电子商务在企业物资供应管理中的应用探究论文_康文春

电子商务在企业物资供应管理中的应用探究论文_康文春

(国网山西省电力公司检修分公司 山西太原 032000)

摘要:一个企业追求最大效益是最根本的的目的,本着这个理想化的目标,我们先来探讨新兴的电子商务这一概念。电子商务从采购和仓储两方面为企业节约管理成本,提高效益,同时保证安全、便捷地给企业带来更好的管理体验。

关键词:电子商务;信息化;物资采购;仓储管理

1电子商务的内涵及优势

所谓电子商务,在电子信息产业日益爆发的今日,人们并不陌生,它常常存在于各种商业贸易活动当中,随着因特网的不断普及和壮大,使得买卖双方在进行交易时可以完全在线上进行,也就是说,借助网络电子商务的平台,即使交易双方并未谋面,也不会妨碍线上交易和电子支付等环节,使得各种商业和金融活动可以最大限度地节约人力、财力、物力等资本,节约企业开支,并为企业带来最大收益。同时,电子商务的运用和普及,使得信息的流通率和传播速度得到了巨大提升,信息可以在全球范围内传播,可以说是信息技术产业带给现代商务的一次质的飞跃,给商务活动带来更加高效便捷和愉悦的体验。

2电子商务在企业物资供应管理中的应用表现

2.1电子商务在企业采购管理中的应用

(1)有效节省成本。企业传统的采购模式基本上都是通过见面会,采购会,洽谈会等等的一系列活动,而且采购过程烦琐,不利于控制和监管。电子商务在这里的优势就越发明显的显现出来,因其数据信息的灵活交换,大大降低了信息管理成本。再比如由于信息技术落后导致的信息流失真、物流扭曲、难以跟踪、往往只能事后控制,这不仅浪费了宝贵的企业资源和成本,同时也增加了企业管理难度,最终降低了企业核心竞争力。(2)缩短采购周期。企业固有的采购周期一般都是很长的,加之沟通,订货会务,生产周期等,需要少则数日,多则月余。于电子商务这个平台,企业已免去很多中间环节,直接联系供货商,工厂,代理商以及客户,这个过程可能缩减到只需要网络上一键实现订单的提交、支付或者一封电子邮件,减少了以往用于沟通的大部分时间,大大缩短了采购活动的周期。全球最大的贸易企业对于网络市场的一项调查表明,网上采购可以将采购周期缩短75%。再如,我国知名的某发动机生产企业,向社会做出承诺,会将产品配件72小时内交付到客户手中。通过种种实例,电子商务的时效性可见一斑。(3)提高采购透明度。以往的采购活动都要通过交易双方人员面对面的接触,不可避免地存在着暗箱操作的可能,不能保证采购环节的公平、公正、公开原则,通过电子商务,企业可以在线完成采购订单的提交,所需物资的网络搜索,最短时间内和供应商取得联系,按照所需商品和供应商类别进行有效的甄别和筛选,按照标准化的采购流程,可跟踪,可溯源,从而高效、透明地进行这一活动。

2.2电子商务在企业仓储管理中的应用

(1)构建电子供应链。供应链是企业供销存的一根生命链条,它对于企业是举足轻重的。但由于近年来,电子商务正在逐步兴起,很多企业领导人对供应链的认识不够全面,认为这里面有很多泡沫成分,在具体实施上面还处于一头雾水的状态,企业的信息化基础比较薄弱。要切实有效地构建电子供应链,就是要在企业内建立局域网,并且及时地进行信息更新,有效进行资源共享,保证信息流的畅通。(2)促进供应商管理。建立完善了电子供应链,我们的最终目的还是提升企业管理水平,给企业带来更多的利润和收益。首先,控制各部门的软件、硬件成本,建立防火墙,加强权限监管手段,降低潜在的安全风险。对于企业供应商来说,及时的更新资源、跟踪订货信息,及时安排发货,到货确认等,可以提高自身竞争实力。网上资源的丰富程度,比过去单纯的采购兄弟单位要多出数百倍,这样提高自身的管理水平,更加熟练地运用现代新兴的电子商务进行线上交易,可以给企业自身带来巨大的预期收益。(3)实现多方交易发展。相当一部分企业物资供应管理单一化,趋向小范围,在国内进行。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而信息全球化共享以后,订单可以在全球范围内选购,由原来的附近区域的小型企业供应商,扩展为全球数以万计的大型公司,无论是供货商,还是货物质量上面都可以有一个更大选择范围,同时,也促进了全球经济合作共融,使得更多的企业有合作的机会,促进经济的纵向、多元化发展。

