中国一冶集团有限公司 湖北武汉 430000
摘要：近年来随着我国经济的快速发展，建筑事业也蓬勃发展起来。在建筑工程的前期、施工进程、竣工阶段，都需要对所有工程建设用到的资料进行严格的管理，并且当项目完工后，需要对竣工资料进行整理并归档。各个施工单位都需要种类繁多的文件资料，有设计资料、文献资料、工具书、相关法规以及最后的验收资料等等，所以资料的管理是一项必不可少的工作，只有管理好资料，才能有效地利用这些资料产生更大的价值。并且随着国家对建筑工程资料存档的要求越来越严格，做好建筑工程技术资料管理工作也就越来越必要。本文将对我国现阶段建筑工程资料管理工作中存在的问题、资料管理的重要作用进行论述。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；重要性
建筑工程所用的资料是施工项目中的一项重要内容，它以文字、图纸、图表、声像等多种载体记录了建筑工程施工的全过程，它不仅对建筑施工过程有直接影响，对于国家和社会也具有重大的保存价值[1]。它是我国城建档案的一部分，更是是建筑工程竣工验收及后期使用的必需文件。建筑工程资料管理质量的好坏直接反映出施工单位管理水平的高低，我们需要建立并管理好建设工程的所有文件，提高对做好建设工程资料管理工作的意识。我国明确指出，只要工程的技术资料不满足相关法律规定，该工程就不是合格的工程，建筑工程资料对工程质量的否决权说明其在工程建设中具有重要作用。不仅仅企业要重视资料管理，政府也要进行高效的、全面的、系统的和高水平的工程资料审查工作，确保对工程质量实施严格的控制，进而保证好工程质量。
1.我国建筑工程资料管理工作存在的问题
1.1企业对工程项目资料管理的意识欠缺
工程项目的负责人以及工作人员没有深刻认识到工程资料的重要性，管理意识欠缺，工作人员只是口头上说说而已，没有深入落实对资料的严格管理。他们将工作的重点放在了缩短完成工程的时间、提高工程的质量以及保证工程的安全上面，认为只要在规定时间顺利地完成工程就可以，却没有很好地认识到项目工程资料管理的重要性以及必要性[2]。所以我国目前工程资料的整理以及管理水平较低。
1.2施工单位不重视
在施工建设进程中，施工单位并不是踏踏实实地对施工进程中每一环节记录和管理资料，大多数情况是在该建筑工程将要结束的时候才进行突击，临时抱佛脚，整理资料。这种行为不能真正记录工程中的每个环节，由于工程资料的真实性大大降低，所以不能完全发挥它的实用价值。
1.3资料验收把关不到位
企业对资料管理的不重视以及管理人员对资料的管理能力不强，即使有相关的管理制度，他们还是不能完全有效地执行，甚至违反规定，到最后竣工了也没能完善好资料；有些资料管理人员的能力和专业素质不高，也大大影响了工程资料的有效性；甚至有少部分资料管理人员是由其他部门调过来的，他们从未经过专业的资料管理培训，相缺乏关知识，这也阻碍了资料管理工作的实施[3]。
1.4现代信息技术的不合理应用
在我国，工程资料的管理大多数还是利用传统的记录方法，这造成了记录上的落后，也不能在日后方便地检索，降低了利用率。
2.建筑工程资料管理工作的重要性
2.1对于工程建设初期
建筑工程资料存在于每个阶段，所以它在工程施工前就已经产生了，第一个出现的资料是建筑工程立项文件，它真实记录了该项目审批立项的全过程，是项目初期设计、造价预算、招标投标等最根本的依据。接下来便产生了概、预算设计招投标文件资料，这是对项目勘察的重要依据。然后就会产生勘察资料，它又进一步成为施工的根据[4]。以上分析说明在建筑工程项目开始实施前，就已经产生了很多的文件资料，所以工程建设前期的建筑工程资料管理工作尤其重要，为整个施工过程奠定了基础。
2.2对于工程造价管理
由于每项建筑工程的结构、构型、规模大小、装修风格都不相同，而且施工位置、施工时间、自然条件等也存在很大差异，所以建筑产品的价格也大相径庭。每个建筑产品在施工前，都必须先根据相关文件、资料做好概、预算，并确定每项工程所需全部投资金额。
2.3对于工程质量、安全的管理
