摘要：随着我国社会经济的不断发展，企业一方面要面对来自市场激烈的竞争一方面企业自身也得到发展与壮大。当前在企业发展过程中企业物资采购还存在诸多问题，从而使得企业在整体运营成本上有所上升，进而在整体市场竞争中得不到进步。在企业运营过程中应加强物资采购管理, 在企业中建立物资采购监控机制,从而集中采购管理模式，在企业中采用公开比价采购方法，通过一系列措施如建立采购价格考核激励和价格信息管理网络等措施来降低采购成本,进而保障物资采购质量进而保证企业在市场中的市场竞争力。
关键词：企业管理;物资采购；采购管理;
引言:在日益激烈的市场竞争中，一定要保证企业在成本方面的控制，进而对于提高企业经济效益并且增强企业的创作力与竞争实力。对于企业的成本控制来说物资采购是十分重要的。当今来说物质采购管理成为现代化企业管理的重点，并且有利于企业在现代企业制度方面的建设。
1 企业物资采购管理问题分析
1.1 采购体制缺失
近几年来, 随着我国社会主义市场经济体制的建立、买方市场的形成及企业规模的不断扩大, 各类经济合同及物资采购数量迅速增加, 金融总量巨大。但是在买方市场条件下,由于物资采购缺乏严格的管理机制和约束,在相当一部分企业的采购环节中, 存在着大量不规范的采购行为, 个体利益驱动下的采购收受回扣和贿赂。从而导致企业物资超储、重复储备、货源不畅、使用效率低下, 采购环节的价格隐性流失日趋严重, 企业利益受到严重威胁, 严重制约着企业的生存和发展。
1.2 物资采购管理模式落后
目前有些企业还实行传统的多级分散采购管理模式, 企业各二级单位大多从自身局部利益出发, 主要考虑的是保生产、保供应, 用起来方便, 从而形成层层设库, 层层设帐, 重复储备, 不仅造成企业人力、物力的浪费, 更为严重的是增加了企业总库存, 挤占了大量的企业流动资金, 而且条块分割, 各自为政, 厂内物资闲置、重复采购现象时有发生, 企业管理容易造成真空, 隐藏着企业资产流失的黑洞, 难以发挥企业规模经济效益, 不利于企业竞争力的提高。
1.3 物资管理信息体系落后
企业对物资的采购与供应, 如果没有物资管理信息体系是不可想象的, 现代企业物资采购管理离不开物资信息管理系统的辅助。如何充分满足企业工作人员、机构变动和制度改革的需要, 对物资管理实施全过程控制, 有效监控物资的采购、库存与使用状态, 大幅度降低物资采购成本, 这些都有赖于物资供应管理信息系统。然而目前企业在物资供应信息管理与运用方面普遍薄弱, 严重阻碍了物资管理机制的现代化进程, 压缩了物资供应体系可能获得的利润空间, 无形中增加了企业的物资采购成本, 降低了企业的经济效益。
1.4 物资采购理念落后
从企业物资采购系统的思想理念来看, 目前还有相当一部分企业的物资管理部门职能僵化, 质量中心意识、生产主体观念、服务意识还不能适应市场经济的要求。具体表现在统一性与灵活性的协调、整体与局部供应关系的有效互动等方面还比较薄弱, 具体物资采购工作难以上升到战略高度, 思想意识局限在满足具体工作任务的完成。物资采购部门的职责还没有从传统作业性的工作上升为策略性的工作, 其不关心也不参与公司长期发展规划的制定, 成本核算与控制没有明确的基础标准, 半数以上的采购决策依赖经验估计。企业生产计划的不确定性增加了物资采购决策的随意性, 科学的生产计划管理与企业物资采购的联系程度没有较好地解决, 由此也造成了货物的积压与成本的上升。
2加强企业物资采购管理的对策
2.1 建立物资采购监控机制
