建设现代化档案馆，以实现档案馆管理模式的转型和创新升级。
关键词： 信息化技术；档案馆；管理模式；影响
近年来，随着我国综合国力的不断提高，人们对档案的需求也越来越大，档案管理的现实作用越来越突出。在社会信息化日趋成熟的今天，信息化为档案管理模式的革新升级提供了重要的技术保障，简化了档案管理的繁重分类整理、分类储存工作，以网络信息整理替代了档案纸质整理，缩小了档案整理的难度，也为档案查询提供了便利条件，人们在相关部门提交申请，便可以快速查询档案信息，即使不在档案所在城市也可以及时查询到所需的档案信息，极大限度的方便了人们的生产、生活。利用信息化来实现档案馆管理模式的不断升级，对社会发展有着非常重要的积极影响。
1 信息化档案馆管理模式现状
信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。信息化以现代通信、网络、数据库技术为基础，将所研究的对象各要素汇总至数据库，供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等使用，是与人类息息相关的、和各种行为相结合的一种技术，该技术的使用，可以极大的提高人们查阅各种档案信息的效率，为推动人类社会进步提供极大的技术支持。建设信息化档案馆管理模式对现代社会的发展十分重要，但目前我国信息化档案馆的管理现状不容乐观。
1.1 对信息化档案馆管理模式认识不足
档案管理员一直在原来的管理模式下工作，大部分管理人员已经适应了原来的工作模式，对新的信息化档案馆管理模式认识不足，并存有一定的排斥性，且部分较落后地区的企业费用较为紧张。引进信息化档案馆管理模式，前期需要采购电脑及办公软件，聘请与信息化相关的专家利用相关技术搭建符合各档案馆实际需求的信息化构架，并进行维护升级，还需对现有员工进行信息化知识培训，前期投入较大。由于档案馆管理人员对信息化档案馆管理模式认识不足，以节省成本为出发点，阻碍了信息化档案馆的建设与发展。
1.2 对档案管理人员培训不到位
部分地区的档案管理单位耗费了大量的财力、人力购置信息化辅助技术，用以帮助档案馆处理与档案相关的工作。但对档案管理人员的培训却并未达到熟练使用相关技术的能力，部分员工年龄较大，对新型信息化档案管理接受程度较慢，不能熟练使用电脑工作，影响了信息化档案管理工作的发挥。对联网办公较为陌生，档案馆多为单机办公，不与其他相关部门进行档案共享，我国改革开放后网络迅猛发展，但所产生的优势并没有得到充分的利用。
1.3 对档案的重要性认识不足
随着我国档案制度的不断完善，档案在社会中的作用处于突出位置，对档案的需求也日趋增长，目前，有部分人对档案的重要性还没有清晰的认识。以往档案的存档、储存方法已经不适合现代社会发展的需求，如何对档案进行充分利用，实现档案的有效共享才是未来发展的目标，以促进信息化档案馆管理模式的升级。
2 信息化对档案馆管理模式的影响
大多数的甲状腺癌为实性结节，但也存在少量的囊变，如果以是否囊变作为判定甲状腺癌的标准，那么势必会出现误诊。本次研究结果在有无发生囊变方面，甲状腺癌与甲状腺良性结节比较差异无统计学意义，P＞0.05。
2.1 推动档案馆管理模式的升级
随着信息化的不断发展，计算机及网络逐渐普及应用，为现代信息化档案馆的建设提供了物质基础，成为档案馆储存档案的主要设备。网络科技人才针对档案保密性要求作出了一系列的网络安全研究，高质量的信息安全技术、高水准的信息查询方式、高快捷的信息储存方法，不断应用在档案馆的管理模式上，使档案馆由原来的档案储存职能，逐渐扩展为储存、查询、交流、服务的综合型机构，从根本上推动了档案馆管理模式的升级。如原来查询档案，查询人员要拿着相关证明去档案馆查询，档案管理人员在众多纸质档案中进行筛选分类，最终找出所需要的档案资料，费时费力，工作流程漫长。档案管理模式信息化后，档案管理人员只需在电脑中录入需要查询的相关档案信息，或查询人员通过相关验证，在家中的电脑就可查询，可迅速得到所需的档案信息，极大限度的节约了查询成本。
2.2 对档案工作提出了新的要求
在传统的纸质版档案管理中，档案查询难度较大，且中国幅员辽阔，无法达到各地区的资源充分共享，人们对档案信息的收集有很大的难度。信息化档案馆管理模式的形成，为这一问题的解决提供了切实可行的方案，将信息化内化到档案管理中，提供了档案的横向与纵向查询方式，为各区域的档案资源共享提供了可能。如云南省的消费者在北京购置房屋，不需要经过漫长的旅行回到云南进行档案查询，只要通过信息化技术直接调取该客户的档案信息，就可以了解到云南省消费者的档案信息。
2.3 为实现档案共享提供条件
