张静
中国航发哈尔滨东安发动机有限公司 黑龙江哈尔滨 150066
摘要：世界潮流越来越向信息时代的发展，这种趋势不可遏制。知识和信息已成为现代经济发展的重要源泉，除此之外，知识和信息还能引起全球性大规模改革模式和意识形态的变化。机场作为公共场所，人员结构复杂且流动性大，若想有序且不费力对机场运行及安全进行全面监管，就需要信息的支持。因此，加强机场档案信息化建设，在一定程度上可以提升机场的管理效率，推进机场管理理念的现代化转变。
关键词：档案信息化 特征 发展措施
人类社会文明的不断发展，但档案始终是社会各项事业开展的基础，是一种重要的信息资源。特别是随着信息时代的到来，档案信息资源就显得更为重要，它是国民经济和社会发展的战略资源之一，具有不可替代的作用。本文从档案信息化的内容给入手，进而缩小范围到航空方面档案信息化的特性，分析档案信息化的作用，以及在航空方面档案信息化加强的发展措施。以计算机技术和网络技术为核心的现代信息技术的不断发展，认真分析信息化建设与档案工作的关系及档案工作如何实现信息化，已成为摆在我们面前的必经之路。
一、档案信息化的内容
一般来说，档案的信息化有5个系统组成，分别是资源信息处理系统、档案信息接口系统、用户服务系统、管理和维护系统以及适当的人才结构。其中，资源信息处理系统帮助档案人员整理分类、索引编目、进库上架，并提供可利用的信息；档案信息接口系统则是内外信息交换的平台；体系内外的数据可通过接口进行对接；用户服务系统能将有价值的信息有效快捷地提供给利用者；管理和维护系统主要进行以数据库服务器和文件服务器为核心的各类系统的基础维护管理。
二、航空机场档案信息化的特性
档案信息化的主要特征是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化，档案信息化离不开数据技术、数据库技术与数字化技术、网络及数字通信技术、数字信息储存技术等现代信息技术的支持。与其他企事业单位相比，机场档案种类繁多，更具复杂性，在航运的安全运营体系中具有重要的作用，是航运整体管理工作有效开展的核心。
2.1 档案种类的多样性。
机场档案信息繁多，除各部门的日常纸质档案外，还包括人事部门的人事信息、机场内的监控资料和机场航班的运营情况等电子文件资料。机场档案既包含了纸质、声像和电子等载体档案，又存在多个系统产生的不同格式的档案。这些档案分布在机场的每个管理体系，各管理体系之间一般都对部门所管辖的档案分而存档。
2.2 档案的保密性强。
众所周知，保障飞机的安全是航空公司最重要的工作，航班航线、机组人员、乘客以及机场的设施设备、信息联络等信息都需要保密，从而确保每次航班的安全，因此，这些信息形成的档案同样要求按密件管理，给档案工作带来了更多的要求和不便。
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2.3 档案内容的复杂性。
航空公司是一个跨地域跨民族的国际化综合体，不同地域之间存在着不同的法律法规和不同的语言文字等，每个航班都要形成多种文字和相关要求的档案保存下来，机场要面对多个航空公司的业务和大量的航班，档案的形成将会涉及多个地区、多个国家的航空公司，且数量巨大。
三、档案信息化的作用
3.1实现档案管理的方便、侠捷，节省人力、物力。
当今社会和经济生活处于快速发展时期．新的行业和领域不断形成，对档案业务的管理工作提出了新的要求和挑战，作为档案工作人员，将计算机应用于档案管理，利用现代化技术来提高我们的工作效率和办公的自动化程度，节省人力、物力，达到减员增效的目的。
3.2实现档案管理的自动整理编目、自动统计、自动检索。
通过整理工作将零乱的档案系统化、条理化，而编目工作是整理工作的发展和提高，编目工作是档案管理部门开展各项工作的基础和必要条件，计算机通过相应的软件，将档案信息进行整理，按管理和使用的不同要求编制各种目录。计算机自动检索与手工管理相比，最突出的特点是速度快、质量高、并且能以多种途径进行检索，以多种形式提供检索结果。
3.3档案更加标准化。
档案是一类特殊的信息资源，它是社会各方面实践活动的历史记录，其形成过程及内容涉及科技、经济、军事、生产等领域，其历史任务又决定了必须对它实现集中统一保管，所以档案信息化的标准化问题便显得更为重要。档案标准化具体包括电子文件的生产方式、生产格式、传递方式、保管方式等各个方面。
四、档案信息化建设的发展措施
4.1加大资金的投入。
机场档案信息化建设需要购置一些硬件和软件设备，因此，资金的筹措、管理和计划是必不可少的。在资金一时难以全部到位的情况下，设备的购置应坚持“先急后缓，宁缺勿滥”的原则，并确保设备的质量和先进。加强档案库房的建设。在机场档案信息化建设中，档案库房的要求更为具体化，除面积因素外，还有潮湿度、透气度、洁净度等方面的要求，因为档案、微机、传真机等信息化设备怕水、怕潮、怕脏、怕高低温。
4.2加强培训，提升管理水平。
当前我国档案信息化建设工作中遇到了较多的困难，主要原因是我国档案信息化管理工作较差，不能严格做到电子文件的归档管理。这就要求在实际的档案管理工作中，遵循档案管理的要求，对各种不同类型载体的档案进行数字化处理和转换；并注意加强对电子文件积累、鉴定、归档等一系列的工作，保证产生有保存价值的电子文件真实、完整。这些工作是档案信息化建设的基础性工作，也是重点性工作，对后续的信息化管理具有很大的影响，工作中一定要做到认真和细心。
4.3政府的重视与支持。
我国档案信息化建设起步较晚，但发展非常快。尤其是办公自动化技术和网络技术的快速发展，产生了越来越多的电子文件，而传统的纸制档案存储空间大，查阅不便，并且维护成本高．难以适应信息化时代的飞速发展。因此。政府要积极引导，城市档案馆信息化建设的目标，树立建设信息化的意识，增强建设信息化的紧迫感和责任感。在开展工作中要统筹规划，需求牵引，科技创新，滚动发展。
五、结束语
档案信息化指利用信息技术生成、管理、并加以利用档案的过程。实行文档一体化管理，加强档案信息化建设，是确保文件收集齐全的一个切实可行的策略。从构成元素来看，机场的客户信息、机场内监控视频信息、机场航班信息等都是支撑机场运营的重要支柱。因此，我们要推动档案信息化建设以及全社会信息化发展，为促进航空服务和社会发展奉献出自己的力量。
参考文献：
[1]江翠芹.浅谈新时代档案信息化建设[J].信息记录材料，2017，19（03）
[2]邱莹.新时代档案信息化建设理论与实践探索[J].东方企业文化，2013（17）
论文作者:张静
论文发表刊物:《建筑科技》2017年第24期
论文发表时间:2018/4/8
标签：档案论文; 机场论文; 信息化建设论文; 信息论文; 工作论文; 系统论文; 编目论文; 《建筑科技》2017年第24期论文;