探析“互联网+”时代的医院综合档案管理论文

探析“互联网+”时代的医院综合档案管理论文

探析“互联网+”时代的医院综合档案管理

肖志坚

(湖南省衡阳县中医院 湖南 衡阳 421200)

摘 要: 在“互联网+”时代背景下,我国医院机构应紧跟时代发展潮流,积极引进先进的互联网专项技术,将其与医院综合档案管理工作有机结合,变传统人工档案管理方式为信息化档案管理方式,从而更好地满足居民医疗服务需求,促进医院服务水平的提高。

关键词: “互联网+”时代;医院;综合档案管理;分析

引言

随着我国经济发展水平的提高,居民生活质量也获得了整体性的改善。人们对医疗机构的医疗卫生服务也提出了更加个性化的要求。而医院综合档案管理作为医院整个管理工作体系中的重要内容,对医院医疗服务质量的改善具有重要的影响。但由于医院综合档案管理工作中所涉及的资料较多,种类繁复,一旦出现任何疏忽,都可能造成文件的丢失及混乱等问题,造成很大的麻烦。因此,院方有必要把握当前“互联网+”时代背景下的互联网技术发展优势,做好技术升级工作,进一步提高医院综合档案管理工作的质量与效率,促进我国医疗卫生事业的良好发展。

一、医院进行信息化综合档案管理建设的重要意义

在当前的“互联网+”时代背景下,医院采用先进的互联网技术进行综合档案管理工作的完善与升级可以有效冲破传统工作理念的限制,改善综合档案管理工作水平,使医院整体建设与当代社会发展相符合,促进医院档案管理工作的创新发展。我国医院的传统档案管理工作方式主要靠人工。档案管理工作人员首先收集档案资料,然后编号、建档、归档以及查阅等。管理过程繁琐,容易出现错误。而应用互联网技术则能够有效优化管理步骤,提高档案处理速率,实现档案信息的及时查阅和高效利用,也为后续档案资料的调取及查阅提供了很大的便利。

二、“互联网+”时代的医院综合档案管理信息化建设方案

(一)创新工作理念

医院综合档案管理信息化建设工作应从改变传统工作意识开始,提高相关管理人员的创新意识,引导其将创新精神应用到档案管理工作中,全面发挥信息化档案管理工作价值。同时,还应提高管理人员的工作责任意识,确保信息化档案管理系统应用水平。

(二)提高资金投入力度,做好设备及软件升级

信息化档案管理系统的建设需要配套的硬件设备支持。因此,院方应增加专项资金投入,确保设备的引进质量与功能水平,还应完善监控系统设备,确保机密文件的操作安全。另外,院方应结合自身档案管理工作需求选择与之相适应的软件系统,配备相应的网络安全系统,在保证档案管理信息化建设质量的同时确保信息安全。

(三)专项技术人员的培养

院方应严格把握专项人才的招聘工作,根据人才的专业技能水平、团队合作意识、创新精神以及职业道德等方面进行综合选聘,确保新进人才的综合素养。同时,组织所有在职档案管理人员定期参加系统性信息化技能培训,增加信息化知识储备量,提高综合操作水平以及风险识别能力,确保信息化技术的应用水准,保证档案管理效率。院方还应加强人才发展规划,为档案管理人员提供更加有利的发展机会,并根据管理人员实际能力制定科学的职业规划,做好人才储备工作,打造高素质的档案管理队伍,为医院的发展及进步奠定良好基础[1]

(四)构建完善的档案管理机制

总之,治安法官的责权主要限定在治安法院适用简易程序处理即决犯罪案件,对于严重的犯罪只是起到预审的作用,而且法令还明确规定了治安法官判处监禁、罚款的最大限度。

规范对圆曲线的规定主要针对圆曲线最小半径与圆曲线最小长度。因为公路与城市道路对圆曲线最小长度的规定一致,干线公路快速化改造可以按规定并考虑老路现有情况、工程造价等因素执行。

任何工作的规范落实都需要相应的管理机制进行约束与保障。院方应立足于当前自身发展实际情况,建立全面而系统性的档案管理机制,确保该机制的合理性、科学性与可行性,在保证信息化档案管理工作质量的同时,还应对档案管理流程进行规范。医院档案管理机制内容中应明确提出档案管理部门及内部各员工的具体工作职责,防止出现工作内容重叠及疏漏问题,确保档案管理工作有条不紊。对于档案信息的收集工作,院方应引导和要求相关部门积极配合,全面、及时收集档案,并进一步规范工作人员的操作,防止档案信息在信息化处理过程中出现损毁及丢失等问题。为了提高管理人员工作积极性,院方可以设置相应的工作激励机制,对平时工作表现较好,业绩水平较高的员工给予一定的物质奖励,表现突出者可适当上升调动工作岗位。反之,对于工作态度不够端正,工作表现欠佳的人员,则应进行相应惩罚。

(五)提高医院档案的网络化管理水平

我们应将涉及到的医院各部门和各科室的档案进行分类,有效应用专项信息处理技术,就相关信息资料生成详细的索引目录,并构建完善的医院综合档案管理系统,对信息资料进行电子版资料和纸质版资料的双向存储并做好备份,避免档案信息受到网络攻击而丢失或者被篡改等安全风险问题的产生;还应加强管理人员的网络安全意识培训,提高人员整体的信息化安全意识。网络档案管理部门人员的电脑必须安装杀毒软件,提高电脑安全性。我们还要对医院机密文件实行加密处理,确保档案资料的存档安全。最后,医院应重视网络档案管理的安全问题,对网络档案管理部门的电脑设备进行及时、定时地安全维护和保养、升级换代[2]

三、结语

“互联网+”时代的到来推进了我国各行业领域的信息化建设工作进程。各地区医院机构应充分认识到综合档案管理工作的重要性,及时转变档案管理观念,做好信息化设备与技术的升级,同时,加强先进人才的引进与培养,实现医院机构的良性发展。

总而言之,在现代化技术支持下教育事业蓬勃发展的今天,“微课”的教学模式为我们的传统课堂教学注入了新的活力。将微课合理应用到小学语文课堂教学中,不仅能加强师生、生生间的互动,还可以让课堂教学氛围得到改善,在激发学生学习兴趣的同时,保证了教学质量与效率的提升。教师要在高度重视微课的开发和应用,确保将微课的作用最大限度地发挥出来,为学生营造一个轻松、和谐、愉快的学习氛围。也使得教师在与学生的课堂互动中,扩展了学生参与学习的积极性和广泛性,从而更好的开展教学,完善教学成果,促进教师课堂教学实效。

参考文献:

[1]徐燕,徐利琴.“互联网+”时代的医院综合档案管理探析[J].现代信息科技,2019,3(02):131-132,135.

[2]赵强.“互联网+”环境下医院档案管理工作的优化途径分析[J].科技经济导刊,2018,26(28):227.

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