当代信息化档案馆管理模式要求档案管理人员成为终身学习型人才，不断将信息化技术应用到日常档案管理工作中，利用信息化技术带来的便利条件来提高自身的工作效率，提升自身的服务水平，只有与时俱进、紧跟时代潮流，才能适应社会的需要，才能更好地为社会服务。档案管理是一项繁琐而艰巨的工作，传统的单纯、被动的以纸质档案为基础的档案管理工作无法适应现代社会的需要，档案管理人员必须推进档案管理的信息化升级，走在时代的前沿，为社会提供更加优质的档案管理服务。如对每份档案进行信息条形码录入，将每一份档案信息快速录入到电脑档案信息内，便可又快又安全的进行档案存储。档案使用时也可通过条形码迅速找到所需要的档案文件，极大地提高了档案信息的利用率，对信息资源的整合利用提供了基础支持。
随着现代信息化的不断发展，对档案馆管理模式产生了越来越重要的影响，它是推进档案馆管理模式升级的重要因素。在信息时代，信息化技术已被人们的日常生产、生活所接受，人们充分享受着信息化带来的便捷与舒适，但信息化却对传统档案馆管理模式产生了巨大冲击和挑战，进行信息化档案馆管理模式升级势在必行。
3 结语
随着中国经济的迅速发展，人们对档案信息的使用频率日渐频繁，档案馆的作用也越来越重要。信息化档案管理模式是我国各档案馆必须接受的发展模式，只有开展全面的信息化档案管理模式，才能更好的服务于经济快速发展的今天，人们才能更快速的得到档案信息。要实现档案管理信息化，需要中国的档案管理者们付出巨大的努力，加强对信息化档案管理的重视程度，明确档案信息在当前的重要程度和人们的需求程度。目前，我们已经在一定程度上认识到了信息化对档案馆管理模式的重要意义，但如何将信息化真正融入到档案馆管理模式中，仍是档案管理人员不断探讨的目标。
她笑了笑，招手把本派新生叫了出来，他们离开队伍，很快消失在前方无边的黑暗里。目送最后一个身影离开，我看着剩下的人。大部分新生都来自无畏派，因此这时只剩下了九个人：当然，我是唯一的无私派转派生，没有友好派，其余几个来自博学派，令人吃惊的是还有诚实派。一直以来，不是诚实最需要勇气吗？但他们为什么转派？不得而知。
水分管理：水分管理的关键时期包括新梢迅速抽长期和果实膨大期。贵州季节性干旱较严重，注意及时浇水。在梅雨季或降雨量大的时候，注意及时排水。
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The influence of informatization on the management mode of archives
AN Hui
(Changchun Normal University, Changchun 130051, China)
Abstract : The current situation of information archives management mode embodies in insufficient understanding of information archives management mode, inadequate training of archivists, and insufficient understanding of the importance of archives. It analyzes the impact of informatization on the management mode of archives, such as promoting upgrading of the management mode of archives, putting forward new requirements for archives work, and providing conditions for realization of archives sharing. It discusses how to use information technology to build modern archives, so as to realize transformation and innovation of archives management mode.
Key words : Information technology; Archives; Management mode; Influence
中图分类号： G27
文献标志码： B
文章编号： 1674-8646( 2019) 21-0110-02
收稿日期： 2019-09-05
作者简介： 安辉(1964-)，女，大学本科，副教授。