提高档案管理科学化水平的路径选择论文_张茹芳,高敏

提高档案管理科学化水平的路径选择论文_张茹芳,高敏

(国网新源山西西龙池抽水蓄能电站有限责任公司 山西忻州 035503)

摘要:近年来,随着科学技术的飞速发展,档案的整理工作越来越受到各机构的重视。档案作为事业单位工作的重要组成部分,在事业单位发展中发挥着重要作用。科学的档案整理方法可以促进事业单位的健康稳定发展。但是,在实际的档案工作中,也将会出现相对较多的问题,关系到事业单位档案工作的效果。

关键词:档案管理;科学化水平;路径;选择

引言

无论对于企事业单位或者是一个国家,其固有的档案资源信息都属于一种具有极高应用价值的资源,因此加强对档案资源的管理对于其发展具有很重要的意义

1提高档案管理科学化水平路径选择的重要意义

1.1能够全面促进档案管理工作的顺利发展

在相关工作人员的共同努力下,当前我国档案管理工作水平已经得以明显提高,但是在当前信息技术高速发展的大环境下,档案管理工作的升级和完善仍旧任重道远,具体工作过程中还面临着很多问题,例如工作人员的技术水平不足,以及管理制度体系不够完善等。虽然就目前我国档案管理工作的整体情况来看,相关部门基本配备了专门的管理队伍,但这些工作人员的实际工作水平还有待加强,同时创新性管理人员严重缺失,无法为档案管理工作注入新鲜血液,难以提高工作热情与活力。此外制度方面的漏洞导致档案管理工作的规范性与执行力不足,继而使档案管理工作的信息化建设受到限制,无法满足用户需求。在这种情况下,有必要针对档案管理工作模式进行全面而深入性的思考,在新起点上推动档案管理工作健康发展。因此,一定要全面致力于档案管理工作的科学路径选择上,努力实现档案管理“质”的提升。

1.2能够满足当代信息化发展的需求

随着我国经济的不断发展以及经济一体化进程的不断加快,信息时代悄然来临。我国是一个人口大国,截至2017年6月,网民数量达7.51亿,使用手机上网的比例由2016年底的95.1%提升至96.3%,可见我国信息技术应用范围之广。在这种情况下,人们对于档案信息的多元化需求日益增长。将信息技术与档案管理工作进行结合使档案信息资源的载体变得更加丰富,信息的传播变得更加快捷方便,同时也为档案信息的收录以及检索等操作提供了很大的便利性。同时我国相关法律也明确赋予了我国公民信息知情权,这在赋予档案管理工作更重要的责任的同时,也是对档案管理工作提出的一种强制性的要求。因此,提高档案管理科学化水平路径选择是顺应当代信息化发展需求的必然趋势。

2提高档案管理工作存在的问题分析

2.1档案管理工作制度有待进一步完善

对现行的档案管理工作制度进行分析发现,档案管理工作制度建设还存在不少突出问题,制度建设发展进程十分缓慢,有关档案管理工作方法、技术和手段并没有及时进行更新,在工作中依然采用传统的工作模式和工作方法。进入新世纪以来,我们逐渐进入到网路时代和知识经济时代,资源共享已经成为一种不可逆的发展趋势,而档案管理工作却停滞不前,不能很好地和网络时代相融合,即便是档案管理工作中引入了计算机系统对档案进行保存管理和检索,但档案管理工作也只停留在档案管理中,并没有实现网络信息资源共享,并不能很好地发挥出档案信息资源应有的作用,严重影响到档案资源的利用价值。档案就是用于供人们查询的信息资源,如果这些信息资源不能够被很好的利用,档案管理工作也就失去了其存在的意义。

2.2高素质档案管理人员不足

档案管理工作质量和效率要想进一步得到提升,就需要积极应用先进的技术水平。在全新的历史时期,档案管理人才已经成为制约档案管理工作质量的一项重要因素。现阶段,高素质档案管理工作人员极度缺乏,那些既懂得档案管理专业知识又懂得信息技术、物联网技术、互联网技术、大数据技术和计算机技术的综合型复合人才极度缺乏。一些工作水平和专业较高的工作人员又不愿意从事档案管理工作,现阶段档案管理工作人才缺少问题十分突出,对档案管理工作造成了不小的制约。

