摘要:工程项目施工成本控制是工程项目管理工作质量的集中体现,其根本的思想是在成本形成的过程中,使开发所消耗的生产资料的转移价值与项目施工所创造的价值的经济表现偏差在控制的范围之内。目前,虽然大多数企业意识到成本控制的重要性,但是并没有形成完善的成本控制体制,从整体的角度有效的组织成本。在企业正式投产阶段,明确成本控制的内容以及原则,从项目招标,施工到结算阶段,对与成本控制存在交集的各种因素进行分析以及控制,对于企业管理走向正规化,提升企业市场竞争力,扩大企业的积累具有积极的作用。
关键词:成本管理;建筑工程;现状分析
一、工程项目成本管理的重要性
近几年,受欧洲债务、全球金融危机的影响,建筑行业受到较大冲击。施工企业想在建筑行业中生存,关健在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品,创造出满意的经济效益,并使其最大化,同时也为赢得更广阔的市场提供有利的条件和前提,因此,加强工程项目成本管理,在施工企业中尤为重要。
项目成本管理是企业经济管理的中心,是效益的源泉、生存的基础、发展的动力。现阶段,建筑行业已发展到成熟期,建筑企业发展战略重点已经向企业内部管理转移,形成了有效的企业核心竞争力。而企业内部管理中很重要的一环就是项目成本管理,应在建筑施工企业中建立以项目经理为主,责权利相结合的管理体制,以保证项目成本管理的可行性。在项目成本管理体系中,项目经理应在成本管理及项目效益方面对施工企业总经理或董事长负责,且各个部门管理人员有对应的责任、权力及利益加以约束和激励,这样才能保证质量成本管理目标和工期成本管理目标的双实现,才能真正提高企业的市场竞争能力。
二、工程项目成本管理的现状分析
1、没有形成完善的成本管理体制
任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责权利三者结合起来。有些项目经理部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。
2、忽视工程项目的“质量成本”
保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;项目经理部却存在片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成很坏的不良影响。
3、忽视工程项目的“工期成本”
工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。我国施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。
4、管理人员经济观念不强
目前,我国的项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行、却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。
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5、成本核算留于形式,指导意义不大
在施工过程中无将成本预算和成本核算结合起来,由于项目没有阶段成本分析,没有分部分项成本分析,没有实际成本与预算成本、计划成本的比较,没有幢号、班组成本分解,因此对项目施工指导意义不大。加上奖励机制不健全,奖罚办法不落实,成本超支与大多数人的个人收入无直接挂钩,因此管理人员对情况并不十分关心,不少人根本不知道自己所负责工程部分的计划成本、预算成本和实际成本情况,只要进度跟得上,总体感觉就很良好。由于没有分阶段分项目成本控制,没有分部分项成本控制,所以最后项目完工后成本也就没有有效控制,有时甚至到结算时才知道项目亏损。
三、工程项目成本管理中应采取的对策
1、建立规范、统一的责权利相结合的成本管理体制
责权利相结合的成本管理体制,应遵循民主集中制原则和标准化、规范化的原则建立。施工企业成本管理的主体是施工项目经理部,施工项目经理部成本管理的主体是项目部全体管理人员及施工作业队全体施工人员,项目经理是项目成本管理主体的核心领导。对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定,赋予相应的权利,以充分有效地履行职责。在责任支配下完成工作任务,需要用一定的物质奖励去鼓励,彻底打破过去那种干好干坏一个样,干多干少一个样的格局。这样层层落实、逐级负责,使项目成本管理工作形成一个完整的成本管理体系,便于形成责权利相结合的成本管理体制,便于调动职工的积极性和主动性,便于大家共同为项目成本管理献计献策。
2、从质量成本管理上要效益
正确处理质量成本中几个方面的相互关系,即质量损失、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。不能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少,经济效益低下的被动局面。
3、从工期成本控制上要效益
如何处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的一个重要课题,即工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说,并不是越短越好,而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期成本,把工期成本控制在最低点。工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在两个方面,一方面是项目部经理为了保证工期而采取的措施费用,另一方面是因工期拖延而导致的索赔成本。
4、强化经济观念,树立全员经济意识
施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员要进行经济教育,灌输经济意识,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海里。对施工作业队除组织大规模的教育外,还要通过大幅标语、宣传栏进行宣传。诸如“节约光荣、浪费可耻”,“建名牌工程,创最佳效益”等等,使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的保证。
5、完善成本管理办法
通过调研发现,大约有60%的项目经理部成本管理办法不完善,只有简单的规章制度。至于由谁做,何时做,做到什么程度都没有提及,对实际的成本管理与控制起不到多大作用。
四、结语
建筑工程项目管理是一个长期系统性的工程,涉及的细节性问题参透方方面面。成本控制作为建筑项目管理的核心工作,对于企业最终成本积累具有重要的意义。在施工阶段,基于成本控制内容以及原则,从成本控制体制的建立,过程成本的控制以及相应的索赔与结算的管理进行合理的控制,对于企业健康稳步的发展具有积极的意义。
参考文献:
[1]黄波 张国英. 施工工程造价的成本控制[J].内蒙古科技与经济,2011(5):79-79
[2]陈雨 朱晓琴. 基于价值工程的施工阶段成本控制研究[J].中小企业管理与科技,2011(31):139-140
论文作者:魏鹏
论文发表刊物:《防护工程》2019年9期
论文发表时间:2019/8/8
标签:成本论文; 工期论文; 成本管理论文; 项目论文; 成本控制论文; 质量论文; 责权利论文; 《防护工程》2019年9期论文;