摘要:本文首先简要分析了ERP的概念,探讨了ERP的风险控制与基本定位,最后剖析了ERP所解决的企业问题。
关键词:建筑施工;总承包企业;ERP
1. ERP概念及建筑施工企业特点
1.1ERP概念
ERP企业资源计划系统乃是基于信息技术而构建的,以系统化管理思想与前卫性的管理理念为支撑,为企业决策层提供策略支持与运行要领的管理平台。ERP系统不仅囊括了先进的管理思想,而且还深入应用了多元化信息技术,以此来合理化调配与管理企业资源,实现其信息流、资金流与物流的和谐统一。ERP是以MRP 为基础而产生的,通过对物料需求计划、在库物料、客户订单及产品构成等施加有效管理,以此来优化库存管理,减少库存。此外,ERP还将财务功能划归其中,构建起基于计算机运行平台的综合性闭环管理系统,能够对企业价值链的全过程进行动态化、全面性监察。
1.2建筑施工企业的特点
针对建筑施工企业来讲,其实属项目型管理企业,若划归行业范畴,即服务性行业。不管企业有多长的管理链条,工程项目均为其最基本的管理单位,在此层次上涉及到了其主要资源,若能管理好工程项目,那么管理企业也就不在话下,可谓顺理成章。较长的管理链条,产生的整体流动性,建筑产品自身所持有的固定性,促使管理制度较难立刻达成与实现,需要持之以恒。工程项目分布不一,地域广泛,往往是各自为战,因此,对于工程项目的实际情况,较难有效、实时监控。较长的生产周期,使得难以对项目工程成本施加有效监控,通常需要等到项目结算时,方能知晓工程项目的盈亏。相比于工厂制造企业,施工企业无论是在生产地点、工艺流程上,还是在参与人员、产品性质上,均处于变化之中,此些核心因素的变化,较难让管理流程固化而呈现。此外,对于建筑业而言,其乃属传统性行业,具有相对不高的科技含量,多数工作仍为机械与手工操作,有着不强的流程化与自动化。
2. ERP风险控制与基本定位
2.1咨询公司与引进国外软件
为更加透彻的了解资源优化管理的最终目的,通过对国内外软件公司进行考察、研究之后,知晓了国内外在实施ERP方面所存在的异同点。(1)主要结构上。国内外所应用的ERP软件,大部分采用的是个性化开发+通用模块+协同平台,经相关资料得知,他们间存在如下占比,即10:30:60。(2)对ERP的理解。针对国内ERP公司来讲,大多是基于财务软件公司发展而成。而对于国外的,则经MRPII软件发展而来。挂接产品价值链条所需的各种资源模块,构建一套以市场经济为主导的企业资源管理计划。(3)实施咨询。对于国内的软件公司而言,其主要为自家的管理顾问,在决策或制定方案时,会将企业的实际情况考虑在内,易成功。对于国外软件公司来讲,多为合作伙伴咨询公司。(4)实施效果。国内实施ERP,大多以依据企业当前的实际经营情况及需求来定做,具有较高的成功率,但从长远角度来考量,不会对企业带来较大改变。对于国外的软件,大致就是给出一个蓝图模型,尽可能接近企业实际,规范性是其强调的重点。在实际使用阶段,国内的软件即为想怎样做,便就怎样去做,而对于国外,即依据相关规范来做。总之,在企业管理中,国外的软件实施确实能够抓住重点,能够较好的解决问题,基于长远角度来分析,能够为企业管理带来效益与好处。
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2.2优化与梳理流程
制定方案模板时,须将各子公司的地方特点、实际情况及业务需求充分考虑在内,通过深入讨论与上下意见的交流,将基层实际与管理需求兼顾其中,最终梳理符合自身实需的ERP业务流程,此外,需依据企业总体战略管理思路与框架,参考行业相关企业的运营经验,将所用产品功能及标准流程考虑在内,以此来更好的保证其客观性、先进性与前瞻性,此外,还需与企业实况需要江界河,制定未来的业务蓝图。
2.3实施风险分析
(1)ERP实施前,本企业已经应用了9个企业级管理系统,分别涉及到了企业的合约、资源、资金、财务、工程及物料等方面,因此,在信息化应用上,已经有许多经验与基础,各级管理人员也掌握了许多应用方面的基本知识与信息化技术,已经具备了实施ERP的基础条件。(2)本企业高层决策者在导入ERP方面所持有的态度是积极的,始终秉持着“宁肯找死,决不等死”的检定新年,此乃成功导入ERP的基础前提与重要保障。(3)各级管理人员渴求解决数据的不一致性、信息孤岛及重复录入等问题,要求实现企业信息集成,此乃ERP成功导入的重要推力。(4)设计ERP系统乃为ERP的最大风险。所设计的ERP系统是否与自身现状与需求相符,能否有效推动企业变革,是否秉持简洁实用原则,均为实施时需施加控制与考虑的因素。
3. ERP解决的企业问题
(1)构建了工程项目总承包管理方案。基于规范、梳理企业业务流程框架下,构建了面向整个建筑总承包行业的全面性的企业资源管理系统。有效解决了施工企业由于不统一的业务流程、管理层级多及建设项目分布广等因素,所导致的业务数据收集不准确、不及时、不规范等问题。ERP系统把诸如财务、采购、项目工期、成本及合约等经济类数据,均连接在一起,涉及到了施工企业所有的管理业务,构建起了完备、统一的业务流程,从而实现了对信息流、资金流与物流的统一化、协调化管理。(2)固化了业务流程。通过优化与梳理ERP业务流程,不仅明确了项目管理当中各级链条的基本权利与责任,而且还明确了施工企业各层级管理的项目标准。依据如此层级定位,企业管理层则通过维护系统来控制资源,以查询方式来开展管理监控。企业与项目层依据相关流程完成审批或操作,以此达成内控要求,新城各行业务数据。当固化业务流程之后,便有了清晰的职责权限,企业工程项目在一个平台上,运用统一、规范化的标准来实施管理,减少了人为的因素;对于各级管理者而言,其依据所扮演的角色来确定权限,依据规定来对自己的业务进行处理,真正实现规范化、标准化管理,因流程的日渐计算机化,此种规范更加具有绝对性。
4.结语
综上,建筑行业作为国民经济的支柱产业,在信息社会的大背景下,建筑企业要想在激烈的市场竞争中占据有利地位,须与先进的管理方式与技术手段相结合,以此来提升企业的的信息集成及获取信息的能力,而通过实施ERP,不仅较好的满足了建筑企业在资源管理与配置方面的需求,而且还实现了建筑企业生产成本与业务流程的降低,具有良好的应用、实施价值。
参考文献
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作者简介
于朋(1987-08-13),男,汉族,籍贯:河北省石家庄市,学历:本科,研究方向:施工总承包管理。
论文作者:于朋
论文发表刊物:《基层建设》2017年第14期
论文发表时间:2017/9/29
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