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2.3档案管理工作重视程度不够

现阶段,我国经济发展已经步入到深水区,经济建设进入新常态,各个企业和单位都比较重视自身经济效益的增长,而对于不能直接为企事业单位带来经济效益的档案管理工作重视程度不足,这是档案管理工作质量和效率一直难以提升的一个重要因素,此外,档案管理工作本身就具有复杂性,在具体管理工作开展过程中需要投入巨大的人力物力和财力,这对于一些单位来说,投入这些资源会严重影响到自身经济效益,所以不愿意过多投入。

3提高档案管理科学化水平的路径选择

3.1建立、健全的档案管理机制

单位部门要重视档案管理科学化的建设,并对档案管理机制予以建立健全,同时依据档案管理工作的特点和发展趋势,构建档案管理责任制,将档案管理工作落实到实处,使单位中的各个部门都能够承担起自己应尽的责任。要想提高档案管理的科学化水平需要以科学理论作为工作指导,运用科学的方法对档案管理工作推行改革。在档案管理科学化建设的过程中,单位应构建全方位的档案管理体系,并以国家相关法律法规为标准,规范档案管理的工作,从而促进档案管理效率的提升。

3.2完善档案管理评估制度

单位可以使用积极的措施完善档案管理的评估制度,对传统的档案管理模式进行创新,根据社会发展的需求创建新型的档案管理系统,以保证档案管理工作能够满足科学性、数字化和电子化的社会发展要求,并为档案管理人员在以后的电子归档、资料整理和保存等工作创造便利,加快单位内部计算机档案管理体系建设。

3.3提高档案管理人员的专业素养

单位应该加强档案管理人员的培养力度,提高档案管理人员的专业素养。对档案管理人员的理论知识和专业技能进行培训,提高管理人员的文书立卷、鉴定、著录、标引和计算机操作等方面的能力,全面、全方位的提高档案管理人员的科学化手段。提升档案管理人员的职业素养和政治敏感性,在档案管理过程中运用科学化和现代化的标准,提升档案管理人员的实际工作水平和业务能力。

3.4强化科学发展观念

在提高档案管理科学化水平的过程当中,我们要将档案工作的发展观念进行明确和统一。其实在档案工作当中有一部分人的发展观念是不正确的,这就会影响提高档案管理科学化水平的顺利进行。所以人们观念的转变至关重要。而最适合这项工作的观念就是科学发展观念。为了提高档案管理科学化水平,就要加大力度强化人们的科学发展观念。并将这个观念实际操作到档案工作当中。

3.5资源分享上促进档案管理由用量统计向用质权衡转变

结合不同档案管理部门的职能进行档案收集和归档工作,扩大档案工作发挥有效性的资源基础,不断丰富档案资源和加强档案科学管理水平,在此过程中特别重视从社会上进行档案资源征集工作,将散布于民间的一些真实的档案资料进行开发和应用,发动社会力量参与和互动。同时,需要促进档案管理工作从用量统计的办法向用质权衡的角度转变,要在维护历史真实的基础上着重整理一些民间资源,实现档案资料的系统化和电子化,最终在我国建立一套拥有多样载体的档案馆藏的系统。

结语

总之,档案管理的科学化水平对档案管理的质量有着重要的作用和影响,对决策的制定是非常重要的,而且与人们的利益是息息相关的。因此,要对档案管理科学化水平进行相应提高,要对其路径选择进行全面、深入的探索和研究,需要对科学方法和制度等进行充分的应用,由此为档案管理质量提供重要的保障。

参考文献:

[1]姜芬兰.实现事业单位档案创新管理的路径探讨[J].城建档案,2014(11):103-104.

[2]刘蕊.浅析事业单位档案整理工作[J].黑龙江史志,2014(21):244-244.

论文作者:张茹芳,高敏

论文发表刊物:《电力设备》2018年第16期

论文发表时间:2018/10/1

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