3企业物资供应管理系统应用电子商务的途径

3.1转变企业采购方式

目前企业之间的竞争越来越激烈,并且这种竞争已经转移到企业与企业之间供应链的竞争。相比之前的企业竞争,新的竞争模式使得参与传统供应链的各方企业实现互利共赢,在市场经济中建立了互惠互利的竞争新模式,以及双方共享信息的合作关系,从而提高信息沟通的顺畅性,使物资供应商能够及时完成交付任务。企业的采购计划也可以根据自己的实际生产需要,进行实时的调整,这样企业和供应商之间的交易会变得更加机动灵活,不仅增加了企业生产经营的效益,而且还大大降低了运营成本。

3.2提高物资采购的透明度

电子商务的使用,提高了物资采购的透明度,可以在采购过程中,有效遏制腐败现象的发生。电子商务的使用,可以减少买卖双方面对面的交易过程,遏制个人隐蔽操作的可能性。在电子商务环境下,互联网会将公开展示采购的公共信息,以及具体的购买细节,在采购过程真实地实施“公开,公平,公正”原则。同时,对物资供应商进行搜索筛选时,可以根据计算机系统中预设的相关标准和要求,实现高精度的搜索。在交易的过程中,资金的流动实现实时在线监控,有效避免传统内幕交易和采购过程中存在的暗箱操作,实现对采购成本的有效控制。

3.3再造企业物资供应业务流程

在已经建成的企业物资供应链中,需要相应的处理程序来解决资金、利息等一系列问题。在电子商务环境下,一个业务流的重建不应局限于企业内部,而是应该在供应链管理的背景下,将一系列的网络管理技术和ERP系统应用到企业物资管理中,结合其他企业的物资供应链,形成虚拟动态的网络。这种方式可以真正降低企业的管理成本,实现企业物资供应管理的高效提升,提高企业对市场和消费品的响应速度,提升企业市场竞争力。

3.4构建企业物资管理的电子供应链

一方面物资供应管理的核心在于提高物资供应的效率和质量,使企业的生产经营活动正常进行;另一方面在生产经营环节,物资供应管理也占据着举足轻重的地位。作为生产经营的重要环节,管理的实质就是提高企业的资金和资源利用效率,其目标是提供高效率高质量的管理,按生产要求提供相应的生产资源,并在物资积压或短缺的基础上,满足实际生产的需要,控制企业生产的成本。需要指出的是,电子商务在降低供应链成本的同时,也可以促进电子供应链管理的自动化,并且还可以把网络资源应用到供应链的具体环节之中。企业通过电子供应链扩大了交易范围,也可以及时掌握供应商物资供货水平和客户的物资需求,及时组织物资生产,补充企业供应需求,企业不再需要保持更高水平的物资库存,这大大降低了供应企业的储备资金。因为供应商可以快速、轻松地获得企业的库存和相应的采购信息。在目前网络便利普及的背景之下,利用便捷的方式对供应链的模式进行优化和完善,已经成为企业和供应商解决问题的最主要途径。如果一个企业在激烈的市场竞争中忽视供应链的建设,那么企业就会在市场竞争中逐步衰败。

4结语

企业电子商务的应用可以最大限度地减低企业管理成本,缩短工作时间,给管理者带来更加愉悦的管理体验。因此,实现企业由固有的物资供应管理体系到现代电子商务管理体系的转变就显得尤为重要,使得企业在日趋激烈的竞争中立于不败之地。

参考文献

[1]丁丽萍.电子商务技术在企业物资供应管理中的应用与思考[J].现代经济信息,2017(9).

[2]宗朝平.电子商务在企业物资供应管理中的应用[J].科技经济市场,2016(5).

论文作者:康文春

论文发表刊物:《电力设备》2019年第3期

论文发表时间:2019/6/13

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