【摘要】：资质印章是一个企业软实力的体现，通过对企业资质印章管理及风险防控的简要分析探讨，引起企业对印章管理的重视，加强印章的规范管理，防范企业运营中印章管理不当带来的风险
【关键词】：资质印章、风险隐患、有效期、规范管理
“印章”在新华字典中的释义：“印”为用油墨、染料之类把文字或图画留在纸、布、器皿等材料上；“章”为戳记，图章。印章在我国已有近三千年的历史，它作为一种具有法律效力的证明标志，历来具有非常重要的作用。企业的印章一般分为：行政章、合同章、专用章、财务专用章、私人印鉴章等。
本文主要介绍专用章的一部分---企业资质印章。
一、资质印章的作用和风险隐患
企业资质印章分为两类，一类是企业获得的各种领域的设计资质章；另一类是企业中的个人获得的各类设计资质章。对于设计企业而言，在投标和承揽大型项目时往往会严格要求企业的资质等级和个人设计资质的数量，资质印章代表着企业的软实力，资质印章的种类和级别直接关系到是否有能力承揽相关领域的设计项目，所以这些资质章对企业来说至关重要。
就拿我们企业来说，在油气地面工程设计领域中的公司资质章主要有石油天然气（海洋石油）行业甲级、建筑行业（建筑工程）甲级、勘察综合类甲级、以及海洋行业、市政行业中道路/给排水/环境等甲乙级资质。除此之外还有特种设备设计许可印章-压力管道和压力容器。对于个人的设计资质章主要是一级注册建筑师、一级注册结构师、注册土木工程师（岩土）等。
随着市场经济的不断发展，企事业单位对印章的使用越来越频繁，由于一些单位在使用过程中不够重视，使得印章滥用，误用，其中所存在的问题主要有：
※思想认识不足，一些单位没有从根本意识到印章的重要意义，对印章的使用比较随意，对于印章的用途、方法及责任认识不充分；
※使用过程不规范，印章使用无审批记录，先用印后审批；
※将印章随意放置，使得印章变成谁都可以使用的物件；
※作废印章继续使用，未及时收缴销毁。
二、资质印章保管人员的职责
为规范印章管理，应设专人管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆选择品德优良、责任心强的正式员工保管印章，不仅要经常教育保管人员坚持原则，杜绝“关系章”、“人情章”，平时注重提高其综合素质，增强防范风险的能力。
资质印章保管人员的职责：
※负责保管印章的安全；尽量做到专柜保管，一般不得擅自让他人代管。发生印章遗失、被盗、毁损等异常情况时，首先保护现场并报告直接上级领导，及时采取补救措施，尽可能减少损失和负面影响。
※要经常检查印章的在位情况，定期擦洗印章，检查印章磨损、清晰度等情况，发现问题及时报告。
※负责按照规定的程序和要求使用相关的印章；
※负责保证印章的使用效力，在即将临近有效期时，应通知印章上级主管部门及时换发新印章；
※个人资质章在个人退休或离职时及时更替；
※负责台账信息的登记。
三、资质印章规范管理
印章的规范管理和日常使用日趋重要，如何规范管理使用印章成为企业管理的一个重要环节，企业出台有效规范的管理制度势在必行。建立适合本企业实际情况的《印章管理制度》，明确各项审批流程，并做到严格按照制度执行，建立公司管理平台上的审批流程和平台下纸质版《线下出版资质印章使用申请表》。表单上应有申请人、申请部门、资质印章名称、用印事由、部门或项目负责审批及用章管理上级主管部门审批。
资质章有别于公章的地方在于，资质章都有有效期而公章没有，在有限期内资质章才有效力，超过有效期应及时取证更换新章。在到期之前印章保管人员应向印章直接管理部门提出申请，公司资质印章归生产运行管理部门管理，个人资质印章归人力资源部门管理，在报领导同意后，由印章省级主管部门授权的专业印章公司进行刻制。
风险防控措施：
※禁止对外提供公司各类印章扫描而成的电子印章；
※外带印章的限制，印章原则上不允许带出管理部门使用，如经公司领导批准，应由两个或两个以上员工共同监督使用；
※禁止对外提供带有印章的空白纸张；
※对于关键印章比如压力管道和压力容器设计资质章使用情况应登记。
四、结束语
随着国民经济及企业规模的发展，印章的种类、数量的不断增多，印章管理的风险愈来愈多，管理的难度亦会愈来愈大。因此，全面揭示印章管理过程中存在的风险隐患，促进企业提高印章风险防控能力和管理水平，加强对印章管理风险的控制十分重要，尤其对管理模式还需深入的分析和研究。
论文作者: 兰 婷
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第10期
论文发表时间:2019/8/7
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