为确保采购管理体系的健康运行, 规范企业采购行为, 堵塞采购环节中的“黑洞”, 应在企业内部应设置采购管理委员会, 厂长为最高管理者,分管的副厂长、采购部门、审计、计划、财务、质量检查等部门的负责人为主要成员。采购管理委员会负责规范企业的采购程序, 确定出合理的订货形式, 节约采购资金, 确定合理的采购渠道, 降低采购成本, 监督采购部门的采购标准, 降低成本支出。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对物资采购要从计划的制定到采购的比价, 物资质量, 再到外购物资质量的检验、付款结算的全过程, 全方位进行监控, 将采购管理方式由过去的事后监督扩展到对事前、事中、事后的全过程控制上来。
采购管理委员会要对整个采购程序进行监督, 对不按采购程序办事或其他违法采购行为进行不定期检查, 发现违规要追究有关人员的责任并进行处罚, 对造成经济损失者视数额的大小进行经济赔偿并调离采购岗位。通过健全的物资采购监控机制, 确保物资采购质优价廉, 减少资金占用, 加快资金周转, 抵制不正之风, 堵塞企业采购环节中的漏洞, 降低企业成本支出, 提高企业市场竞争力。
2.2 采用集中采购管理模式
集中批量采购不仅是市场经济发展的必然趋势, 还是实现降低采购价格的前提, 其正以物资采购多级分散管理所无法比拟的优势为越来越多的企业所认可。
首先, 与分散采购相比, 实行集中批量采购, 有利于发挥企业规模采购效益, 降低物资采购价格。众所周知, 生产企业为了扩大市场占有率, 对不同的订货批量, 采取不同的销售价格, 对需求稳定、需求量大的用户, 采用不同的优惠政策。而且大批量采购能使生产企业便于合理安排生产, 降低单位生产成本, 从而使得其为需方提供更优惠的价格成为可能。同时, 实行采购集中管理, 整体规模的优势使企业能与实力雄厚、产品优质的供应厂商形成长期的合作伙伴关系, 物资产品质量可靠、有保证, 而且中间环节的减少, 加快了物流速度、到货及时性增强。由此看出集中采购批量进货能在市场采购中处于十分有利的位置, 能享受物资商品的批零差价优惠和争取到生产企业优先优惠的服务, 真正做到物美价廉。其次, 多级分散采购管理模式易导致重复储备, 重复采购现象时有发生, 造成企业人力、物力的浪费, 更为严重的是增加了企业总库存, 挤占了大企业技量的企业流动资金。实行集中采购则可以避免重复采购所造成的资金占用大、流动资金周转低效的状态, 减少库存积压、闲置所带来的浪费。所以说集中批量采购是降低采购成本的前提, 企业应全面推行高效率的集中采购管理模式, 充分利用其规模效益, 为企业提供质优价廉的物资保障。
2.3 实行公开招标采购方式
实行公开招标采购, 不但可避免“暗箱操作”的行为, 增加采购的透明度, 堵塞采购漏洞, 直接享受由竞争带来的大幅度降价的好处。还把平时零星繁琐的比价工作缩成集中比价, 减少了采购部门工作量, 充分发挥了批量采购的优势, 减少流通环节对价格的影响, 从而能降低采购成本, 增加企业效益。当然实行公开招标采购, 一定要坚持程序公开、竞争公开、授标公开的原则, 以质量、价格、信誉为先决条件, 将那些信誉好、实力强的供应商找进来, 将不符合要求的剔出去, 这是招标活动成败的关键; 要特别注意不要让一些人情关系左右审查标准。
3结束语
现代企业要建立一套严格规范的物资采购工作程序及科学完善的与企业其它制度相匹配的物资采购管理制度,以通过制度的完备与工作程序的规范来实现对企业物资采购过程的有效控制。从而实现采购渠道市场化、采购数量合理化、采购价格效益化、采购决策科学化、采购行为规范化、采购过程公开化, 以最大限度地增加企业的经济效益, 增强企业的市场竞争力。
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论文作者:陈妙红
论文发表刊物:《基层建设》2017年第36期
论文发表时间:2018/3/22
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