摘要:近年来,随着人们思想觉悟的提升,人们对图书馆的使用越来越频繁,人们能够通过图书馆有效的进行知识资料的获取,同时随着信息化时代的到来,图书馆信息资料也呈现出更加复杂性和丰富性,因此,这就需要图书馆做好管理资料的整理收藏。在实际的图书馆管理资源的整理收藏中,还存在一定的问题,下面,本文就针对其管理资料整理收藏中的问题进行分析,进而提出一定的措施来加强管理,希望为图书馆发展提供一定的帮助。
关键词:图书馆;管理资料;整理收藏
前言
图书馆在人们的生活中也越来越受到了重视,其是人们获取信息资源的主要场所,其有效的将信息资料的收集、整理以及文献收藏实现了融合,随着图书馆逐渐的发展,其信息资料也在不断的增加,因此,这对其管理资料的整理收藏也提出了更高的要求,这就需要图书馆正视其管理资料整理收藏中的不足,进而积极采取有效的措施加强整理收藏的管理,这也是其长远发展中需要重点研究的内容。
1.图书馆管理资料整理收藏中存在的问题
1.1管理人员综合素质有待提高
在图书馆管理资料的整理收藏中,管理人员是直接进行资料管理的实施者,他们自身的综合素质直接就影响到了资料管理的质量,但是,在实际的图书馆管理资料的整理收藏中,还存在图书馆管理人员综合素质有待提高的情况。一些管理人员在管理资料的收藏中存在责任意识不强的情况,在工作中没有严谨的态度,工作比较随意和形式化,往往并没有深入的进行工作的开展,在工作中也处于一种被动管理的情况,缺乏管理的积极主动性,这也就导致了管理资料整理收藏中存在漏洞,没有实现高质的管理目的,另外,一些管理人员还没有良好的专业素养,在管理的过程中存在管理方法的问题,并没有及时进行管理意识的转变,这也导致了其管理效果的不足[1]。
1.2管理制度不够完善
在图书馆管理资料的整理收藏中,想要实现有效的管理,需要其具有完善的管理制度,这也是保证其规范化管理的制度保障,但是,在实际的图书馆管理资料的整理收藏中,还存在管理制度的缺陷问题。一些图书馆中,并没有专门的管理制度,管理人员在管理中并没有相应的制度作为依据,这也导致了他们主要依据自身的管理经验开展工作,从而并不能有效的实现对管理资料整理收藏的规范性和全面性,很多的管理资源存在堆积性和杂乱性的情况,另外,由于没有完善的管理制度,管理人员在工作中还会存在管理责任的不明确以及管理内容的不系统,进而可能导致其管理工作存在随意性的情况,影响管理的质量。
1.3管理方式不够丰富
在图书馆管理资料的整理收藏中,需要其具有良好的管理方式,这也是实现其高质高效管理的必要条件,但是,在实际的图书馆管理资料的整理收藏中,还存在管理方式的问题。图书馆管理资料的整理收藏涉及的内容十分复杂,这就要求其具有科学的管理方式,同时在新时期环境下,对图书馆管理资料整理收藏也更加多元化,需要其实现藏和用的有效结合。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆图书馆管理资料的整理收藏中,还存在主要依靠传统的管理方法,而没有充分利用信息化技术对于整理收藏的优势,其自动化和信息化的程度还比较低,进而也导致其信息化的服务力度也不足,这对其长远的发展也起到了一定的限制作用[2]。
2.加强图书馆管理资料整理收藏的措施
2.1提高管理人员综合素质
管理人员自身的综合素质对图书馆管理资料的整理收藏工作具有重要的影响,想要实现有效的管理目的,就需要图书馆做好对管理人员综合素质的提高。首先,图书馆要做好对其管理人员思想意识的加强,可以通过会议的方式来进行工作责任的强调,从而来转变他们的管理观念,调整好自身的角色,另外,图书馆就需要做好对管理人员专业知识以及技术的提高,在管理人员开展工作前,要先做好对他们的岗前培训,从而让他们熟悉工作的内容和流程,然后在工作期间还要定期对他们进行培训,来将一些先进的管理经验知识以及管理技术进行传授,来提高他们的综合素质,便于他们能够更好的投入到实际的工作中。
2.2完善管理的制度
在图书馆管理资料的整理收藏中,完善的管理制度发挥着重要的作用,其涉及到了大量复杂的管理内容,图书馆资料室需要进行计划、收集、采购、借阅以及保管工作等,这些都需要依据相应的管理制度,同时,完善的管理制度也是实现图书馆资料数据规范化管理的必要途径。图书馆需要建立管理人员的考评制度,对管理人员的管理工作进行有效的监督,从而提高他们的工作质量,也能够有效的促进他们工作责任的落实和执行,另外,图书馆还需要建立规范的管理流程制度,比如,在图书馆管理资料的借阅管理中,在管理人员出现变更或者交接的时候,就需要规范其借阅办理的手续,避免出现图书资料流失的影响,通过制定规范的管理制度,管理人员能够按照管理制度的要求开展日志,从而增加了工作的系统性以及科学性[3]。
2.3加强信息化技术的应用
随着信息化时代的到来,信息科技技术已经逐渐的渗透到人们的生活和工作中,由于信息科技技术具有着诸多的使用优点,其也为图书馆管理资料的整理收藏提供了良好的条件。要想实现图书馆管理资料的信息化,需要对从前纸张的文献资料先进行有效的分类整理,进而在其各个环节进行信息化技术的引入,从而建立规范化和统一化的数据库,同时还要制定各项的标准,提高其信息技术的科学性和可行性,通过这种方式就能够实现图书馆管理资料的跨单位和跨部门的共享,实现管理工作的协调发展。另外,在图书资料网络的建设中,还可以加入有些先进的便民技术服务形式,比如,二维码技术等,不仅能够有效提高管理工作效率,同时还能够为读者提供便利。
结语:综上所述,为了实现有效的图书馆管理资料整理收藏,图书馆就需要正视其管理工作中存在的问题,进而采取有效的措施来加强管理,这不仅能够有效的提高其管理的质量,同时也对其长远的发展具有重要的意义。
参考文献:
[1]孙刚.试析图书馆的建设与创新[J].神州,2014(8):266-266.
[2]金秋明.浅析网络环境下图书馆资料管理的特点与措施[J].消费导刊,2015(6):187-187.
[3]黄漫宁.试析中学图书资料管理的方式[J].黑龙江史志,2014(7).00035-00035.
论文作者:雷洪江
论文发表刊物:《中国误诊学杂志》2018年第26期
论文发表时间:2018/11/7
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