张春辉
（国网天津市电力公司物资公司 天津市东丽区 300304）
摘要：随着电力行业的蓬勃发展，企业之间的竞争力日渐激烈，所以要做好管理方面的工作，其中，电力企业需要对物资管理的重要性加以关注，根据电力企业自身的实际运用情况以及发展趋势，加强对物资管理模式的关注度，此项工作的开展过程比较具备挑战性，涉及到了非常多的专业内容和工作要点，传统的电力企业物资管理和采购模式与现代化的发展不相适应，电力企业物资管理人员需要严格对采购过程加以控制，保证采购过程的规范化进行。
关键词：电力企业；物资集中采购；配送管理
引言
现阶段，国内经济快速发展，使得社会内部各类竞争也逐步剧烈，电力企业想要获得更优的进步，收获更多的经济收益，就要增强对企业内部的物资实施监管。在电力这一体系实施生产期间，对必需的物资开展储藏、运用等各大工作步骤实施设计及监管即电力企业内部的物资监管，其监管与工作成效的优劣关联到电力企业本身的经济收益及企业相应的运营情况
1电力企业物资集中采购与配送管理的作用
当前，电力企业主要依托于自动化生产，故障发生频率相对较高，电网的安全性和稳定性得不到保障，停电情况时有发生，降低了人们的日常用电质量，对用户产生负面影响。同时，也无法实现供电企业的社会、经济效益，使其信誉度逐渐丧失。因而，电力企业要基于用户考虑，认识到物资采购及管理的重要性，使电网时刻处于安全稳定的运行状态，为用户提供优质的用电服务。当前，电力企业市场竞争比较激烈。电力企业需执行电力生产和基础工程建设，方能使电网更加完善，对用户实施稳定供电。电力企业日常运营及生产中离不开设备、材料等，要重视物资采购管理，以对电力生产成本进行有效控制，降低工程造价。电力企业主要推行集团化运作、集约化发展和精细化管理模式，与供应商建立良好的沟通互动关系，对物资进行集中采购和配送，有效减少物资采购中的额外成本，使电力企业运营及发展过程中的资金更加充足，为人们提供优质的电力资源，提高市场竞争力。
2电力企业物资集中采购与配送管理的问题
2.1物资采购缺乏及时性
在电力企业开展物资采购工作中，对系统缺少分析和统计过程，另外对物资采购的准确定以及及时把握不够，对一些应急类的物资供应过程更是无法保证，这对对物资分配工作都产生了直接影响，另外对厂家中电力产品的库存也形成了不利影响，对物资需求量的设计不够导致物质实际与计划相差较大，使电力企业的物资长期存在积压或者短缺的问题。
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2.2履约管理协调困难诸多
电力企业中的物资管理计划中对履约管理处于后端考虑环节，一般来说，履约的管理过程一般是对配送、交付、付款以及结算等一系列事件的管理过程，需对有关的物质单位以及供应商之间的沟通加强协调，例如在电气厂家对交货的时间以及数量、型号的确定中受到技术协议的内容影响需要对其准确程度以及及时性加以沟通，而对厂家的生产、投运时间也可能受到智能电站以及其他厂家的影响。
3电力企业物资集中采购与配送管理优化措施
3.1提高采购管理水平
为了提升电力物资采购管理水平，在实际工作中，需要在两方面进行完善。一方面，各个部门要严格对物资采购情况进行分析，并为其构建出合理制度，促进材料、设备的科学发展。还需要加大力度促进企业物资管理工作的实施，并实现物资的定额、规划和分类、采购等工作，保证工作职责和执行范围的科学与完善，在这种执行条件下，不仅能对其存在的漏洞进行分析，也能促进物资采购管理过程的科学发展。另一方面，提升物资采购管理监督水平，基于我国的物资管理工作标准和执行政策，在对物资进行采购期间，需要基于一定秩序和市场规定，对其存在的价格、质量、信誉等进行分析，保证在各个环节执行下，降低其产生的部分，促进物资采购成本的科学与完善控制。在电力企业发展中，还需要总结工作经验，对各个资源进行扩展，确保其符合电力企业的生产、物资需求条件下，实现电力企业物资采购管理工作的顺利实施。
