摘要:随着我国国民经济的不断发展与城市化建设的不断完善,社会各界居民对建筑工程建设的质量有着越来越高的要求。在强化建筑工程整体建设质量以及建设效率的过程中,提升建筑工程审计质量是最为有效的方式之一。本文通过笔者在建筑工程审计行业中多年的实践工作经验,对建筑工程审计中存在的问题进行深入的分析并提出针对性地解决措施。
关键词:建筑工程; 审计; 问题; 对策;
1建筑工程审计的意义
建筑工程审计部门不仅需要对工程开工之前和施工过程中的费用消耗进行严格的审计,而且还需要在工程结束之后审计综合项目资金,以确定建筑工程的利润。审计工作需要对整个项目流程进行监管,保证每一笔资金的流向都有记录,防止在施工结算时出现资金去向不清楚的现象,造成整个工程竣工工期的延误,而影响整个工程的质量。因此,从工程质量和工程进度中来看,建筑工程审计部门的存在是至关重要的。
2建筑工程审计的相关内容
2.1 建筑工程施工前期审计
所谓的建筑工程施工前期审计主要包含以下三个内容:(1)工程项目合同审计,从根本上保障好建筑项目合同的合法化,清晰审查当事人的法人地位以及相关的权益保障,为后续建筑工程的审计工作打下坚实基础;(2)工程项目招投标审计,旨在确保项目招标人通过实现对项目的风险识别与成本估算来推动前期审计工作的顺利开展,同时务必要确保工程预算的编制足够科学合理;(3)工程项目立项审计,它要求审计人员针对建筑工程中的资金来源、审批流程与可行性报告开展严格的检测,坚决避免出现任何不法行为,确保监理三方对整个项目实施过程的合规性。
2.2 建筑工程施工过程中的审计
工程项目施工阶段变更与隐蔽工程的审计严格避免出现相互推诿扯皮的不良现象,要想促进建筑工程高效有序的向前发展进步,就必须要始终秉持好“实事求是、与时俱进、开拓创新”的原则理念对经济活动进行跟踪审计。此外,维持好监理单位资质审计与建设单位资金拨付进度审计二者之间的动态平衡,保障好监理、施工单位各项工作的客观性与诚信性,使得工程项目趋向良性方面发展进步,同时兼顾对工程项目实施、控制建设与投产的监督,政府部门人员也应做好审计工作,切实保证广大城市居民的生命财产健康安全。
2.3 建筑工程竣工结算审计
对施工单位的竣工决算进行审计,全面反映建设单位的资金使用情况,从签证索赔、施工变更、定额套取到核查工程量都需要科学精准的审计工作,同时审查项目竣工结算合同的总体效益要与初始的决策目标保持一致,一般情况下,建筑工程竣工结算审计起到画龙点睛的关键性作用,需要切实确保决算数据信息的完整性与真实性。建筑工程单位的资金使用价值要达到最优化,具有针对性的依据消费记录提供审计材料,如实反映出建设工程项目的综合造价,将现代化的高精尖技术运用于审计工作中能减少人为失误且降低风险。
3建筑工程审计中存在的主要问题
3.1 审计资料完整性和真实性不高
审计工作需要对整个工程中涉及到的各项资料做出有效的整理和评估,但建筑工程中的合同、工程预算资料、施工中各项交底、签证资料、招投标文件、工程竣工合同和工程验收报告等审计资料严重缺少完整性和真实性。很多工程项目对合同的重视度不高,没有完整的合同条款,且工程进行过程中遵照合同的形成很少,普遍没有契约意识,工人执行合同以及计划的力度小,造成施工前的设计没有发挥其应有的作用,相对流于形式。在变更设计和费用时,缺少有效的评估手续和资料,且工程签证单不完整,相关资料不全造成建筑工程审计项目无法顺利进行。
3.2审计工作人员专业素质不高
随着我国经济的不断发展,我国在建筑工程项目中的投入不断增加,建筑行业之间的竞争也日益激烈,对审计人员的专业素养要求也越来越高。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是就目前来看,我国绝大多数建筑工程项目中的审计人员缺乏专业的审计知识和工作素养,难以满足现代化建筑企业审计工作的要求,依然延续原有的工作方式,不利于审计工作的进步。现在的审计人员大多存在专业知识不足,难以分辨资料中的问题以及缺乏推理分析能力等缺陷,造成审计活动难以有效开展。且审计工作人员很多思想相对低下,行贿受贿行为严重,审计公正意识不足,说服力不足,不能取得施工方的信任。
