中交第三航务工程局有限公司培训中心 上海 201315
摘要：培训档案是培训中心不可缺少的组成部分，在开展培训工作中发挥了重要作用。几年来，培训档案及编研材料可以为业务工作提供了很多便利，受到业务部门极大的欢迎。为了更好地进行总结，运用培训档案，必须对资料进行分类、收集、整理和编辑，建立“培训档案”用时则取之，不用则存之。本文主要对培训中心的培训档案的管理及应用进行分析探讨，以期对相关人员提供一定的参考借鉴。
关键词：培训中心；培训档案；管理；应用
1、前言
培训中心的培训工作是培训中心教育的一个重要部分，建立健全的培训档案，既是培训中心规范培训教育工作的有力保障，又是培训中心对培训工作重视程度的具体体现，同时，也有利于培训教师不断总结经验、不断扩大知识领域，阅读收集教学参考资料，并根据需要选取合适的材料用于培训教学中，更有利于全面开展培训中心的培训工作。
2、培训档案的内容
岗位培训是指按照岗位和实际需要对在职在位的相关人员进行以履行岗位职责必备的基本知识和基本技能为主要内容的定向培训。目前，大多数机关、企事业单位都开展了针对本单位或本行业工作特色的岗位培训，并在岗位培训结束后统一颁发结业证书或培训合格证等。但往往培训一结束，工作也即告一个段落，培训档案的收集、整理、开发利用在很多单位成为空白。
培训中心培训档案的内容非常之多、之广，主要包括以下几方面：
2.1上级部门及培训中心有关培训的文件。如：《培训教学管理规章制度》。
2.2培训教学大纲、课程标准、培训课本、及相应的培训教学参考书。
2.3培训专业用书，如培训理论等教学理论书籍；培训词典、等工具书。
2.4培训中心有关培训的各项规章制度和培训工作计划。培训法规包括《培训中心培训工作条例》。
2.5常年培训教学计划、学期培训教学计划、教师教学教案和教学笔记，培训成绩质量分析汇总表等。
2.6培训工作档案，包括：培训班学员签到表、学员登记表、考勤表、考试成绩登记表、培训班组织管理工作质量评价表、培训教学计划、试题、考卷等等。
2.7培训教学相关报刊、杂志及摘抄、复印文献资料和网络资料。
2.8培训中心培训领导小组、培训组及其各有关部门的工作职责和要求。
2.9其它，如培训中心对培训场地改善和维修、培训中心设施配置、学期培训经费的开支、培训教师的待遇等。
3、培训档案的管理
由于培训中心在培训过程中所收集的材料内容广、教材大、数量大，加上各个培训中心的实际情况不同，因此，必须根据培训中心与教学的实际需要加以整理、分类、汇集成册或加工成资料库，并编排年月、次序和目录，以便在培训教育工作中提供查阅和迎接上级领导各部门的检查、参观。根据培训中心的实际情况和教师教学需要，培训管理部可以从以下几方面进行整理和分类。
3.1按培训批次分
以某培训中心例，培训中心共进行了各种形式的培训班20多期，我们就以每一期为单元进行整理。
3.2按资料内容分
每一期培训班的档案按内容又分成三类，第一类是该期培训班基础资料，包括：培训班学员签到表、学员登记表、考勤表、考试成绩登记表、培训教学计划等；第二类是培训班组织管理工作质量评价表；第三类是培训班学员登记表。
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3.2按实际情况需要整理
除上述两种或在上述两种整理分类方法的基础上，根据需要对经常要使用或较有参考价值、可重复使用的资料进行单独组卷。如培训班教学计划、培训班总结表，教师的教案及教学记录、摘抄的图片资料或剪辑的网络资料、照片等。
3.4按上级部门的要求来分
如：《培训教学管理规章制度》中的教学档案管理规定一项中所要求的进行搜集、分类、整理。培训结束后要及时归档移交每期培训结束后，各科(室)工作人员将需归档的材料向档案员进行移交。档案员按照中心规范化建档要求进行整理。一般每期培训归为4卷：开展培训的文件、培训日程安排、培训教材；培训总的花名册及岗位培训名册；学员培训试卷；培训授课老师的课件(光碟)或录音(磁带)等。另外，每年档案人员都会根据本年度岗位培训的特色及业务工作的需要，对岗位培训工作的规律、特点进行总结和研究，有的放矢地编写系列编研材料，为今后开展岗位培训工作提出合理化意见和建议。
4、培训档案管理应注意的问题
4.1培训中心培训教育是培训中心教育工作的一个重要部分，牵涉的内容广、影响的面大，因此，做好培训档案工作是一项细致、复杂的工作。在收集、整理建档的过程中，我们要坚持长期性、整体性、有序性、创造性的原则。
4.2档案建立后，需加强管理，最好建立档案厨，将资料分类放置档案盒子内，记录所存档案的类别、目录及时间。根据环保培训对象、目的的不同，合理的设计培训课程，编印有针对性的培训教材，并按培训要达到的基本要求编印好岗位培训试卷。
4.3合理使用并及时更新或充实内容。对有时限的或不再适合当前教学形式的内容应及时装订成册，归案入档案(加编号)，以便日后检查或其他用途备用。而对那些理论性知识或政策法规、计划要注意当前教育动态和形式变化结合本培训中心的工作特点及时调整，以便能更好的指导培训中心培训工作，以适应新的培训教学要求。
4.4保存档案要规范，材料要完整。通常培训中心培训档案的目录等要依照“档案法”要求，规范、清晰、可避免不必要的重复。也有利于查找和收集，整理。
5、培训中心培训档案管理的意义
使培训中心培训教学工作正常化、规范地开展，有利于宏观调空培训中心培训工作。培训档案的建立把培训中心领导的办学思想、培训教师的工作情况以书面形式体现出来了，同时也推动了培训中心培训的不断发展，促进了培训教师能力，也为培训中心对培训教师的考核提供了依据。有利于培训教师将零散的材料系统化、将实践的经验理论化，同时随着档案内容的增加，也丰富了培训教师的知识，为开展培训教科研活动指明方向，并提供大量的经验资料。有利于促进培训中心开展各项培训活动，档案的建立可促使各项培训活动长期、规范地开展下去，从而一方面不断丰富培训中心培训活动，另一方面也有利于培训教师组织开展各种教育教学活动。
6、应用培训档案应注意的问题
6.1要及时、经常性地把收集、整理的材料进行科学分析，并建成档案，运用时要结合教学，以参考为主，以推动为目标。
6.2要以档案为准绳，规范培训中心培训工作，全面深入地推动培训中心培训工作的开展。
6.3要把培训中心培训工作档案作为指导培训中心培训工作、督促培训教师不断提高业务能力的指挥棒，不要把它做一种摆设或作为应付上级部门检查的内容。
6.4要注意培训档案的保密性，对涉及个人资料或不宜外泄的信息在运用中一定要划定使用范围，防止引起负面效应。
7、结语
培训档案为业务工作开展提供了很多便利，使得业务部门工作人员也非常注重培训档案的收集工作，不时向档案人员提供新的信息和内容，一个良性循环的档案工作局面在我单位初步形成，并进一步提升了档案人员的地位和作用。档案管理也在不断发展，我们在管理和运用培训档案的过程中要不断学习、不断创新，充分挖掘培训档案的价值，以进一步促进培训中心的培训工作。
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论文作者:盛华静
论文发表刊物:《基层建设》2016年12期
论文发表时间:2016/10/28
标签：培训中心论文; 档案论文; 培训班论文; 培训工作论文; 教师论文; 内容论文; 工作论文; 《基层建设》2016年12期论文;