摘要：网络普及及信息科技发展给人们的生活带来了翻天覆地的变化，无论是人们的生活和工作方式还是人们日常接受到的信息量都发生了很大的改变，网络使信息传播的速度加快、传播的范围也在逐渐扩大。而在这种环境下图书资料的形式也不仅局限于纸质模式，大量电子图书资料出现给图书资料管理工作增加了一定难度，同时也给图书管理工作提出了更多要求。因此，促进图书管理现代化发展非常重要，有利于促进图书管理效率及质量提升，本文中将对现代化图书管理方式进行简单探究。
关键词：图书资料；管理；信息化
现代科学技术发展为图书馆服务行业带来了新的机遇，同时也使其面临着不小的挑战，网络发展使图书信息资源迅速增加，图书资料数量及规模增加是图书资料的管理难度加大，提高管理效率、简化管理流程、提高管理步骤就成了图书馆管理及为人们提供服务的必然选择，这些要求使推进图书资料管理信息化、现代化建设成为是势在必行趋势，只有使现代科技的功能在图书资料管理过程中得有效应用才能确保信息化发展给图书资料管理带来的压力得到缓解，从而促进图书资料管理水平得到提升。
一、图书资料现代化管理现状
传统形式的图书馆主要是对纸质书籍进行存储及管理，同时为人们提供纸质图书的借阅和相关服务，而在信息传播量巨大的网络环境中，图书馆的服务项目得到了极大丰富，使传统图书馆的服务模式获得了非常大的转变。读者在传统的图书馆获取相应的服务必须要保证接受相关服务的读者实际到达图书馆，而且同一本书不能实现多人共同分享，这种服务方式导致图书馆服务效率始终得不到提高，而图书馆的实用功能及价值也得不到充分发挥。
网络信息技术及计算机科学技术在图书馆图书资源管理工作中的应用不仅能够使图书资料管理的效率和质量得到提高，还能使图书资源的来源及种类得到极大丰富，而利用现代化技术为读者提供图书管理服务又在一定程度上使人们的读书习惯和阅读方式发生了转变。利用现代科技手段进行图书管理可以使图书管理员的工作压力减小、流程简化，通过现代可以设备即可完成对图书的管理步骤，操作简便且管理效果较人工管理相比有有很大提高。
使用信息化管理方法管理图书资料可以实现图书资源由纸质向电子形式的转化，将图书储存的空间缩小、可储存时间延长，而图书在向图书馆借阅图书时可接图书的数量也会有所扩大，同时，图书资源共享的空间既范围也得到了扩展，而将图书资料转化为电子信息后其传播条件也变得更加便利，人们可以通过阅读电子信息资料实现图书共享。现代化图书资料管理的这些优势完全符合现代图书馆发展的要求，在现代图书馆建设工作中图书馆可以通过引进相应的硬件和软件设备辅助来完成操作。
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二、图书资料管理网络化建设
1.图书流通系统
图书流通系统主要是针对图书进入图书馆后为读者提供借阅服务工作的管理，主要包括以下功能模块：图书的借还功能，主要是对图书借还过程、书籍保存状态等方面的记录，帮助读者查阅书籍流通即时情况（如馆内是否收藏有某书或某书是否已经借出等），并通过网络来进行借阅；预约处理功能，这种功能主要是对读者通过网络对图书借阅的预定，包括了预约登记、预约取消、预约借书功能；读者管理功能，主要读者借阅证办理、挂失、补办、停用、注销、修改打印密码、打印读者借阅证、查看借阅历史等；借还工作日志记录，图书外借、归还、续借、预约、遗失、赔偿功能、查询等；系统维护功能，主要对读者的各项数据及图书的各项数据进行维护，保证图书借阅工作的正常运行；图书调拨功能，主要是对书籍的调拨、盘点和剔旧补新工作。
2.图书采编系统