现阶段，建筑工程在提高人民生活质量以及促进国民经济良好发展等方面有着举足轻重的作用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆从工程质量管理方面来看，主要表现在对施工组织和施工现场的质量管理，质量的好坏受到人、原料、设备、技术、自然这五大因素的影响[5]。其中对于原料，所有建筑原料的合格证书、检测结果、使用说明书等资料保证了建筑工程的质量；对于自然，工作人员要充分考察自然环境，拍摄照片、进行录像，这些资料也具有重要作用。再从工程安全管理方面来看，企业在完善安全保证系统、保障工程顺利完成的过程中，形成了大量的施工现场安全资料，这些资料既是安全管理的依据，又是安全管理的结果。安全资料指导了施工现场的安全建设，同时它还给安全管理工作提供了根据，保证每个施工阶段安全进行。建筑工程资料的管理对于处理质量安全事故也是必要的，一旦发生事故，要根据建筑工程资料进行处理。
2.4对于工程竣工验收后
建筑工程资料反映了工程各个阶段的本质以及它们之间的内在联系，所以与工程管理有着密不可分的关系，工程管理离不开大量资料的支持。资料是工程建设每个环节的真实记录，对本工程的保障以及新建筑的准备工作都有很大的作用，它起到了一种承上启下的作用[6]。本工程在后期进行核查验收、投入使用、维修改建时，资料提供了原始依据，还对日后同类工程的设计建造提供参考借鉴，必要的话可以重复使用资料，提升了资料的利用率。所以建筑工程资料的管理在工程竣工验收后也很重要。
2.5对于城市的发展建设
建筑是城市最主要的部分，建筑工程的资料对整个城市的规划和建设起到了至关重要的作用。建设工程资料是对一个城市建造过程的真实记录，是记录城市文明的一种载体，或文字，或图纸，或录像，这是一笔很宝贵的资源。我认为它不仅仅是对工程的记录，更是对城市的刻画，是一种潜在的、无形的生产力，是一座值得后代挖掘的知识宝藏[7]。研究建筑工程资料，会有效推动城市的建设以及我国经济社会的快速发展，造福百姓。
3.提高建筑工程资料管理工作的措施
3.1加强资料管理体系，完善资料管理制度
企业要有专人统一编制建筑工程资料，确保建筑工程资料的安全性。有效地对资料进行传递和改变记录，保障资料的完整性和及时性，保证各部门获得及时，有效的资料和信息。企业还要经常对施工资料的管理工作进行查看。在管理和检查资料的过程中，要选择精通管理、有责任心、综合素质高的优秀人才专门负责管理建筑工程资料。还要保证建筑工程施工资料的真实性及准确性，严格把关竣工后验收资料质量，使工程完工检查时资料很好地发挥凭证作用。
3.2结合新兴技术，强化信息管理
相关部门应该完美地利用网络资源，建立本部门的资料检索体系和网上管理平台。当前科学技术与信息化技术蓬勃发展，施工企业要对建筑工程资料进行信息化管理。施工企业可以开发建筑工程资料管理的相关软件，依赖数据库实现对工程资料的分类、归类检索以及分析。信息化管理资料除了对工程资料的检索和查询有帮助，而且还可以进一步创新，施工企业可以对管理软件进行加密处理，这样便不会出现资料泄密的情况，也加强了资料管理的安全性。信息化管理是建筑工程资料管理现代化、先进化的直接表现。
4.结论
近些年，我国的建筑事业在快速发展，但在抓住了发展机会的同时也出现了一些不容忽视的问题。比如建筑资料是具有重要作用的一些资料，但是它的管理工作现在面临着一些问题。本文对建筑资料管理工作的重要性进行了阐述，可以看出建筑工程资料的管理工作在施工的各个阶段都发挥着不可替代的作用，不仅如此，它还是城市建设的一种无形的生产力，只要我们合理利用，必定能升华成直接的生产力，促进城市的建设和发展。因此认真做好建筑工程资料的管理工作尤其重要。只有依靠政府、企业以及全社会的共同努力，才能确保建筑工程资料管理工作顺利进行。总而言之，建筑工程施工过程中应高度重视工程相关资料文件的管理工作，真正实现工程资料文件管理工作制度化、标准化和明确化。
参考文献：
[1]中华人民共和国国务院.国务院令第 279 号 建设工程质量管理条例[S].2000.
[2]邓建平.论建筑工程资料管理工作的重要性[J].山西建筑，2013，39（29）：249-250.
[3]蒋美娜.试论建筑安装工程技术资料管理工作的重要性及其主要内容[J].科技信息，2010，（9）.
[4]梁甜.浅议建筑工程技术资料管理的重要性.企业技术开发，2013年第12期
[5]欧一兴.浅谈建筑施工单位技术资料管理的重要性.中国房地产业，2011年第3期
[6]杨敏霞.浅谈工程技术资料归档整理的重要性[J].沈阳化工，1991，（2）.
[7]何伟.建筑工程技术资料的整理与归档工作研究[J].科技与企业，2012，（15）.
论文作者:任虹
论文发表刊物:《基层建设》2015年25期供稿
论文发表时间:2016/3/24
标签：资料论文; 建筑工程论文; 工程论文; 管理工作论文; 建筑论文; 重要性论文; 技术资料论文; 《基层建设》2015年25期供稿论文;