一、高度重视，加强宣传，增强学校的整体档案意识
档案工作是学校整体工作的有机组成部分，学校的每个部门、每个教职工都会直接或间接地与之发生密切的关系。只有具备齐全完整、准确的档案，才能使学校领导了解过去，认识现在，预知未来，从中寻求出学校发展的基本过程和规律，便于做出切实可行的决策，促进学校工作的发展。
二、建章立制，规范管理，使档案工作科学化、制度化、规范化、现代化
要做好学校档案工作，在解决了思想认识方面的问题后，重要的工作就是要建立建全档案工作的各项规章制度，使档案工作有章可循，在加强档案工作的科学化、制度化、规范化上做文章，努力实现学校档案管理的现代化。社会主义现代化的突飞猛进，面对各行各业管理技术现代化的日新月异，档案工作的管理技术现代化已迫在眉睫。要实现学校档案管理现代化，首先要使档案工作技术现代化。其次，要实现办公自动化，配合政府无纸化办公网络的实现。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆尽快完善完备各种条件，并且解决好办公自动化过程中档案工作将遇到的新问题，使档案工作适应新形势的需要，满足学校各方面工作对档案工作的要求。
三、档案工作在有效服务中求发展
工作人员还要具有一定的科学研究能力。学校档案工作是一种带有研究性质的工作，它主要是为教学和教研服务的。学校的某些教学和教研成果很大，代表了一个地区乃至整个国家的科学文化水准。学校的档案管理部门在接受一些新知识、新理论和新教研成果归档时，往往会发现目前档案工作的某些方面已不能适应这些档案内容的需要。这就要求进行研究，提出问题并研究解决问题，充分发挥教学和教研成果档案内容信息的社会作用。档案工作是一项业务性很强的工作，档案工作人员不但应该具备必要的政治思想素质外，还要具备较扎实的档案管理理论基础知识和较系统的档案专业知识。既要懂得档案学的自身规律，又要掌握一定的和本专业有关的相关学科知识，做到勤于学习、一专多能，才能满足档案工作发展的需要。档案工作人员要具备对档案事业的热爱之情，但档案工作是一项服务性的工作，它在教育事业中的发展作用，常常有它的潜在性，使人们不能立刻了解，由于档案内容的广泛性，要想全面地了解，也绝非易事。因此，想要在档案事业上取得一定的成绩，就必须要热爱档案事业，淡泊名利，甘于奉献，以百折不挠的毅力和献身事业的精神，努力学习，加倍工作，用辛勤劳动实现自己的提高。
档案工作人员还要具有一定的文化水平和驾驭文字的能力。档案人员适用文书与学校各个部门打交道，如果文化水平太低，就不能成为一名合格的档案员。首先要能读通档案，其次要对档案进行整理、编目，还要编撰成各种文献资料，都需要一定的文字能力。
学校档案记载了教师职工、学生各个不同层次的活动过程，内容涵盖了学校发展过程中教学、育人、科研、服务社会等诸多方面的工作，是学校工作不可缺少的一个组成部分，也是基础性建设工作之一。它对总结办学规律，推进学校改革发展有着重要的作用，但工作要围绕学校中心工作和社会需求热点，主动及时地提供有效服务，在服务中求发展。
论文作者:王仁波
论文发表刊物:《素质教育》2019年3月总第302期
论文发表时间:2019/1/24
标签：档案论文; 工作论文; 学校论文; 工作人员论文; 事业论文; 档案管理论文; 内容论文; 《素质教育》2019年3月总第302期论文;