3.2构建集中采购与配送管理约束机制
（1）对电力企业物资实施集中采购，需以规范的内部管理机制对其进行约束，实现采购运行机制决策民主，权力受控，并对采购人员的权利和义务进行明确。针对重大采购活动，要进行集体决策和民主决策，并由群众和企业纪律委员会进行监督。对各项权力进行分散，分别由物资需求部门和采购管理部门制定采购计划和招标询价，并由申购单位和技术部门进行验收决算，使企业物资采购工作有序进。
（2）电力企业要依据自身发展背景，建立科学合理的物资管理规章制度，对物资管理过程进行规范。并制定科学合理的奖惩措施，提高物资采购工作质量。引导物资采购部门实施成本控制，减少不必要的资金浪费，确保物资价格透明化。企业纪检监察部门和群众要对物资采购及配送过程进行公开监督。
3.3深化物资管理信息系统建设
当前电力企业在采购以及配送过程中采用的管理方式一般都是集中化方式，物资管理工作人员根据电力企业的发展背景，形成其自身专用的管理系统，通过网络信息技术以及计算机对有关的数据资料以及参数加以保存，对涉及到的计划、合同以及账目等通过信息系统进行检索，并且保存在系统中，信息系统的建设还能实现对部门工作人员职责的确定，优化企业各项资源的配置，提升电力企业的物质管理水平。通过电力企业中信息管理系统的应用，有关于业务方面的问题也更加清晰化，实际掌握了电力的变更、库存以及质量信息等，保证了物质管理过程的高效率性。
3.4实施物资紧急供应
根据电力企业自身实际发展情况，将传统物资管理模式加以准便，通过集中采购方式及时应对电力企业中的突发状况，保证电力抢修工作中对各项设备配置的及时供应，选择长期稳定的供应商合作，直接构建完善的物资管理系统，开放出物资绿色管理通道，将电力物资管理中传统的供应模式加以改变，保证电力紧急物资的及时供应。
3.5注重物资结算单据流转
（1）对供应商进行督促，使其及时向物资需用单位交付物资结算单据。购销合同签订中，要确保合同的完善性，在合同中详细标注物资结算相关要求，并从配送物资结算情况、发票清单传递情况等方面对供应商进行考核，使供应商认识到物资结算工作的重要性，对具体结算资料具备一个明确的认识，并以此为依据，对物资需求方办理物资结算，及时将发票、验收单及物资清单等送达电力企业。
（2）实现物资结算单据内部流转。电力企业要依据自身发展情况，管理物资采购部门，成立专门的物资配送中心，设置专业岗位，确保相关人员的胜任性。同时，也要对电力企业物资管理体系进行完善，对物资计划、采购、核算、领用、仓储和回收等过程进行严格控制，对电力企业各部门职责具备明确的认识，提高电力企业物资采购及配送管理质量。
结语
综上所述，在电力企业中涉及到非常多的工作内容，通过物资采购管理模式的集中化，实现了对企业中各项物质资源的优化和配置，降低了电力企业中的经营成本以及工程造价，有效的实现了电力企业的经济效益，相关单位在此过程中需要加强相互之间的沟通合作，与供应商之间通过稳定合作关系控制物资质量以及管理水平，提升电力企业的服务质量，保证获取到更加优质的物资供应过程，从而也能够推进电力企业快速、稳定发展。
参考文献：
[1]杨秀峰.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].东方企业文化，2015，（17）：364.
[2]张秀华，来永鑫.关于供电企业集中仓储、统一配送物资管理模式的研究[J].国网技术学院学报，2016，（3）：49-52.
论文作者:张春辉
论文发表刊物:《河南电力》2018年20期
论文发表时间:2019/4/30
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