4 建筑工程审计工作的具体改进措施分析
4.1 强化建筑工程审计人员的培训工作
施工建设单位在强化建筑工程审计人员的专业技能与职业素养的过程中,最为有效的方式便是开展员工培训工作,通过员工培训工作显著提升审计人员的整体素质,为施工建设单位开展科学高效地建筑工程审计工作提供强大的审计人才保障。施工建设单位在开展审计人员培训工作的过程中,应当严格按照下列步骤进行:(1)明确审计人员培训需求。施工建设单位在开展审计人员培训工作之前,最为重要的步骤就是明确审计人员的培训需求。本阶段可通过问卷调查法、实时观察法,对审计人员的实际能力进行分析,总结出审计人员存在的缺陷,从而为开展针对性地培训工作提供信息支持。(2)选择培训方法。施工建设单位应当在明确审计人员培训需求后,选择最为合适的培训方法进行培训。由于建筑工程审计工作是一项实践性较强的工作,因此在选择培训方法时应当着重于对审计人员的实际工作能力进行培训。针对审计人员的培训方法主要有专题讲座法、工作指导法。其中,专题讲座法主要是邀请外界优秀的审计人员对内部审计人员进行知识传输,通过该方法能够有效地让审计人员认识到外界审计行业的发展,并积极主动地改进自身的审计方法,提升自身的审计水平。而工作指导法则是安排具备丰富审计经验地审计人员对其他新入职的审计人员进行一对一指导。通过工作指导法能够快速提升新入职审计人员的专业技能,并使新入职人员对单位产生归属感。在选择培训方式的过程中,应当树立成本意识,根据单位的实际需求进行选择,提升培训工作的成本经济效益。(3)进行培训效果评估。在培训工作完成后,应当及时开展培训的效果评估工作,可通过员工培训满意度调查等方法了解受训人员对培训效果的看法,从而为后续的培训工作提供指导。
同时,施工建设单位还应当对审计人员的职业素质与法律意识进行培训,可通过展示与分析各类审计违法案例提升审计人员的责任意识,从而保证审计人员能够公平公正地开展建筑工程审计工作。
4.2 强化审计资料的真实性与完整性
随着现代计算机技术以及通讯技术的快速推广,越来越多的施工建设单位将计算机技术与现代通讯技术引入建筑工程审计工作中,通过现代互联网技术,能够有效提升各类审计资料的保存效率以及保存质量,从而为建筑工程审计工作提供更为准确的审计信息。
但是,只是单纯地引进计算机技术是远远无法提升建筑工程审计工作整体质量的。施工建设单位还应当建立配套的审计资料的传输与保管制度,明确规定各类施工岗位对审计资料的负责范围,使各个施工管理人员认识到审计资料的重要性,对审计资料的真实性负责。
4.3 完善建筑施工的组织协调工作
完善建筑施工的组织协调工作能够有效地整合建筑工程所涉及的各个主体,从而为建筑工程的建设进度以及建设质量提供保障。在进行建筑施工的组织协调工作时,应当着重提升审计人员的审计技能,使审计人员能够对建筑工程的各个环节进行准确把握,从而根据不同审计环节采取针对性的审计方法,提升整体审计效率。同时,应当加强审计单位与其他施工单位之间的沟通与交流,使被审计单位能够认识到审计工作的重要性,从而提升各个单位对审计工作的配合程度。
结束语
在建筑工程项目中,审计工作是最基本的监督形式,是对整个项目的经济活动进行监管的一种有效手段。在当前的建筑工程项目中,审计工作发挥的作用并不大,项目负责人对审计部门的重视不高,审计部门本身也具有人才凋零以及职能弱等问题,本文通过对现有审计问题进行分析,提出了相应的解决措施,以期能够提高审计工作有效性,促进工程顺利进行。
参考文献:
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[2]朱建军,彭过隙.浅析建筑工程审计过程中存在的问题及对策研究探讨[J].工程技术(全文版),2016(12):103~105.
论文作者:万军
论文发表刊物:《基层建设》2018年第24期
论文发表时间:2018/9/18
标签:建筑工程论文; 审计工作论文; 人员论文; 建设单位论文; 工程项目论文; 建筑论文; 培训工作论文; 《基层建设》2018年第24期论文;