图书馆的图书采编系统主要是对图书的采购、验收、分类、编目、编码以及入库点藏等工作进行管理，这些工作主要体现以下几个功能：业务处理工作，主要是对图书的采购流程中各项业务进行管理，包括书刊资料的查重、新采购图书的验收和数据采集工作、对图书采购经费的分配和统计计划工作，对图书馆在采购图书过程中出现的各项单据有效地进行控制管理；对书商的管理，主要是对书商信息的添加、删除和修改等工作，时刻保持着最新状态；图书的分类编目，这个功能主要是对图书的分类编目及文档的管理工作。
3.公共管理系统
公共管理系统主要是管理图书馆工作人员的各项信息，主要包括以下几个方面：人员管理工作，主要是对图书馆内的工作人员进行登记工作；考勤工作，对图书馆的相关人员进行日常的考核工作，能够有效地对其进行管理；工资管理工作，主要是针对图书馆管理人员的工资绩效进行管理，能够保障员工的工资落实到位；权限管理，主要由系统的管理员对用户的权限进行设定等一些工作。
4.图书检索系统
图书检索系统主要是为读者或者管理人员提供图书信息检阅的系统，它实现了从多个检索点进行检索的功能。通过这些信息能够准确地显示所要搜索书目的具体信息，主要包括在馆情况、图书的数量、不在馆状态下，显示还书日期等等。这种系统能够更好地服务于借阅者，读者通过网络就可以实现对图书的借阅，节省了时间，提高了工作效率。
三、图书资料现代化管理中管理员的基本素质
1.管理员信息教育素质的提高
信息教育主要是对图书馆的用户进行现代技术的再教育，图书馆的信息教育是潜移默化的影响，而不是强制的学习，它以提高用户的信息意识和信息检索能力以利于更好地获取需求信息为主要目的。在这个过程中图书馆管理员对用户的影响最为直接、最为有效，图书管理员的信息素质不佳、信息意识不强，就会限制信息语言的使用，这就需要提高图书管理员的信息教育素质以便能够带动用户信息意识的提高。
2.认知素质的提高
对认知素质的提高主要是对工作人员提出的一个更高的素质要求，海量知识信息源与读者多样化信息需求需要图书管理员应该有绝对优势来与顾客进行交流。作为服务于读者的图书管理员既要掌握本馆所能提供给读者的信息源与知识量，更应该清楚客户群体的要求，了解其所需，以便能够更好地为客户群体服务。
3.计算机管理素质的提高
在现代化管理中，计算机的应用是最为普遍的，无论是哪个系统都离不开计算机这个硬件，不能很好地使用计算机，就不能很好对个系统进行更好地了解及使用。这种限制性的工作迫使图书管理员掌握计算机管理的基础理论知识和基本操作技能，能够使用计算机管理系统为读者提供服务，同时也能够适应应用和技术发展的需要。
四、结语
总而言之，图书资料管理现代化改革是图书馆信息化建设的重要组成部分，也是提高图书馆服务效率的重要保障，同时还是我国现代化建设的必然需求。在图书资料管理工作中运用现代科学技术手段能够极大缩短在图书资料管理过程中所需耗费的时间、实现对人力、物力、财力的节约、简化图书管理操作流程，最主要的是能够促进图书资料管理效果提高，使图书馆能够为人们提供更高效的服务。因此，对现代化图书资料管理工作进行探究，推动我国图书管理行业发展非常关键。
参考文献：
[1]马云飞.区县图书馆资料管理现代化的探讨[J].中国科技财富.2012（5）
[2]王慧英.浅谈对图书资料管理现代化的探讨[J].黑龙江科技信息.2012（17）：115-115
论文作者:董瑾
论文发表刊物:《基层建设》2016年25期
论文发表时间:2017/2/22
标签：图书论文; 图书资料论文; 图书馆论文; 主要是论文; 读者论文; 工作论文; 信息论文; 《基层建设》2016年25期论文;