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摘要:由于海外工程项目管理不同于国内市场,因此为项目执行效率提升带来了一定的难度。本文主要论述了海外工程项目的特点,分析了制约项目效率提升的因素,同时提出了提升海外公用工程项目执行效率提升的建议和措施供参考。
关键词:海外工程项目;执行效率;特点;措施
海外工程项目在外部因素和内部项目因素影响下为项目执行带来了较大的难度,而有效的管理是提升项目执行效率,实现海外工程效益的必要手段。因此应当结合海外业务的实际情况,改善影响项目效益的因素从而实现海外项目执行效率的提升。
一、海外工程项目的特点
(一)涉及众多专业和学科
海外工程项目一般由多个子项目和多个单元组成的,彼此之间关系连接密切,因此项目管理也涉及到了众多的专业和学科。只有多门专业和学科不断融合、发展和完善才能保证各个项目结合到一起实现最终项目建设目的。通常项目管理的过程比较复杂,包括从工程项目的准备到实施阶段,再到最后的结束环节均需要具备较高素质的人才实施管理。项目管理人员除了必须掌握该项目专业性的工程技术知识,还要对项目管理、保险、法律、国际贸易、金融等多方面知识有所了解[1]。
(二)跨国经济活动实施时间长
海外工程项目属于一种跨国的经济活动,其中涉及较多的不可预见性因素。海外工程项目不同于国内的工程项目,不同的国家、民族、社会文化、经济背景具备较大的差异性,再加上站在不同角度的利害关系者需要考虑各自的利益,因此在项目实施建设的过程中双方不易互相理解,矛盾和纠纷不仅容易产生并且化解时间相对较长。
(三)项目管理规范严格
由于海外工程项目涉及到许多不同的国家,在一个项目中参与的人员和单位不止一个国家,因此在项目管理中不可能依靠各自国家的标准管理方式。通常国际中会形成一套成为惯例并十分有效的管理方式,并经过权威机构制定出相应的实施标准和规范,应当依据此严格执行项目管理[2]。
(四)项目风险和利润共存
任何项目均存在一定的利润和风险,对于海外工程也不例外,容易受到项目所在地的资源、气候、地质、当地政府、社会文化等因素的干预和影响,因此面临的风险更大。同时海外工程项目的利润也较为可观,但是每一年中均有有一些工程公司面临倒闭,也有一批公司快速成长。
二、制约海外工程项目执行效率提升的因素分析
(一)外部环境因素影响分析
海外工程项目会受到国家政治、经济、社会包括宗教信仰在内的多方面因素制约,因此很容易随时发生突发事件从而影响到项目执行效率。例如在非洲市场,由于当地政治不稳定,局势变化较为动荡,在此地从事海外工程项目时必须要承担着随时可能无法避免的公共安全风险问题。正因为这些不可控因素的影响,导致项目无法有效的长期提升项目运行的效率,在面对海外项目时缺乏科学、全面、合理的风险管理理念和手段,无法通过有效的评估系统和反馈机制及时调整项目施工计划,较容易让效率产生波动导致整体效益偏低。
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(二)内部环境因素影响分析
海外工程项目通常会受到不同的国家的法律限制,由于业主、承包商、供应商或者安装单位各个环节涉及到的贷款银行、劳务工作都可能不属于一个国家,国际法规的限制比较容易产生项目管理上的协调困难性,合同管理过于片面。并且海外项目的管理团队大多属于独立、短期管理组织,相对来说团队间磨合、相处程度不久造成了凝聚力较差,因此很难充分发挥管理团队的力量,其临时性、周期性短的性质制约了提升项目效率。
面对海外工程项目时,既要考虑到项目的经济效益,还要考虑到项目的质量和客户满意度,因此很难平衡项目执行效率。管理目标体系无法有效健全的实施保障,时间、效益、规模等各个因素的频繁变化很难稳步的实现项目管理的效果。
三、提升海外工程项目执行效率的建议和措施
(一)与时俱进不断优化管理理念
增强海外项目的管理,通过与时俱进的管理理念对比各方面的条件,实现项目的目标,将项目系统调整到最优状态,通过优化流程和程序,形成科学的组织结构和合理的配置标准,形成新的管理模式,使得效益最大化、效率最佳化[3]。
管理者理念的改变和提升可以从根本上调动上下级实施有效的项目管理,提升项目执行的效率,从而在复杂多变的国际市场竞争中赢取更好的生存空间。改善项目的生产管理、安全管理、经营管理、采购管理、财务管理、成本管理。
(二)建立健全的适应海外工程项目管理制度
健全的管理制度可以改善以往管理模式中的漏洞,推动项目管理的顺利、健康发展,增强项目管理的科学性、系统性和规范性[4]。由于海外项目的特殊性,应当通过项目管理的责任制度制定项目管理的整体计划,通过有效的项目管理方式健全管理体系管控风险。在编制海外工程项目管理制度时需要坚持科学管理、全面管理、系统管理的原则,对于项目工程建设的各个环境和工序予以合理的调整,提升执行的效率。还应当依据项目组织和所在国管理需要,创新海外业务发展的管理体制、分配机制,建立合法、合规和合情的海外管理制度,使得管人、管物和管事三者有序结合、有法可依。
(三)创新施工技术
通过技术的创新可有效的提升海外项目工程施工质量和施工效率,降低和消除安全风险,降低施工成本,提高盈利能力,鼓励勇于创新,积极开展新技术、新工艺的应用及推广,特别是提高现场施工工效、提升技术水平的做法,有利于现实推进项目建设优质高效完成。同时还能稳定工作的效果从而更好的解决现实施工中问题,提升项目执行效率塑造良好的企业形象。
结语:
在海外工程项目管理中,应当从管理理念的创新、健全完善适应海外工程项目管理制度和创新施工技术方面满足当下的新形势新要求,实现海外工程项目管理的效率提升,保证工程的质量、工期和效益。
参考文献:
[1]莫冠茂.浅析提高建设项目管理运行效率的措施办法[J].科技致富向导.2013(12):31-32.
[2]翁利民.海外项目管理的几点思考[J].工程建设项目管理与总承包.2011(14):42-43.
[3]史君,王春玲,耿业朋.工程设计中实施项目管理和提高运行效率的思考[J].安徽化工.2010(07):52-53.
[4]苏睿.浅谈标准化管理对提升海外工程项目安全执行力的作用[J].价值工程.2014(07):20-21.
论文作者:裴景涛
论文发表刊物:《基层建设》2017年2期
论文发表时间:2017/4/19
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