摘要：建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。不论是在建筑施工过程中、在工程验收阶段，还是在建筑的物业管理、故障维修和建筑物改扩建过程中，工程档案都起着重要的指导作用，监察部门核查建筑工程是否存在贪污腐化等违法筑工程档案的重要作用越来越受到建设单位施工单位的重视。
关键词：建筑工程；档案；管理
1建筑工程档案管理目前存在的问题
1.1原件缺失
原件缺失是目前存在的问题之一，因为在设计和审批后，下发的管理文件采用了复印件的形式，导致原件的缺失，造成后续的管理档案工作的工作难度，并且无法对工程质量作出保证。
1.2缺失验收证明
每一项建筑工程的完工都需要对其进行验收，来确保建筑工程的质量性能，不过目前一些单位觉得走形式麻烦或者存在一些幕后的利益交易，导致工程验收工作做得不够全面，缺少必要的证明文件，严重影响了后续工程的质量保证。
1.3缺乏竣工文件
每个工程完工后需要做出相应的竣工文件，但是在竣工文件的制作时没有严格的要求，所以有部分竣工文件没有做出系统的分类，即时做出的竣工文件也是缺少目录指引，更有甚者是从别的地方抄袭来组成竣工文件，这样一来导致了竣工文件图纸信息的缺失。
1.4验收文件没有统一化
在工程完工的验收工作中没有对验收文件进行规范化，导致验收文件中的内容和种类在不断地添加和修改，很难形成统一的标准，在后续的管理工作中很难做出分类整理。
1.5原始资料不严谨
在施工中对原始资料的填写时，没有严格的要求规范，存在字迹潦草、不规范和存在错别字的地方，然后在修改的地方也没有署名和盖章确认，这就造成了工程档案的管理的混乱。
1.6缺乏统一管理
现阶段的关于建筑工程的档案管理工作有很多种形式，一部分管理较好的企业成立了自己专门的档案室，再由专业的人员进行系统化管理，不过目前大部分工程档案管理室的管理人员是兼职代理的，没有系统地整理、存储资料，造成资料的不齐全和杂乱无章现象。
1.7缺乏专业人才
目前工程档案室工作的管理员一般专业素质都不高，不仅缺乏专业的档案管理技能，还缺乏相关的知识能力，难以胜任建筑工程档案室的工作职责。
2完善建筑答案管理的措施
2.1不断强化档案管理意识，健全档案管理制度
首先要强化档案意识，我们应认识到档案在建筑项目管理中的重要性。本着认真、负责的态度提高施工建设人员的责任感，提升自身在资料的收集、整理、编制工作中的办事效率。同时应该不断的加强和完善档案管理的制度，让工作人员在后续的工作中可以实现档案管理的有效开展，可以在后续工作中做到有法可依。为了保证建筑档案的管理和建筑工程建设同步开展，需要在建筑工程建设中，就管理部门在工作中分配一定的责任，让监督施工的过程中，还要收集相应的资料。同时应对档案的整理也提出相应的要求，在资料收集完成后，应该将档案管理贯穿在整个建筑施工过程中，把档案管理工作作为一项施工建设的重要内容来执行，强化档案管理人员的档案管理意识，提升对其工作的认识。
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2.2加强档案管理工作的对策，不断提高档案管理人员素质
随着科学技术的不断提升，我国在信息科学技术、网络化、数字化等方面发展迅速。作为现代化档案管理人员应做到与时俱进，把档案管理工作和现代化的管理相互融合，将档案信息作为现代化工程建设的重点来执行。档案管理人员不再是之前的档案保管者，其自身额度管理的内容一发生了变化，转变为了档案信息的管理者和传播者。要想成为档案信息建设的专业人员，就需要在实际的工作过程中，不断引入新鲜的因素，来提升管理的效率。这就要求管理人员自身除了需要具备充足的专业管理只是而言，还需要要加强自身的服务意识。在当前经济发展的快速的节奏中，建筑工程档案的管理也面临着新的挑战，必须要适应当前社会的需要，改变档案管理人员的知识的传统性，单一性，更新自身的知识体系，面对新的问题要积极的采取新的方式来解决。对现代化建筑施工的档案的发展方向有明确的了解，学习和掌握各种信息资料的管理方式，熟悉建筑施工建设的各个环节，运用现代化的科学技术来实现档案的科学管理。
2.3在把握档案工作环节，科学和合理地分类归档
档案管理工作的第一步就是要收集档案信息资料。资料是收集是建立建筑工程资料档案的基础。同时只有认真的做好资料的手机工作才能保证建筑材料的真实性，保证档案后期的管理和维护是有价值有意义的。建筑工程档案的管理应根据不同的资料的不同的性质进行分类管理。房屋的使用年限分为两种，临时性和永久性。在整理材料的时候，应该根据其时间进行分类保管。做好材料的后期的审核、完善、整理等工作。在工程结束后，应该就工程的验收情况进行整理，及时的做出材料的查漏补缺。针对材料在使用的过程中，存在的各种问题及时的查找原因，并且做好归档，最后做好保管工作。
2.4既要发挥档案利用价值，还需要促进建筑工程工作
为了实现建筑工程施工建设建筑档案的作用的发挥，需要将建筑工程管理的档案进行全面的整理。不是为了形式，而是全面的就整个工程建设的信息进行整理，实现建筑工程的完整的参考资料额度管理。系统的建设资料库，实现不同项目工程的建设的标准化进行。同时应该通过系统、全面地反映每个建筑工程项目的全貌，能为今后建筑工程工作提供完整的参考资料。随着项目档案管理规范化、标准化的不断推进，应把项目档案管理工作纳入整个项目管理程序，建立制度、专人负责、落实责任、真抓实干，与项目建设实行同规划、同实施和同管理，做到准确、完整、系统地反映项目建设过程，从而提升建筑工程项目档案的管理水平，推进各项工作顺利开展。
2.5大力改善档案室硬件环境设施
档案管理工作的开展对档案信息化的进程有着直接的影响，做好档案管理工作的硬件工作和环境设施的准备工作对提高档案的准确性有着很大的作用。档案管理的相关的设备的不合格或者是不合理就会影响到材料的保存。一些潮湿的环境下可能会导致档案发生霉变。有的档案需要配备的一些专门的基础的工具都没有。所以档案的相关管理的部门应加大对档案的管理，提高档案管理部门的有效的开展，重视对档案管理室的建设。选择合适的环境来构建档案管理室，提高档案管理的效率，。购置吸湿机等设备。
3结束语
总之，建筑工程档案在建筑工程中有着重要的作用，在建筑工程后期的运行、改造扩建等有着重要的指导和参考价值，同时对建设单位的其他建筑工程的开发、施工有着重要的参考作用，通过对建筑档案的收集归档管理，可以对建筑单位发挥积极的作用。建筑档案管理是一个系统化的工作，需要各方参与人员协调配合，相互理解支持，共同遵守相关的法律法规和标准规范的规定，认真执行档案管理制度的要求，确保工程档案管理工作能够得到持续有效的发展。
参考文献:
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[3]王赴京.探析建筑工程的档案管理中存在的问题及建议[J].门窗，2016，(04):375-376.
论文作者:刘华
论文发表刊物:《防护工程》2017年第25期
论文发表时间:2017/12/29
标签：档案论文; 建筑工程论文; 档案管理论文; 工作论文; 建筑论文; 工程论文; 管理工作论文; 《防护工程》2017年第25期论文;